Помощник по логистике / Помощник по логистике в People in Need

Место работы: Николаев

Дата начала: февраль 2026 г.

Срок действия договора: 2-месяц испытательного срока с возможным продлением при наличии финансирования

Организация "Человек в нужде" работает в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор гуманитарные программы стремительно расширяются. В настоящее время «Людина в биди» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

ПИН является работодателем равных возможностей, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без дискриминации по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, гендерную идентичность и другие. ПИН принимает заявки от разных групп и ценит разнообразие.

Общая информация о должности

Под общим руководством специалиста по логистике помощник по логистике отвечает за эффективное оказание оперативной поддержки миссии для обеспечения своевременного и качественного обслуживания программ и бенефициаров миссии организации «Человек в нужде» (PIN) в Украине.  Помощник по логистике выполняет различные задачи, связанные с планированием логистики, обеспечивает административную поддержку при планировании мероприятий, а также административную поддержку офиса. нормальный">Организация покупок:

• Проведение различных мероприятий (круглых столов, тренингов, мастер-классов и т.д.);
• Подбор помещений для встреч команды с учетом требований доноров;
• Заключение договоров с подрядчиками (помещение, питание и т.д.);
• Контролировать процессы закупок по запросам на всех уровнях;
• Координировать локации с отделом безопасности PIN-кода;
• Обеспечивать своевременную обратную связь с запрашивающей стороной на всех этапах организации закупок.

Управление рекламойадминистративные вопросы офиса и служебных помещений:

• Организация регулярных закупок для офиса (доставка воды, интернета, расходных материалов, предметов гигиены, медицинского оборудования и средств защиты);
• Перенос проводить опрос сотрудников для улучшения работы в офисе;
• Организовать уборку в офисе;
• Поддерживать связь с арендодателями по вопросам проверки счетчиков коммунальных услуг в квартирах и в офисе, ремонтных работ, при любых ЧП и т.д.

Организация проживания:

• Организовать размещение коллег/гостей, одновременно вести график проживания в служебных апартаментах, либо заказывать гостиничные номера, бронировать дополнительные апартаменты;
• Общаться с гостями по вопросам логистики во время их визита;
• Общаться с отелями по поводу счетов на оплату и других необходимых документов.

Организовать транспортное обеспечение:

• Отслеживайте все связанные (аренда офисов и служебных квартир, поставщики материалов для оказания услуг, поставщики услуг по переводу и т. д.) контракты, расходы, транзакции, соответствующую документацию и процессы в ELO. 
• Осуществляйте платежи, авансы и закрывайте авансы только после получения полной и правильной документации, имеющей все подтверждения и необходимые подписи
• Составляет акты и отчеты для бухгалтера по платежам по ФОП - ежемесячно.
  Составляет и сдает в бухгалтерию Подтверждение платежа по каждому платежу, произведенному с корпоративной банковской карты (еженедельно).
• Нести материальную ответственность за вверенные денежные ценности.
• Загружать договоры аренды и их приложения, другие договоры и финансовые документы в электронный архив ELO.
• Отвечает за ежемесячную арендную плату и связь с владельцами квартир.

Координация активов:

• Обеспечить правильное управление всеми активами (документацией и информацией).
• обеспечивайте маркировку активов, доступность и работу базы данных активов, отслеживайте движение активов, их распоряжение, пожертвование, кражу/потерю, списание и соблюдайте соответствующие процедуры.
• Убедитесь, что документы об обязательствах по активам, передаче активов и возврате после расторжения договора подписаны, поняты и правильно оформлены.
• Работник несет ответственность за сохранность и правильное использование закрепленных за ним материальных ценностей организации. Работник также несет ответственность за качество, комплектность и количество полученных товаров, а также за качество и соответствие принятых работ и услуг. В случае получения некачественного и/или неполного и/или в ненадлежащем количестве товаров, а также получения некачественных и/или ненадлежащим образом выполненных/оказанных работ и/или услуг работник несет ответственность в пределах, предусмотренных действующим законодательством и внутренними нормативными документами организации

Требуется опыт и квалификация

• Высшее образование по соответствующей специальности
• Отличные навыки работы с компьютером, Excel, Word;
• Опыт работы в логистике или закупках от 1 года;
• Хорошие коммуникативные навыки и навыки межличностного общения;
• Владение английским языком на базовом уровне;
• Высокий уровень внимательности и ответственности;
• Гибкость и открытость к изменениям.

Мы предлагаем:

• Конкурентная зарплата на основе шкалы окладов PIN: 1006EURGROSS до уплаты налогов во время испытательного срока + 3% после испытательного срока;
• Возможности профессионального развития посредством различных мероприятий по наращиванию потенциала, таких как тренинги, семинары и многое другое.
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.
• Один день в неделю возможность удаленной работы для офисных работников.
• Проживание и суточные для командировки за пределы региона закрепленного офиса и/или в случае превышения расстояний или времени в пути в соответствии с туристической политикой People in Need.
• Предоставление ноутбука, мобильного телефона (в том числе предоплаченных SIM-карт) и фирменных товаров People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативный компьютер)я зарядное устройство).

• Офисы People in Need оснащены всеми необходимыми средствами безопасности и энергонезависимости с постоянным доступом к Интернету.

• Бесплатный кофе, чай, молоко и вода в офисах.
• Мультикультурная и дружелюбная атмосфера в офисе команда, около 300 сотрудников в программе в Украине.

Процедура подачи заявки:

Пожалуйста, отправьте четко обозначенное резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с выбранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться по мере поступления, а вакансия будет закрыта после подтверждения кандидатуры.

Обратите внимание, что за PIN не взимается плата ни на каком этапе процесса найма.

Мы поддерживаем принципы инклюзивности и недискриминации в процессе отбора. Вы можете отправить анонимное резюме – без указания имени, возраста, пола, фотографии и других личных данных. Такое резюме будет рассматриваться на общих основаниях в зависимости от профессионального опыта и квалификации.