Сотрудник по логистике в Medicos del Mundo

Medicos del Mundo (MdM) — независимое международное движение активных участников кампании, которые оказывают помощь, свидетельствуют и поддерживают социальные перемены. MdM выступает за мир без каких-либо барьеров на пути к здравоохранению, мир, в котором здоровье признано фундаментальным правом.  Medicos del Mundo — испанское подразделение международной сети MdM, реализующее программы реагирования на чрезвычайные ситуации и развития в Украине.  Миссия MdM в Украине была создана после оценки чрезвычайной ситуации, проведенной в апреле 2015 года, и ориентирована на изменения в доступности и доступности медицинской помощи, особенно для наиболее уязвимых групп населения, включая пожилых людей и людей с хроническими заболеваниями.  Одной из основных целей MdM является обеспечение и расширение доступа населения Украины к своевременным и качественным услугам первичной медико-санитарной помощи (ПМСП), сексуального и репродуктивного здоровья (СРЗ) и психического здоровья и психосоциальной поддержки (ПЗПСП), а также борьбы с гендерным насилием ( предотвращение гендерного насилия. В Черниговской, Черновицкой, Харьковской, Киевской и Запорожской областях MdM ориентируется на наиболее уязвимые сообщества с помощью подхода мобильных аутрич-групп, охватывая места, пострадавшие от боевых действий, или принимающие большое количество внутренне перемещенных лиц в ситуации, когда система здравоохранения были серьезно нарушены и перегружены во время войны.

ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕМ ВМЕШАТЕЛЬСТВА:

Позиция офицера по логистике будет базироваться в Днепре, однако эта должность может потребовать командировок и поддержка других офисов MdM и/или мест на местах, которая может потребоваться время от времени.  
От должностного лица может потребоваться выполнение деятельности, связанной с оказанием гуманитарной помощи на неподконтрольной правительству территории; следовательно, действующий президент должен иметь нейтральный и беспристрастный опыт, который позволил бы ему/ей поддерживать доставку гуманитарной помощи из своего места службы (Днепр) на территории, неподконтрольные правительству. Поддержка ни в коем случае не потребует какого-либо перемещения на неподконтрольную территорию.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СХЕМА

Непосредственный контроль со стороны координатора по логистике и его технический надзор. 

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Сотрудник по логистике будет отвечать за текущие закупки, хранение, активы и распределение материалов, оборудования и товаров, а также за управление автопарком. арендованных/собственных транспортных средств, необходимых для реагирования, транспортировки и обеспечения безопасности.

Логистическая деятельность, как описано ниже, осуществляется в соответствии с правилами и положениями MdM и/или доноров.

p>Планирование

Проект планирования закупок и последующие действия, а также предоставление необходимой информации, такой как риски, время доставки и т. д.

Внесение вклада в разработку и разработку стратегии отдела логистики следовать за. Отвечает за предоставление информации о немедицинских расходах, таких как транспорт, аренда склада, аренда офиса, автопарк, расходы на погрузку/разгрузку и т. д., в БФУ и ежемесячном прогнозе.

Закупки< /p>

• Проводит и контролирует закупку офисных продуктов питания, канцелярских товаров, ИТ, средств связи и наглядности. Закупает все оборудование и материалы для офиса и оперативных нужд.
• При запросе поддержки в составлении и сборе QR/MR или подготовке, когда это необходимо, обратитесь в штаб-квартиру для проверки (по указанию координатора по логистике).
• Отслеживайте своевременную выдачу заказа на заказ /Контракты или своевременное распространение.
• Убедитесь, что информация обновляется в средствах отслеживания контрактов и покупок сразу после утверждения.
• Поделитесь информацией для проверки соответствия для всех новых поставщиков (проверка), связанных с не- медицинские категории.
• Отслеживать восстановительные работы на объектах проекта и следить за тем, чтобы работа выполнялась в соответствии с BoQ.
• Содействовать/помогать в разработке плана закупок или по указанию координатора по логистике. .
• Контролировать с поставщиками, например, графики поставок товаров и другие вопросы, связанные с закупками, включая потребности в разгрузке в конечном пункте доставки.
• Координирует и взаимодействует с поставщиками и транспортными компаниями по закупкам и перевозка оборудования и товаров по программе. 

 Управление автопарком

• Сотрудник по логистике будет отвечать за управление автопарком, и ему будет поручено обеспечивать и координировать бесперебойное движение, техническое обслуживание и планирование всех транспортных средств и генераторов, эксплуатируемых MdM. 
• В рамках управления автопарком офицер по логистике будет отвечать за транспортное планирование, управление водителями, отчетность, обслуживание автопарка и ведение учета. 
• Обеспечить контроль и соблюдение всех правил и норм безопасности, связанных с заправкой транспортных средств, и обо всех нарушениях сообщать менеджеру по логистике и координатору по логистике.
• Обеспечить управление автопарком и топливным снабжением. путем ведения точных записей осмотров.
• Убедитесь, что транспортные средства находятся в хорошем рабочем состоянии, проверяя/проверяя транспортные средства и организуя/записывая обслуживание и ремонт.
• Обеспечьте управление водителями. 
• Координировать движение транспортных средств и персонала, управлять автопарком и обеспечивать своевременную, эффективную и подотчетную логистическую поддержку команде MdM при выполнении программной деятельности.
• Оказывать поддержку в организации дежурства. поездки, включая разрешения на поездки, бронирование авиабилетов и отелей.

Управление запасами

• Обеспечите, что все товары хранятся и упакованы безопасно и надежно.
• Убедитесь, что физическая организация товаров на складах является логичной, оптимизируя пространство и сохраняя доступность товаров.
• Проверьте точность и регистрацию всех товаров. документы хранения.
• Проверьте регистрацию каждого поступающего и вывозимого товара в соответствии с процедурами MdM.
• Убедитесь, что инвентаризация проводится на регулярной основе.
• Выполнять регулярные выборочные проверки различных документов (MR, счета-фактуры, товарные карточки, накладные, отчеты об инвентаризации).
• Убедиться, что склад находится в оптимальных условиях (уборка и техническое обслуживание).
< li>Проверка и обновление отчета о запасах и координация действий с программами в отношении дат истечения срока действия, а также планов своевременной утилизации и распределения.
• Подготовка и отправка ежемесячного отчета о запасах координатору по логистике, координатору/менеджеру(ам) программы, ФКоординаторы на местах и ​​соответствующий персонал, а также соблюдать сроки.
• Убедитесь, что складские запасы организованы последовательно и логично, легко доступны, ведутся электронные/цифровые записи (онлайн), карточки ячеек, карточки запасов хранятся в архиве. как только товары будут отправлены. 
• Сообщайте обо всех несоответствиях менеджеру по логистике/координатору по логистике при получении груза, немедленно сообщайте обо всех кражах/пропаже/повреждении предметов. 
• Координация предстоящих конвоев внутри ППТ и на НППТ с транспортной компанией, агентством ООН, логистическим кластером.

Комплексное управление активами и запасами