Координатор локации в APOPO / АПОПО, БО, БФ

Название должности: Координатор локации

Место службы: Красиловка (Броварской район Киевской области). При необходимости предоставляется проживание на месте

Тип назначения: Полная занятость

Расчетная дата начала: Как можно скорее

Начальная зарплата: 88 000 гривен брутто

Об APOPO:

APOPO — отмеченная наградами бельгийская неправительственная организация, созданная в 1997 г. и в настоящее время работает в 10 странах. Миссия APOPO — защитить людей и планету с помощью животных, обнаруживающих запах. Организация обучает и использует собак и крыс для выполнения гуманитарных миссий, таких как обнаружение взрывчатых веществ, болезней, незаконного оборота, а также поисково-спасательные операции. В настоящее время у APOPO более 300 оперативных животных, большинство из которых работают в сфере противоминной деятельности, что делает ее крупнейшим оператором по обнаружению животных в этом секторе.

Об APOPO в Украине:

После российского вторжения 24 февраля 2022 года Украина серьезно пострадала от наземных мин, кассетных боеприпасов и других взрывоопасных пережитков войны. Масштаб конфликта и применение мощного и неизбирательного оружия требуют срочного и масштабного реагирования. APOPO стремится ускорить сокращение предположительно опасных территорий в Украине, используя свои группы собак технической разведки. АПОПО зарегистрировано в Украине в 2023 году, имеет главный офис в Киеве и действующий кинологический центр в Красиловке. Операции по разминированию проводятся в партнерстве с Консультативной группой по вопросам разминирования и Украинской ассоциацией саперов в областных районах, приоритетных для правительства. 

О РОЛЬ:

Координатор местоположения будет играть центральную роль в обеспечении бесперебойной работы и координации всей деятельности на объекте ДТЦ Красиловка. Это включает в себя выполнение функций основного связующего звена между отделами, управление использованием объектов и логистикой, а также поддержку обучения и координации посетителей. Успешный кандидат будет организован, проактивен и способен тесно сотрудничать с различными командами для поддержания высоких стандартов эффективности и сотрудничества.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Оперативное управление

• Координация и поддержание тесного взаимодействия с ключевым персоналом питомника для обеспечения оптимального содержания животных стандарты благосостояния и эффективность работы.
• Контролировать ежедневное техническое обслуживание и функционирование всех объектов APOPO на объекте, обеспечивая их чистоту, безопасность и хорошее оснащение как для персонала, так и для посетителей. 
• Выполнять функции основного контактного лица отдела логистики, обеспечивая своевременные и точные закупки, поставки и распределение ресурсов.
• Тесно сотрудничать с главным тренером для планирования, подготовки и поддержки всех учебных мероприятий на предприятии. Это включает в себя обеспечение готовности и доступности тренировочных помещений, оборудования и животных по мере необходимости.
• Управляйте и координируйте все посещения объекта, включая делегации, заинтересованные стороны и наблюдателей за обучением. Это включает в себя планирование, организацию и обеспечение профессионального и информированногоактивный опыт посетителей.
• Наблюдать за бронированием, использованием и содержанием мест проживания и проживания на месте, а также объектов общего пользования, гарантируя, что они отвечают потребностям персонала, стажеров и посетителей. 
• Обеспечить надлежащую инвентаризацию,  управление, техническое обслуживание и хранение оборудования DTC.
• Поддерживать четкую и последовательную связь со всеми внутренними заинтересованными сторонами. Подготавливать периодические отчеты об использовании объектов, потребностях в техническом обслуживании и текущих усилиях по координации.

Отчетность, Коммуникация и Представительство

• Обеспечивать ежедневную связь и координацию с высшим руководством и координировать встречи DTC и брифинги.
• Обеспечивать своевременную и подробную подготовку внутренних отчетов программы APOPO по указанию менеджера программы/менеджера служб поддержки.
• Участвовать в подготовке презентаций и информационных материалов для доноров и партнеров.
• Представлять APOPO при работе с любыми посетителями DTC.
• Убедиться, что все соответствующие стороны информируются о деятельности APOPO, как целесообразно.

Управление информацией и Бизнес-планирование

• Предоставлять соответствующие материалы, тематические исследования, фотографии, события и контакты со СМИ в соответствии с корпоративным профилем, идентичностью и посланием APOPO в соответствии с указаниями руководителя проекта/SSM.  
• Вносить вклад в соответствующие совещания по управлению и разработке программ в стране.

Общие обязанности

• Работать в рамках основных ценностей APOPO, продвигая ее дух и миссию.
• Действовать в качестве руководителя по обеспечению безопасности на месте, обеспечивая соблюдение политик.
• Повышать культуру безопасности и благополучия для персонала и обслуживания пользователей.
• Отслеживать соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в DTC.
• Работать над достижением целей бизнес-плана отдела.
• Будьте в курсе деятельности APOPO. 
• Работать в команде и поддерживать связь с другими отделами для обеспечения эффективной коммуникации во всей организации.
• Обеспечить ознакомление и соблюдение всех политик и процедур APOPO.
• Участвовать во встречах, сетях, семинарах и конференциях, где это актуально и полезно для APOPO, его миссии и мандата. 
• Выполнение любых других обязанностей, соответствующих должности, если это необходимо.

О ВАС:

Мы ищем кандидата с:

Квалификация и опыт

• Высшее образование в области администрирования, менеджмента, логистики или смежных областях.
• Не менее 3 лет подтвержденного опыта в координации операций, логистике или управлении объектами (предпочтителен опыт работы в НПО или учебных центрах).
• Сильные межличностные и коммуникативные навыки; способность координировать свои действия в различных командах.
• Умение работать в режиме многозадачности ирасставить приоритеты в динамичной рабочей среде.
• Владение Microsoft Office и общими ИТ-инструментами.
• Действующие водительские права желательны.

Требования к языку

• Необходимо свободное владение английским языком. 
• Свободное владение украинским языком.
• Знание дополнительных языков приветствуется.

Ключевые компетенции

• Сильные организаторские способности и навыки решения проблем.
• Инициативность и внимательность к деталям.
• Профессионализм и осмотрительность в решении деликатных вопросов.
• Совместное мышление, умение работать. независимо.
• Приверженность миссии и оперативным ценностям APOPO.

Как подать заявку:

Эта возможность доступна только гражданам Украины. Заинтересованным кандидатам предлагается подать заявку, отправив резюме и сопроводительное письмо на английском языке на электронную почту [email protected] 

Резюме на украинском языке НЕ будут рассматриваться.

Заявки будут рассматриваться по мере поступления, и позиция может быть назначена до даты закрытия, если мы найдем подходящего кандидата.

Из-за большого количества заявок, которые мы получаем, мы не можем ответить на каждую заявку. Если вы не получили от нас ответа в течение 3 недель после подачи заявки, это будет означать, что ваша заявка не была удовлетворена.

Обратите внимание, что перед подтверждением предложения о работе это сообщение подлежит проверке.