Местный администратор проекта в MEDU (Italy)

Местный администраторРоль: Местный администратор проектаМесто работы: Украина, Полтава Условия: 12-месячный договор о непрерывном и скоординированном сотрудничестве ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Выбранное лицо будет подчиняться координатору(ам) проекта, менеджеру проекта AVSI, генеральному координатору, международному менеджеру проекта и административный координатор офиса MEDU в Риме. Его или ее основные обязанности и деятельность будут следующими: Проживает вблизи офиса AVSI-MEDU в Полтаве; Обеспечивает надлежащий учет и административное управление частью проектной ответственности MEDU; Отвечает за финансовое планирование проектной части MEDU. ответственность;Управляет отношениями со спонсором проекта по административным и финансовым вопросам под руководством координатора проекта и руководителя проекта;Управляет общим учетом деятельности MEDU в восточных регионах: бухгалтерский учет счетов на покупку, первые записи , движение денежных средств и банковских средств, заработная плата, управление возмещением расходов, сверка банковских и кассовых отчетов, проверка и учет ежемесячных отчетов о расходах местного персонала, подготовка документации для закупок, подача бухгалтерских и налоговых документов в соответствии с процедурами спонсора. ; бухгалтерия; административное управление персоналом при поддержке консультанта по труду (контракты, страховки, платежные ведомости и платежи и т. д.); готовит ежемесячные финансовые и бухгалтерские отчеты для отправки в штаб-квартиру координации; готовит отчеты и отчеты, промежуточные и окончательные, для отправки в кредитор и всю документацию, требуемую существующими административными процедурами; Координирует работу любых внешних консультантов (бухгалтера, консультанта по труду); Управляет отношениями с банком и соответствующими агентствами по финансовым вопросам; Определяет и активирует внутренние процедуры, направленные на развитие и рационализацию административных услуг. , управленческий контроль и финансовый мониторинг, в соответствии с действующей системой налогообложения в Украине;Управляет денежными средствами команды проекта в регионах на востоке Украины.ТРЕБОВАНИЯВысшее образование по бизнес-дисциплине;Опыт работы в административной сфере не менее 3 лет/ финансирование социальных проектов и/или некоммерческой организации;Опыт работы в административном и финансовом управлении (планировании и мониторинге) проектов международного сотрудничества в гуманитарной сфере за рубежом не менее 2 лет;Опыт управления внешним аудитом в гуманитарных проектах;Отличные знания Знание английского языка;Знание PCM;Знание административных процедур основных институциональных доноров (Организация Объединенных Наций, MAECI AICS, Европейский Союз);Приверженность принципам гуманитарной деятельности;Интерес к гуманитарным вопросам и вопросам прав человека;Решение проблем;Гибкость ;Чувство инициативы и лидерства;Умение работать самостоятельно и в команде;Организационные и управленческие навыки;Знания в области управления персоналом;Навыки ведения переговоров;Хорошие навыки работы на компьютере (excel).ДРУГИЕ ЖЕЛАЕМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.Последипломное образование в области прав человека, управления проектами, иммиграции право, здравоохранение;Предыдущий опыт работыс некоммерческими организациями в сфере здравоохранения и социальной сферы;До работы опыт работы по теме вынужденной миграции и доступа к медицинской помощи;Знание итальянского языка;Водительские права категории B.Для подачи заявок отправьте резюме и сопроводительное письмо на Английский.Электронная почта: [email protected]Веб-сайт: https://mediciperidirittiumani.org/en/