КООРДИНАТОР ПО МЕСТНОМУ УПРАВЛЕНИЮ в RMTeam Ukraine

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

ДОМ ЧЕСТНОСТИ (HI) — это 12-месячный начальный этап проекта по развитию потенциала, финансируемого U- Программа LEAD with Europe[1] и реализовано RMTeam International LTD[2] в Украине. Проект направлен на поддержку Правительства Украины (ПРУ), местных органов власти (муниципалитетов) и сети антикоррупционных офицеров (АКО). I

Общая цель проекта: Госслужащие и представители местного самоуправления разрабатывают и реализуют эффективную политику, особенно в сфере восстановления и реконструкции, основанную на принципах добросовестности и прозрачности. и международные антикоррупционные стандарты. 

Подцели проекта: 

1. Развитие реальной инфраструктуры, например, пространства для онлайн- и офлайн-обучения в городе Киеве; 
2. Развивать систему образования посредством создания доступного банка существующих возможностей развития знаний, а также разработки новых образовательных услуг, например, тематических курсов и тренингов;
3. Создавать и расширять сообщество практиков, создавая межрегиональные и международные мосты для поддержки людей, обмена знаниями и общего успеха усилий по обеспечению добросовестности.

Чтобы способствовать успеху описанных начинаний, RMTeam ищет преданного своему делу профессионала на должность Координатора местного самоуправления на трехмесячный контракт с возможностью продления. Должность предполагает неполный рабочий день и преимущественно находится в Киеве с периодическими поездками в регионы Украины.

< ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РОЛЕЙ

Под руководством корпоративного представителя RMTeam International в Украине и в тесном сотрудничестве с программой U-LEAD with Europe Координатор будет выполнять следующие функции: 

• Установить и поддерживать связь с целевыми громадами (местными властями, муниципалитетами, активным гражданским обществом) с целью интеграции их потребностей в общую логическую структуру проекта (КПЭ и приоритеты);
• Организовать и координировать сессии по стратегическому развитию с целевыми громадами, обеспечивающие инклюзивность и инновационный подход (т.е. стратегическое планирование, определение конечных результатов, надлежащее вовлечение местных заинтересованных сторон); 
• Предоставление консультаций по интеграции приоритетов борьбы с коррупцией и добропорядочности в рамки стратегического развития на постоянной основе в зависимости от запроса целевых громад; 
• Обеспечение надлежащей отчетности и контроля за проводимой деятельностью с целевыми громадами,участие в логической структуре проекта (ключевые показатели эффективности и приоритеты); 
• Оказывать оперативную поддержку команде проекта, занимая не более 20% рабочего времени ежемесячно. 

 ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

В соответствии с функциональным объемом данного задания ожидаются следующие результаты:

• Не менее 10 громад задействованы в качестве целевых и налажено сотрудничество (местные органы власти, муниципалитеты, активное гражданское общество);
• Не менее 5 сессий стратегического развития с целевыми громадами обеспечение инклюзивности и инновационного подхода (т.е. стратегическое планирование, определение конечных результатов, надлежащее вовлечение местных заинтересованных сторон); 
• Консультации по интеграции приоритетов борьбы с коррупцией и добропорядочности в рамки стратегического развития на постоянной основе предоставляются в зависимости от запроса целевых громад; 
• Ежемесячно обеспечивается соответствующая отчетность и мониторинг проводимых мероприятий с целевыми громадами, вносящими вклад в логическую структуру проекта (КПЭ и приоритеты); 
• Ежемесячно на оперативную поддержку команды проекта уходит не более 20% нагрузки. 

 КВАЛИФИКАЦИЯ, НАВЫКИ И ОБРАЗОВАНИЕ

• Высшее образование или его эквивалент в области государственного управления, экономики, Требуется образование или другая соответствующая область;
• Не менее 5 лет профессионального опыта развития и проведения программ развития и/или профессиональных образовательных программ в Украине;
• Положительный опыт работы в государственном секторе в Украине является обязательным; 
• Подтвержденный опыт управления сложными проектами на местном/региональном и национальном уровнях в Украине, специально направленных на улучшение среды добросовестности, институциональное развитие и стратегическое планирование; 
• Подтвержденный опыт координации и проведения общественных консультаций и встреч с заинтересованными сторонами по важным вопросам политики на местном/региональном уровне в Украине; 
• Требуется свободное владение украинским языком и хорошее знание английского языка (не ниже уровня B1).

 МОДАЛЬНОСТЬ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА 

Ожидаемая дата начала — 1 августа 2024 г. 

< сильный> 

6. УРОВЕНЬ УСИЛИЙ

Ниже приводится подробное описание ожидаемых человеко-дней на каждый указанный результат. Эти результаты определяются на основе информации, представленной в исходном запросе на выражение.

Результат

Описание 

Уровень усилий (LOE)

Результат 1

Не менее 10 громад задействованы в качестве целевых и сотрудничают (местные органы власти, муниципалитеты,активное гражданское общество).

Особенности: должно быть подкреплено шаблонными письмами-подтверждениями о сотрудничестве с целевыми громадами.  

24 рабочих дня 

Результат 2

Проведено не менее 5 сессий стратегического развития с целевыми громадами, обеспечивающими инклюзивность и инновационный подход ( т.е. стратегическое планирование, определение конечных результатов, надлежащее взаимодействие с местными заинтересованными сторонами).

Особенности: должно быть подкреплено расписанием мероприятий, списками участников и подписанными регистрационными формами. 

24 рабочих дня 

Результат 3

Консультации по интеграции приоритетов борьбы с коррупцией и добропорядочности в рамки стратегического развития на предоставляются по мере поступления в зависимости от запроса целевых громад.

Специфика: подкрепляется расписанием мероприятий, списками участников и подписанными регистрационными формами. 

8 рабочих дней 

Результат 4

Ежемесячно соответствующая отчетность и контроль за проведенными мероприятиями с целевыми громадами , обеспечивается вклад в логическую структуру проекта (KPI и приоритеты).

8 рабочих дней

Результат 5

Не более ежемесячно более 20 % рабочей нагрузки приходится на оперативную поддержку команды проекта.

16 рабочих дней

7. ПОРЯДОК ЗАКУПКИ

Чтобы подать подробное предложение на данную роль, подготовьте пакет документов (только в формате pdf), включая:

1. Самые последние Биографическая справка (CV) с указанием квалификации, необходимой для данной должности;
2. Финансовое предложение на основе запрошенного уровня усилий (раздел 10 настоящего Технического задания) для каждого результата в формате, указанном ниже (Таблица 10A). ;
3. Два рекомендательных контакта ваших предыдущих руководителей/клиентов, которые будут готовы в произвольной форме подчеркнуть вашу квалификацию и навыки, необходимые для данной должности;
4. Подтверждение вашего уровня образования (сканы дипломов, соответствующих данной роли);
5. Указана дата начала оказания услуг. 

8. ТРЕБОВАНИЯ К МОНИТОРИНГУ/ОТЧЕТНОСТИ

Координатор будет работать под общим руководством руководителя проекта и корпоративного представителя RMTeam. Платежи будут осуществляться поэтапно в соответствии с предлагаемой схемой оплаты, приведенной ниже, и после приемки результатов на основе контроля качества и рекомендаций. 

После выполнения всех задач координатор представляет итоговый отчет, который включает полное описание всех выполненных задач и достигнутых результатов. Итоговый отчет должен быть представлен в RMTeam не позднее 30 октября 2024 года или как указано в соответствующем контракте.

Все отчеты должны передаваться в RMTeam в электронном виде (форматы docx, xlsx, pptx, pdf или другие указанные). в разделе «Результаты» выше) на электронном источнике или в форме электронного сообщения с прикрепленным конечным продуктом на украинском и/или английском языках. Ни один отчет или документ не долженпубликоваться или распространяться третьим лицам без одобрения RMTeam. 

RMTeam будет основным органом контроля качества результатов работы и оценки эффективности Координатора во время выполнения задания. Координатор должен соблюдать систему обеспечения качества RMTeam и предоставлять необходимые исходные данные в соответствии с предварительно установленным графиком или в кратчайшие сроки (в течение разумного периода времени).

В частности, график платежей будет быть следующим:

Результат 1 – 30 % 

Результат 2 – 30 %

< strong>Результат 3–10 %

Результат 4–10 %

Результат 5 – 20 %< /p>

9. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

При оценке предложений используется двухэтапная процедура. Ценовые предложения будут открыты только для заявок, которые набрали минимальный технический балл в 51 балл из возможного балла в 70 баллов при оценке представленных профилей. На первом этапе профиль оценивается на основе его соответствия Техническому заданию (ТЗ) и указанным ниже критериям оценки.

На втором этапе финансовые предложения всех оферентов, которые набрали минимум 51% баллов (51 балл) при оценке профиля, должны быть пересмотрены.

Общая оценка должна быть результатом совокупного анализа, в соответствии с которым профиль и финансовые аспекты будут иметь заранее назначенные веса 70% и 30% от общего балла соответственно. Финансовое предложение с наименьшей стоимостью (не отвечающее техническим требованиям) будет выбрано в качестве базового, и ему будет присвоено максимальное количество баллов, доступных для финансовой части (т. е. 30). Все остальные финансовые предложения получат количество баллов, обратно пропорциональное их заявленной цене; например 30 баллов x минимальная цена / заявленная цена.

Победителем считается предложение, набравшее наибольшее количество баллов после суммирования баллов, полученных как в профильной, так и в финансовой оценке соответственно. Контракт будет присужден участнику торгов, подавшему победившее предложение.

< 

9A. Критерии оценки

Сводка формы оценки

Вес балла

Макс. баллы 

Профиль организации/частного лица

1

Экспертиза и авторитет организации/частного лица, подающего предложение< /p>

70%

70

2

Финансовое предложение

30%

30

Всего

100 %

Примечания

 < /strong>

9B. Форма оценки профиля

Форма оценки профиля 

Баллы

Организация/частное лицо

A

B

C

Форма оценки профиля, включая:

Образование, квалификацию и рекомендательные письма< /p>

1.1

Высшее образование или его эквивалент в области государственного управления, экономикиТребуется образование, образование или другая соответствующая область:

1) Степень магистра или ее эквивалент — 15 баллов;

2) Степень бакалавра — 10 баллов.

< Strong>15

1,2

Лет профессионального опыта развития и проведения развития потенциала и/или профессиональных образовательных программ в Украине:

1) 6 и более лет опыта – 15 баллов; 

2) Опыт работы от 5 лет – 12 баллов.

15

1,3

Положительный опыт работы в государственном секторе Украины обязательно:

1) опыт работы от 3 лет и более – 10 баллов; 

2) Опыт работы от 2 лет – 8 баллов.

10

1,4

Подтвержденный опыт работы в сфере управление сложными проектами на местном/региональном и национальном уровнях в Украине, специально направленными на улучшение среды добросовестности, институциональное развитие и стратегическое планирование:

1) 3 и более проекта заданного характера полностью реализованы - 10 баллов ;

1) Полностью реализованы 2 проекта указанного характера – 7 баллов. 

10

1,5

Подтвержденный опыт координации и проведения общественных консультаций и встреч с заинтересованными сторонами по важным вопросам политики на местном/региональном уровне уровень в Украине: 

1) полностью реализованы 3 и более проекта указанного характера - 10 баллов;

1) полностью реализованы 2 проекта указанного характера - 7 баллов. 

10

1,6

Владение украинским языком и хорошее знание английского языка (не ниже уровня B1): 

1) Носитель украинского языка и знание английского языка на уровне B2 (или выше) – 10 баллов; 

2) Носитель украинского языка и знание английского языка на уровне В1 – 8 баллов;

3) Носитель украинского языка и базовый уровень английского языка (А1/А2) – 7 баллов.

p>10

Всего по форме

70

< сильный> 

10. ФИНАНСОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ: 

В Финансовом предложении должна быть указана стоимость профессиональных услуг по заданию – общая сумма и распределение в соответствии с вышеуказанным графиком траншей. Рекомендуемая максимальная сумма этого задания составляет 8 000,00 евро (восемь тысяч евро ноль евроцентов). 

Выплаты будут производиться траншами, как описано в разделе «Требования к мониторингу/отчетности». 

Финансовое предложение должно содержать подробную разбивку затрат на ожидаемые интеллектуальные услуги и отдельные цифры для каждой функциональной группы или категории. Любые оценки возмещаемых расходов, таких как проезд, проживание, охрана/страхование, будут обсуждаться и покрываться отдельно (поэтому они не должны быть частью настоящего Финансового

предложения). Стоимость работ останется неизменной на весь период действия договора. 

10А. Разбивка затрат по результатам (заполните эту форму для вашего финансового предложения)

Название результата и краткое описание

Процент от

Общей стоимости

Предварительного

График >

Всего в евро, без НДС

1

Доставкаосуществимый 1

30%

2

результат 2 

30%

3

Результат 3

10%

4

Результат 4

10%

5

Результат 5

20%

Общая стоимость «все включено» без НДС

100 %

11. В СЛУЧАЕ УСПЕХА ВАШЕЙ КАНДИДАЦИИ

Мы сердечно попросим Вас предоставить Регистрационные документы компании/частного предпринимателя (ЧП), включая национальный паспорт/удостоверение личности, копию Свидетельства о регистрации Регистрацию налогоплательщика (если применимо) и банковский файл с указанием реквизитов банковского счета вашей компании/счета ИП в украинской гривне (UAH). 

После завершения процесса отбора договор на оказание услуг будет заключен не позднее, чем через 3 рабочих дня с момента подтверждения доступности заявителя-победителя. 

[1] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vdS1sZWFkLm9yZy51YS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMTI3NTA4fQ==" rel="nofollow noopener " target="_blank">https://u-lead.org.ua

[2] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vcm10ZWFtLmNvbS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMTI3NTA4fQ==" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_bla nk">https://rmteam.com