Помощник по правовым вопросам в OMNIC

1 июля 2024 г.

Помощник по правовым вопросам

Киев, за кордоном

Вы будете основным связующим звеном между отделом кадров и юридическим отделом. Эта роль включает в себя ежедневную отчетность перед обоими отделами по вопросам управления документами и координацию с юридическими группами в разных странах и офисах.

Основные обязанности

Управление контрактами:

• Составление, проверка и ведение всех юридических контрактов, включая трудовые соглашения. соглашения о неразглашении (NDA) и другие юридические документы.
• Убедитесь, что контракты соответствуют местным, государственным и федеральным нормам.
• Отслеживайте жизненный цикл контрактов и обеспечивайте своевременное продление, изменение и расторжение.
• Поддерживайте организованную цифровую и физическую систему хранения всех контрактов.

Юридический отдел:

• Служит основным контактным лицом по всем юридическим вопросам в сотрудничестве с внутренними и внешними юридическими группами.
• Координируйте свои действия с юристами в разных офисах, чтобы обеспечить согласованность и соответствие требованиям в разных юрисдикциях.
• Помощь в подготовке юридических документов, справок и отчетов.
• Управляйте общением между отделом кадров и юристом.

Соблюдение требований и управление рисками:

• Отслеживайте изменения в соответствующем законодательстве и нормативно-правовой базе вместе с юристами.
• Обеспечить соответствие политик и процедур компании правовым стандартам.
• При необходимости оказывайте помощь во внутренних аудитах и ​​проверках соответствия.

Административная поддержка:

• Оказание общей административной поддержки отделу кадров и юридическому отделу.
• Планируйте и координируйте встречи, встречи и организацию поездок для юридических консультаций.
• Подготавливать и распространять отчеты, презентации и корреспонденцию.

Квалификация :

Образование:

• Степень младшего специалиста или бакалавра в области юридических исследований, параюридических исследований, Человеческие ресурсы или связанная область.

Опыт работы :

• Минимум 1–2 года опыта работы в должности помощника юриста, помощника юриста или аналогичной должности.
• Опыт ведения договоров и работы с юридической документацией.
• Знание практик и процедур управления персоналом является плюсом.

Навыки :

• Отличные организаторские способности и способность работать в режиме многозадачности.
• Развитые письменные и устные коммуникативные навыки.
• Высокий уровень конфиденциальности.
• Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и программного обеспечения для управления документами.
• Умение работать самостоятельно и в команде.
• Быстрота и отчетность.