Ведущий специалист, специалист гуманитарной программы в Mercy Corps

Пожалуйста, присылайте свои резюме по адресу:  Старший сотрудник программы | Корпус Милосердия Украина

Обратите внимание, что эта должность подлежит донорскому финансированию. Обратите внимание, что эта должность зависит от донорского финансирования

О Корпусе Милосердия:

Корпус Милосердия — ведущая глобальная организация, основанная на вере в то, что лучший мир возможен. Во время стихийных бедствий и трудностей в более чем 40 странах мира мы сотрудничаем, чтобы претворять в жизнь смелые решения, помогая людям одержать победу над невзгодами и построить более сильные сообщества изнутри.  

Сейчас и на будущее. 

Программа» (ERP), целью которой является стабилизация средств к существованию ВПЛ и пострадавшего от конфликта населения и снижение зависимости от денежной и натуральной поддержки. ERP способствует стабилизации средств к существованию и повышению устойчивости ВПЛ и лиц, пострадавших от конфликта. Наряду с прямыми инвестициями в поддержку возможностей самозанятости, малого и среднего бизнеса и сельскохозяйственного сектора, ERP работает как механизм адаптивного реагирования и корректирует программы в соответствии с текущим анализом контекста и потенциальных возможностей. меняющиеся потребности.

Позиция

Под непосредственным руководством координатора поддержки программы старший сотрудник по поддержке программы отвечает за предоставление всесторонней поддержки реализации программы. Это включает, помимо прочего: тесное сотрудничество с Консорциумом и местными партнерами для обеспечения бесперебойной, эффективной и действенной реализации; надзор за надлежащим управлением контрактной документацией; помощь в бюджетном контроле расходов на финансовую помощь; и соответствующую документацию в рамках Программы экономической устойчивости. Вместе старший сотрудник по поддержке программы будет создавать и поддерживать перекрестную деятельность и обучение между партнерами. путем создания и поддержания структурированной системы (журналы, трекеры, общиерепозиторий ed) для сбора уроков, извлеченных из местных партнеров и партнеров консорциума; отслеживание и обработка ключевых отчетов и идей; проведение учебных брифов для команды; и преобразование фактических данных в практические рекомендации по адаптации программы и разработке будущих мероприятий в тесном сотрудничестве с координатором поддержки программы и командой. Старший сотрудник по поддержке программ также будет способствовать повышению узнаваемости консорциума, поддерживая разработку историй успеха и других коммуникационных материалов в координации с коллегами по соответствующей программе, MEL и коммуникациям. Старший сотрудник по поддержке программ также будет продвигать ценности Корпуса Милосердия через различные точки входа в проект и сохранять моральный дух персонала и энтузиазм к работе.

Основные обязанности

• Сотрудничать с программными командами и партнерами для обеспечения бесперебойной реализации программных мероприятий.
• Поддержка стратегическое определение новых областей вмешательства в соответствии с меняющимся контекстом и потребностями.
• Инициировать разработку прозрачных конкурсов заявок, уделяя особое внимание сектору устойчивости/раннего восстановления.
• Руководить запуском этих конкурсов, охватывая существующие сети украинского гражданского общества, сотрудничая с другими командами MC в стране, координируя работу с другими МНПО, работающими в Украине, и работая с сетями гражданского общества.
• Наблюдать за внутренними процессами отбора партнеров и анализом комитеты, когда это необходимо, в том числе участие в разработке технических критериев отбора.
• Определять, строить и управлять совместными партнерскими отношениями с субгрантополучателями, местными органами власти и другими заинтересованными сторонами.
• Поддерживать потенциальных местных партнеров в разработке проектов и предложений, способствуя качеству программы и обеспечению обоснованности технических подходов.
• Содействовать наглядности программы, поддерживая разработку историй успеха и других коммуникационных материалов в соответствии с брендом Корпуса Милосердия и видимостью доноров. Требования.
• Разработайте еженедельный план работы и общий график оценок и мониторинга.
• Тесно работайте с выбранными местными партнерами для разработки рабочих планов и других соответствующих программных документов, которые будут определять реализацию проекта.
• Проверяйте и исправляйте описательные отчеты субгрантополучателей, чтобы гарантировать, что реализация идет по графику, и тесно сотрудничайте с сотрудниками по соблюдению финансового соответствия Subaward и группами мониторинга и оценки для отслеживания соответствия деятельности партнеров расходам.
• Последуйте с партнерами по любым вопросам, возникающим в результате отчеты и работать с ними для корректировки или пересмотра стратегий и планов проекта по мере необходимости.
• Поддерживать файлы субгрантовых проектов для каждого партнера и отслеживать представление описательных отчетов и других результатов.
• Обеспечить надлежащее ведение файлов проекта для партнера(ов), поддерживать актуальность всех средств отслеживания и обеспечивать своевременное выполнение связанных с проектом результатов.
• Обеспечить своевременную подготовку пакетов партнерских платежей.
• Обеспечить соблюдение требований с правилами доноров.
• Обеспечить своевременное составление ежемесячных прогнозов и других запрошенных документов.
• Ответственность за качество отчетов (ежемесячных, квартальных и окончательных).
• Тесно работать с командой MEL для агрегирования и анализа данных, предоставленных партнерами, чтобы влиять на принятие программных решений и вносить вклад в отчеты для доноров и/или заинтересованных сторон MC в штаб-квартире или в регионе.
• Взаимодействовать с партнерами по любым вопросам, возникающим из отчетов, и работать с ними над при необходимости пересмотреть или пересмотреть стратегии и планы проекта.
• Проверять точность и полноту документации для поддержки процессов принятия решений.
• Документировать выводы и рекомендации для дальнейших действий или утверждения.
• Вносить вклад в мониторинг и оценку программы, предоставляя соответствующие данные.
• Обеспечивать выплаты партнерам и/или участникам программы (инициировать запросы на оплату).
• Просматривать отчеты о расходах и обеспечивать соблюдение утвержденных бюджетов.
• Определить несоответствия или нарушения и при необходимости рекомендовать корректирующие действия.
• Обеспечить точную и своевременную подготовку, проверку и исполнение контрактной документации, связанной с программой.
• Сотрудничать с соответствующими заинтересованными сторонами для обеспечения соблюдения организационных политик и процедур.
• Поддерживать систематическую систему учета всех контрактных документов и связанной с ними корреспонденции.
• Участвовать в выездных оценочных визитах в программу участников.
• Помогать в наращивании потенциала новых сотрудников отдела устойчивости.

 Управление рисками 

• Поддерживать планирование и реализацию управления рисками в рамках программы ERP, уделяя особое внимание программным мероприятиям.
• Сотрудничать с руководством программы для подготовки и реагирования на потенциальные кризисы или сбои, которые могут повлиять на программу выполнение.
• Участвовать в процессах внутреннего аудита для мониторинга соответствия, отслеживания результатов и обеспечения своевременной реализации рекомендаций.
• Сотрудничать с координаторами по этике и другими группами на страновом и глобальном уровнях для выявления, анализа и снижения операционных рисков или рисков, связанных с соблюдением требований.
• Обеспечить точную и своевременную подготовку, проверку и исполнение контрактной документации, связанной с программой.
• Составлять и подготавливать соглашения в соответствии с утвержденными шаблонами и компонентами программы, обеспечивая соблюдение всех условий и условия ясны и соответствуют целям программы.
• Убедитесь, что все документы, связанные с соглашениями, платежами и отчетами об использовании грантов, имеют высокое качество и соответствуют организационным стандартам.
• Тесно работайте с командой местной партнерской организации, специально занимающейся процессом документации, и оказывайте постоянную поддержку в развитии потенциала, обеспечивая быстрое и своевременное подписание грантовых соглашений.
• Последуйте с партнерами по любым вопросам, возникающим из отчетов, и работайте с ними над согласованием или пересмотром стратегий и планов проекта по мере необходимости необходимо.
• Подготовить и инициировать платежные документы для выплаты гранта, обеспечив своевременное и точное оформление средств.
• Поддерживать набор данных об индивидуальных участниках денежных переводов и быть готовым подготовить адаптированные внешние результаты на его основе, а также программные отчеты/разъяснения; обеспечить точность данных, согласованность обмена сообщениями и соответствие рабочим процессам защиты данных и внутреннего утверждения.
• Контролировать подачу и архивирование окончательных пакетов документов для программы и ее деятельности, обеспечивая полноту, контроль версий и готовые к аудиту записи.
• Подготавливать и предоставлять регулярные отчеты о деятельности программы в Кластер продовольственной безопасности и средств к существованию или другие соответствующие отчеты.
• Поддерживать хорошие рабочие отношения внутри Корпуса Милосердия и других организаций в области ответственность.
• Соблюдение всех политик и процедур Корпуса Милосердия, изложенных в руководствах по политикам и процедурам Корпуса Милосердия.
• Вести себя как профессионально, так и лично таким образом, чтобы принести пользу Корпусу Милосердия и не ставить под угрозу его гуманитарную миссию.
• Выполнять другие задачи по поручению руководства проекта.

 Обязанности по обеспечению безопасности 

• Активно узнавать о защите и интегрировать ее в свою работу, включая защиту рисков и смягчение последствий, связанных с их областью работы.
• Применять ценности Корпуса Милосердия, включая уважение достоинства и благополучия участников и других членов команды.
• Поощрять открытость и общение в своей команде; поощряйте членов команды отправлять отчеты, если у них есть какие-либо проблемы, используя механизмы сообщения, например, горячую линию по вопросам добросовестности и другие варианты.

Ответственность руководителя НетПодотчетность

Подчиняется напрямую: координатору поддержки программы

Работает напрямую с: командой реализации программы экономической устойчивости, консорциумом и местными партнерами, командой PAQ, командой UACAT, отделом финансов и соответствия требованиям, командой по партнерству, командой эксплуатации, командой безопасности, другие команды программы

Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонами

Ожидается, что члены команды Корпуса милосердия будут поддерживать все усилия по подотчетности, особенно перед участниками нашей программы, партнерами по сообществу, другими заинтересованными сторонами, а также международными стандартами, регулирующими международную работу по оказанию помощи и развитию. Мы стремимся активно привлекать сообщества в качестве равноправных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших проектов на местах.

Минимальная квалификация и передаваемые навыки

• Диплом или высшее образование в области международных исследований, социальной, экономической или другой соответствующей области желательны.
• Опыт работы не менее 3 лет желательна работа в неправительственной организации (НПО) или ОО, занимающейся гуманитарной помощью, чрезвычайной помощью или работой в области развития.le.
• Подтвержденный опыт в управлении контрактами, бюджетном контроле и оценке бизнес-планов.
• Сильные аналитические навыки с возможностью оценки сложных финансовых и деловых документов.
• Знакомство с программным обеспечением MS Office (например, Word, Excel и PowerPoint).
• Требуется хорошее устное и письменное знание украинского и английского языков.
• Опыт разработки историй успеха и коммуникационных материалов (например, профилей участников программы, кейса). исследования, истории, представляющие интерес для людей) для освещения результатов программы является преимуществом.
• Знание гуманитарных стандартов и кодексов, включая SPHERE, HAP, является преимуществом.

Факторы успеха

Чтобы добиться успеха на этой должности, мы ожидаем от вас пристального внимания к деталям, надежных аналитических навыков и эффективная коммуникация и сотрудничество с заинтересованными сторонами. Необходимы сильные навыки многозадачности, организаторские способности, умение расставлять приоритеты. Необходима точность и внимание к деталям. Необходимо продемонстрировать способность работать быстро и точно, соблюдать сроки и обрабатывать информацию для поддержки изменения программной деятельности. Умение координировать свои действия с разными членами/уровнями команды. Возможность путешествовать по Украине и работать в удаленной среде проекта, если это позволяет безопасность.

Условия жизни/окружающие условия

Вакансия базируется в Днепре, и для участия в деятельности Консорциума и реализации программы требуется до 20% командировок, что может включать поездки в небезопасные места, где свобода передвижения ограничена, и районы, где удобства ограничены. Во время поездок условия жизни будут адаптированы к полевым условиям.

Непрерывное обучение

В поддержку нашей убежденности в том, что обучающиеся организации более эффективны, действенны и актуальны для сообществ, которым мы служим, мы даем возможность всем членам команды посвятить 5% своего времени учебной деятельности, которая способствует их личному и/или профессиональному росту и развитие.

Взаимодействие и эффективность команды

Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и сотрудничаем. Объединяя людей с различным опытом, опытом и взглядами, мы укрепляем нашу способность решать сложные задачи и стимулировать инновации. Мы развиваем культуру доверия и уважения, в которой каждый член команды ценится за его вклад, имеет возможность полностью раскрыть свой потенциал и мотивирован на максимальную работу.

Мы понимаем, что создание сильной и эффективной команды — это непрерывный процесс, и мы по-прежнему стремимся учиться, совершенствоваться и расти вместе.

Равный труд Возможность

Корпус Милосердия – работодатель, предоставляющий равные возможности.предоставлять равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным претендентам на трудоустройство независимо от расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, религии или убеждений, национального происхождения, возраста, инвалидности, семейного положения, статуса ветерана или любых других характеристик, защищаемых действующим законодательством.

Защита и этика

Корпус Милосердия стремится обеспечить, чтобы ко всем людям, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие, относились с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и сексуальных надругательств, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК , и подписали Межведомственная схема раскрытия информации о неправомерных действиях. Подавая заявку на эту должность, кандидат подтверждает, что ранее он не нарушал сексуальные домогательства со стороны работодателя, сексуальную эксплуатацию и насилие, защиту детей или политика торговли людьми. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашей приверженности созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи и соблюдать Этический кодекс Корпуса милосердия и ценности в любое время. Члены команды обязаны проходить обязательные электронные курсы по Кодексу поведения при приеме на работу и на ежегодной основе.

Как кандидат, если вы стали свидетелем или столкнулись с какой-либо формой сексуальных домогательств в процессе приема на работу, сообщите об этом на горячую линию по вопросам добросовестности Корпуса Милосердия ([email protected]). 

Срок подачи заявок: 28 февраля 2026 г.

Тільки попередне выбраны кандидаты, которые будут запрошены на співбесіду.

Ласкаво запросит возможность выбрать недействительную и ветераны отметятся на цю посаду.

Милосердие Корпус  створило робче місце для працевлашподготовка лиц с ограниченными возможностями и ветеранов, а также надлежащие условия труда для данной вакансии, но это не ограничивает количество лиц, которые могут подать заявку на эта вакансия.