Ведущий специалист\чин отдела развития организаций в Red Cross Ukraine

Национальный комитет Общества Красного Креста Украины (ТХЧУ) объявляет конкурс на должность Ведущий специалист отдела развития организаций

Общество Красного Креста Украины - крупнейшая гуманитарная организация Украины, которая одна из первых реагирует на все чрезвычайные ситуации в стране и оказывает помощь тем, кто больше ее нуждается. 

Чувствуете, что можете сделать мир лучше? Пприсоединяйтесь к Обществу Красного Креста Украины:  

• Возможность творить добро: Помогите тем, кто в этом нуждается, и почувствуйте вдохновение от сделанного взноса
• Новые знания и навыки: Пройдите интересные тренинги, станьте волонтером или сотрудником и получите опыт, который пригодится в жизни. 
• Друзья и единомышленники: Присоединяйтесь к команде неравнодушных людей, которые всегда готовы прийти на помощь. 
• Гордость за свои действия: Присоединяйтесь и почувствуйте гордость за то, что вы – герой! 

ОКК – это тысячи людей по всей Украине, которые ежедневно делают мир лучше. 

  Основными направлениями работы данной должности будет обеспечение постоянного внедрения инструментов организационного развития работы по сбору и анализу результатов программы развития Украинского Красного Креста, систематизации собранных данных и предоставления отчетности партнерам (на английском языке).

Обязанности: 

• Участие в годовом планировании деятельности отдела;
• Участие в анализе годового плана отдела раз в полгода;
• Месячное планирование своих задач и оценка выполнения задач предыдущего месяца;
• Организация работы в CRM (Odoo) системе (ежедневное планирование, отслеживание выполнения задач, отчетность);
• Обеспечение отслеживания реализации планов МО в рамках программы Развития;
• Общий мониторинг МО по анализу годовых планов каждые 6 месяцев в рамках программы Развития;
• Анализ и обработка квартальных отчетов для отслеживания динамики деятельности МО и ОО в рамках программы Развития;
• /li>
• Обеспечение проведения оценки потребностей согласно Шаблону в МО в рамках программы Развития;
• Дистанционная поддержка МО и ОО согласно их запросам, перенаправление на соответствующих специалистов в рамках программы Развития;
• Помощь межрегиональным специалистам по адаптации новых организаций после подключения к программе Развития;
• Адаптация новых межрегиональных специалистов и помощь в использовании и написании отчетов;
• Проведение мониторинговых визитов в МО и ОО в рамках программы Развития и согласно распоряжений руководства;
• Сотрудничество с отделами и департаментами НК по вопросам организационного развития и развития национального общества (обмен информацией по планам деятельности, разработка и внедрение инструментов организационного развития и т.п.);
• Подготовка и формирование отчетов по проектам, партнерам, общие и годовые;
• Организация национальных или региональных встреч команд областных и местных организаций;
• Организация онлайн встреч для МО и ГО12 в год) в рамках программы Развития;
• Введение баз документов (общее хранилище, Браво-библотека и др.);
• Систематизация, обработка и анализ профайлов и инфографиков по деятельности МО в в рамках программы Развития;
• Введение социальных сетей и мессенджеров для обмена опытом. Поддержка правил и активностей в чате мессенджерах в рамках программы развития; li>
• Участие в мероприятиях по организационному развитию ВЧХУ и местных организаций;
• Участие в рабочих встречах, совещаниях по запросам;
• Участие в организации стратегических мероприятий для развития ВЧХУ;
li>
• Создание и внедрение инструментов и компонентов по организационному развитию;
• Создание и внедрение системы заполнения, оповещения и напоминания о подаче отчетов (еженедельную, ежемесячную, ежеквартальную и т.п.) для НК и партнеров в сотрудничестве с другим специалистами Департамента организационного развития; 
• Мониторинг и адаптация, редактирование полученной информации и отчетов; 
• Помощь специалисту по планированию, мониторингу, оценке и отчетности в создании, развитии и поддержке системы сбора данных (например Kobo toolbox), а также обеспечении своевременной подготовки и создания информационных продуктов (дашборды, инфографика, информационные панели и карты , для обмена информацией);
• Написание нарративных/описательных отчетов по предварительным шаблонам партнеров;
• Взаимодействие с региональными отделами и командами для обеспечения сбора и обработки данных на межрегиональном уровне в рамках программы Развития; 

Дополнительные обязанности:

• Участие в разработке политик и стратегий Общества;
• Участие в национальных или региональных волонтерских мероприятиях;
• Выполнение поручений руководства по организационному развитию ВОК;
• Выполнение обязанностей начальника отдела в его отсутствие.

Требования:  

• Желательно высшее образование
• Опыт работы в Обществе Красного Креста Украины, неприбыльных организациях в социальной сфере или государственных учреждениях и организациях в социальной сфере будет преимуществом
• Навыки написания, анализа и обработки отчетов
• Использование инструментов и приложений Microsoft 
• Навыки написания нарративных/описательных отчетов
• Навыки создания /внедрение инструментов систематизации
• Владение украинским языком на профессиональном уровне
• Владение на английском языке для написания отчетов  

Общество Красного Креста Украины предлагает: 

• Интересную, разнообразную и многозадачную работу; 
• Трудоустройство согласно КЗоТ; 
• Своевременную выплату заработной платы; 
• Дружественный и сплоченный коллектив единомышленников; 
• Участие в тренингах и семинарах в Украине и за ее пределами. 
• Уникальный опыт работы в крупнейшей общественной организации Украины 

Мы намерены создать в ОКХУ безопасную и инклюзивную среду, которая обеспечит всем сотрудникам, волонтернезависимо от возраста, пола и гендерной принадлежности, этнического происхождения, религии, наличия инвалидности, сексуальной ориентации равный доступ к возможностям, защита их достоинства и равенство прав. 

Мы являемся работодателем с равными возможностями для всех работников, в том числе для лиц с инвалидностью. 

Мы  не дискриминируем в своем выборе и трудоустройстве на основе расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, инвалидности, генетической информации, возраста. 

Сексуальная эксплуатация и поругание запрещены во всех формах. Организация внедряет политику предотвращения сексуальных домогательств, сексуальной эксплуатации и поругания, в том числе на рабочем месте.  

Рабочее место:  с. Киев, ул. Деловая, 3

Испытательный срок – 3 месяца. 

Просим присылать резюме с указанием желаемого уровня зарплаты с указанием должности по следующему адресу: [email protected]. 

Учитывая большое количество запросов, мы связываемся с кандидатами, полностью отвечающими требованиям вакансии.