Ведущий специалист по оказанию чрезвычайной помощи (Area Coordinator) в People in Need

Место работы: Николаев

Дата начала: июль-август 2024

Продолжительность контракта: strong> 10 месяцев (включая 4-месячный испытательный срок) с возможным продлением в случае наличия финансирования

Организация «Человек в беде» осуществляет свою деятельность в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор гуманитарные программы быстро расширяются. В настоящее время «Человек в беде» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

PIN является работодателем, предоставляющим равные возможности, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без различения по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, половую идентичность и другие. PIN принимает заявки от представителей различных групп и ценит многообразие. по оказанию чрезвычайной помощи отвечает за координацию работы в регионе и зоне ответственности (далее – зона ответственности). Это охватывает своевременную организацию рабочих процессов, управление командой, внутреннее и внешнее представительство, при необходимости. чрезвычайных ситуаций и раннего восстановления внутри зоны ответственности. Кроме того, ведущий специалист по оказанию чрезвычайной помощи несет ответственность за управление соответствующим персоналом. 

Описание общих обязанностей 

Внутренние отношения:

• Содействовать координации между региональными командами и отделами PIN при необходимости (в сотрудничестве со (старшим) менеджером программ по оказанию чрезвычайной помощи);
• Немедленно информировать (старшего) менеджера программ по оказанию чрезвычайной помощи о любых проблемы и пробелы и предлагать решения;
• Сотрудник обязан не предоставлять какую-либо информацию, касающуюся деятельности PIN, посторонним лицам (в том числе бывшим сотрудникам PIN). 

Внешние отношения:

• Развивать и поддерживать отношения с соответствующими заинтересованными сторонами в ОВ;
• При необходимости представлять PIN в отношениях с различными заинтересованными сторонами (М/НПО, местными учреждениями, государственными органами, донорами);
• Активно поддерживать связь и координировать работу с другими М/НПО, местными органами власти. Немедленно информировать (старшего) менеджера программ по оказанию чрезвычайной помощи о любых проблемах и пробелах и предлагать решения;
• Вправе подписывать документацию (на основе предоставленной доверенности). 

Характерные обязанности и ответственность

• Координирует оценку и выбор мест проведения интервенций, а также отбор бенефициаров в соответствии сСтратегии миссии PIN в стране; 
• Ответствует за точный и своевременный сбор всех данных и информации на уровне региона;
• Обеспечивает своевременное и эффективное планирование и реализацию мероприятий PIN на всей территории ЗО и оперативное предоставление всей необходимой информации линейному руководителю и другим отделам по запросу;
• Регулярно посещает места реализации проекта (в том числе вместе с соответствующими членами команды), отслеживает ход выполнения всех мероприятий и своевременно отчитывается о результатах, проблемах и рекомендациях по усовершенствованию перед линейным менеджером; 
• Ответствует за определение местных партнеров для сотрудничества;  
• В тесном сотрудничестве с заместителем директора по имплементации программы, координатором оказания чрезвычайной помощи, (старшим) менеджером программ по оказанию чрезвычайной помощи и другим соответствующим персоналом отвечает за своевременное планирование, подготовку и эффективное выполнение мер быстрого реагирования на чрезвычайные ситуации ;
• Обеспечивает своевременный сбор и представление всех связанных с проектом обновлений, необходимых для ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов о деятельности, включая отчеты по результатам мониторинга и оценок на местах, а также внешних встреч и соответствующих мероприятий;
• Ответствует за понимание контекста, изменений, тенденций, потребностей и пробелов в оказании помощи в рамках ОВ;
• Предоставляет информацию на уровне региона в процессе разработки проекта;
• Обеспечивает регулярное архивирование всей соответствующей проектной документации в соответствии с руководящими принципами архивирования PIN;
• Управление прямыми подчиненными (включая планирование, развитие потенциала и эффективность); 
• Обеспечение эффективной и прозрачной коммуникации внутри команды, а также между регионами и Миссией;
• Координирует работу с представителями общин и местными органами власти с целью оказания гуманитарной помощи общинам;
<< li>Обеспечивает неразглашение конфиденциальной информации PIN и неразглашение персональных данных сотрудников/бенефициаров/других лиц, которые он/она получил/а в процессе работы;
• Выполняет другие необходимые и соответствующие задачи и обязанности по поручению (старшего) ) менеджера программ по оказанию чрезвычайной помощи. 

Необходимый опыт и квалификация

• Степень бакалавра или выше;
• По меньшей мере 3 года опыта в управлении командами и проектами в чрезвычайных ситуациях;
• Опыт работы в гуманитарной сфере и глубокое понимание контекста;
• Отличные лидерские навыки;
• Высокая организованность, отличные коммуникативные навыки;
• /li>
• Свободное владение украинским языком и знание английского языка на высоком уровне;
• Рабочие знания Microsoft Word, Excel и Outlook.

Мы предлагаем :

• Конкурентная заработная плата по шкале заработной платы PIN: 1 813 - 2 003 USD GROSS до взимания налогов на испытательном сроке + 5% после испытательного срока;
• Позитивная рабочая среда в отлаженной и растущей гуманитарной организации;
• Медицинское страхование;
• Возмещение расходов на проезд между офисами и районами работы;
• Возможенсти профессионального развития с помощью различных мероприятий по увеличению потенциала, таких как тренинги, семинары и др.
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.

Процедура подачи заявки:

Пожалуйста, отправьте четко обозначенные резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с отобранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться постепенно, а вакансия будет закрыта при подтверждении кандидатуры на должность.

Обратите внимание, что PIN не взимает комиссию ни на одном этапе процесса набора персонала.