Ведущий специалист по защите и управлению данными в Mercy Corps

О Корпусе Милосердия Корпус Милосердия — ведущая глобальная организация, основанная на вере в то, что лучший мир возможен. В условиях стихийных бедствий и трудностей в более чем 40 странах мира мы сотрудничаем, чтобы претворять в жизнь смелые решения, помогая людям одержать победу над невзгодами и построить более сильные сообщества изнутри. Сейчас и на будущее. Резюме программы Ответ Корпуса милосердия в Украине направлен на удовлетворение потребностей уязвимых украинцев и людей, пострадавших от конфликта, где они находятся: в Украине, Польше и Молдове. Благодаря партнерству с местными организациями гражданского общества мы стремимся охватить 500 000 уязвимых людей многоцелевой денежной помощью, программами повышения устойчивости, сельскохозяйственными программами и другой гуманитарной поддержкой, а также услугами по защите во всех трех странах. Резюме командыЭффективность и качество программы (PaQ) Команда работает во всех программах реагирования Корпуса Милосердия на Украине и во многих департаментах, чтобы улучшить и обеспечить высокое качество доставки. Эта группа состоит из группы по механизмам отчетности по подотчетности сообщества (CARM), группы по мониторингу, оценке и обучению (MEL), группы технических консультантов и группы по стандартам программы, частью которой будет эта должность. ДолжностьЗащита данных и старший управленческий сотрудник (DPMSO) будет работать над тремя специальными направлениями работы; 1) обеспечение качества программы в отношении потоков данных и управления ими в SharePoint и других платформах, 2) проверка и улучшение защиты данных в рамках реагирования Корпуса Милосердия на Украине и 3) поддержка групп по вопросам, связанным с защитой и управлением данными, по мере необходимости, наряду с соответствующими региональные команды. Основной функцией DPMSO будет поддержка ответных мер в Украине путем предоставления рекомендаций и поддержки в области защиты и управления данными, программирования, координации и развития совместно с местными и региональными группами ИКТ. Сюда входит администрирование и поддержка SharePoint на связанных платформах M365. Второстепенная ответственность DPMSO будет охватывать защиту и управление данными в рамках всего процесса реагирования в Украине. Он/она будет курировать обновление и распространение эффективных политик хранения данных, программных систем хранения и архивирования, стандартизации, а также наращивания потенциала и изменения поведения, связанного с использованием и защитой данных. DPMSO будет работать с соответствующими местными, региональными и глобальными командами, такими как отделы ИТ, программных стандартов и глобальные группы M365, над доработкой и внедрением этих политик и систем. Наконец, DPMSO будет поддерживать команды программ, отделов и служб поддержки в понимании и соблюдении стандартов защиты и управления данными. Он / она будет знать о передовых методах управления данными и с энтузиазмом относиться к защите данных и конфиденциальности. Он/она будет курировать функцию «Минимальные стандарты управления программами Корпуса милосердия» (PM@MC), тесно сотрудничая со старшим советником по управлению программами и командой по ИКТ, чтобы консультировать членов команды по передовым методам подачи заявок и разрешений для управления программами в соответствии с нашими стандарты управления программами, а также требования регулирующих органов и доноров. Старший специалист по защите и управлению данными будет работать совместно со всеми членами команды для поддержки профессионального уровня.за использование и документацию по их работе. Он/она высоко мотивирован, эффективен в общении, инициативен и способен продвигать сложные идеи при ограниченной ежедневной поддержке и руководстве. Он/она может работать удаленно с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для достижения общих целей. Основные обязанности1. УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ Работайте в тесном контакте с руководителями каждой функциональной области для разработки структур и инструментов SharePoint для адаптации к потребностям своих команд в данных. Управляйте доступом и разрешениями SharePoint — для внутренних и внешних пользователей. Проводите полугодовой аудит доступа к SharePoint и отслеживайте использование. конфиденциальных данных. Написать и распространить политику, связанную с использованием данных и управлением данными в рамках ответа Украины.2. Защита данных Обеспечьте соблюдение законодательства о данных, включая законы Украины и Молдовы о данных, а также GDPR. Поддержка, с помощью европейских и глобальных команд DPP, оценки влияния на конфиденциальность различных инструментов, услуг и процессов в рамках ответа. Консультирование и проверка обмена данными и Соглашения об обработке данных с партнерами, поставщиками и т. д. Работайте с руководителями отделов по всему ответу, чтобы заполнить отчет о деятельности по обработке и связанных с ней регулярных проверках. Координировать действия с европейскими и глобальными командами по защите данных при любых инцидентах с данными. Обеспечивать надзор за использованием личных и конфиденциальных данных. связанных с мониторингом, оценкой и обучением (MEL), подотчетностью сообщества (CARM), программой CASH и другими соответствующими мероприятиями по реагированию. Содействие регулярному обучению членов команды и партнеров программы (повышение квалификации для существующих и адаптация новых) по принципам защиты данных и лучшим практики.3. Управление рисками Координировать свои действия с отделом ИКТ, безопасности и старшим советником по рискам и этике, управляя рисками, связанными с конфиденциальными данными в рамках «Ответа Украины». Мониторинг и реагирование на региональные специфические риски кибербезопасности и их влияние на деятельность «Ответа Корпуса Милосердия в Украине».4. УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ Оказание поддержки менеджеру по ИКТ для поддержки конкретных функций защиты данных и управления командой программ реагирования в Украине. Обеспечение соответствия практики и процедур подачи ответов в Украине, а также практики и процедур документации Корпуса Милосердия, правительственных и донорских стандартов и требований. Предоставление технического руководства для программы. Менеджеры/директора и сотрудники по грантам создают эффективные внутренние и внешние структуры координации программ. Работа с программами и PaQ Приводит к совершенствованию процессов проверки качества результатов программы, включая мониторинг, обеспечение/улучшение качества и процедуры выборочных проверок.5. Коммуникация и координацияПоддержание связи (при содействии менеджера по ИКТ) с командой MC Global M365 по глобальным приоритетам, передовым практикам и системному администрированию Корпуса Милосердия. Поддержание связи (при содействии менеджера по ИКТ) с Корпусом Милосердия в Европе и Корпусом Милосердия по всему миру. группы по защите данных по мере необходимости. Координация устранения неполадок Microsoft/SharePoint с местными и глобальными ИТ-отделами Корпуса милосердия. Ответственность руководителяНет. Автономная роль. Подотчетность. Подчиняется непосредственно: Координатору по ИКТ и информационной безопасности, Украина. Работает напрямую с: ИТ-командами, директорами программ, менеджерами программ, сотрудниками по грантам, MEL иd Отделы CARM, финансовый директор, операционный директор (и связанные с ними менеджеры), советник по гендерным вопросам и защите, глобальные команды M365 и глобальные группы по защите данных. Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонами. Ожидается, что члены команды Корпуса милосердия будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед участниками нашей программы. , партнеров сообщества, других заинтересованных сторон, а также международным стандартам, регулирующим международную деятельность по оказанию помощи и развитию. Мы стремимся активно привлекать сообщества в качестве равноправных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших проектов на местах. Минимальная квалификация и передаваемые навыкиЛюбые навыки, полученные вами в результате образования, волонтерства или жизненного опыта, которые имеют отношение к данной должности, будут учитываться. Пожалуйста, объясните передаваемые навыки и то, как они применимы к этой должности, в сопроводительном письме или во время собеседования. Требуемые знания и опыт. Степень бакалавра в соответствующей области. 5+ предыдущего опыта оказания ИТ-поддержки в крупной организации и соответствующей работы. 2+ года. Опыт работы с системами хранения данных Microsoft и администрированием SharePoint. Значительный опыт написания и/или управления политиками данных и протоколами защиты данных. Понимание требований GDPR к хранению данных и желание узнать, что имеет отношение к сектору INGO. Способность работать в разных командах и получать поддержку. от различных заинтересованных сторон. Способность выполнять несколько задач и совмещать несколько задач и взаимоотношений одновременно. Предыдущий опыт наращивания потенциала персонала/обучения и предоставления технического руководства. Доказанная способность эффективно работать в многонациональных командах, а также с техническим и административным персоналом и консультанты. Продвинутый письменный и устный английский высоко ценится, если еще не потребуются курсы английского языка. Предпочтительные навыки и опыт: 5+ лет опыта управления системами хранения данных Microsoft и администрирования SharePoint. Понимание или интерес к базам данных, озерам данных и концепции хранилища данных. Владение рабочими языками английского, украинского, русского, румынского и/или польского языков. Факторы успеха. Успешный специалист по защите и управлению данными будет обладать исключительными ИТ-навыками и опытом, чтобы оказывать техническую поддержку на всей территории Украины. Он/она также будет иметь подтвержденный опыт работы в межкультурных командах, обладать высоким уровнем адаптивности и уметь приспосабливаться к постоянно меняющейся рабочей среде. Очень важны расстановка приоритетов, решение проблем, способность использовать возможности, терпение и внимание к деталям. Наиболее успешные сотрудники Корпуса Милосердия твердо привержены командной работе и подотчетности, преуспевают в развивающейся и меняющейся среде и делают эффективное письменное и устное общение приоритетом во всех ситуациях. и соответствующие сообществам, которым мы служим, мы даем возможность всем членам команды посвятить 5% своего времени учебной деятельности, которая способствует их личному и/или профессиональному росту и развитию. На этой должности будет настоятельно рекомендовано получить сертификат в области защиты данных GDPR. Разнообразие, справедливость и включениеusionДостижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и работаем вместе. Благодаря нашему стремлению обогатить нашу организацию людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своими взглядами и подлинным «я», раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, и сотрудничает, чтобы сделать лучшую работу в своей жизни. Мы признаем, что разнообразие и инклюзивность — это путь, и мы Мы стремимся учиться, слушать и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня. Равные возможности трудоустройстваКорпорация милосердия — это работодатель, предоставляющий равные возможности, который не терпит дискриминации ни на каком основании. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли быть коллективно сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние. Мы стремимся обеспечить атмосферу уважения и психологической безопасности, где равные возможности трудоустройства доступны для всех. Мы не допускаем и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любого другого защищенная группа в местах, где мы работаем. Безопасность и этикаКорпус милосердия стремится обеспечить, чтобы со всеми людьми, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие, обращались с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК, и подписали Межведомственную систему раскрытия информации о неправомерных действиях. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашего стремления к созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также всегда соблюдать Кодекс поведения и ценности Корпуса Мерсико. Члены команды обязаны проходить обязательные электронные курсы по Кодексу поведения при приеме на работу и на ежегодной основе.