Младший специалист по безопасности, Safety Assistant в Danish Refugee Council/Данська Рада у справах біженців в Україні

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється. Загальна мета ролі: Посада молодшого фахівця з питань безпеки базуватиметься в Миколаєві. Молодший фахівець з питань безпеки надаватиме технічну підтримку команді з питань безпеки, польовим офісам та програмним командам з усіх питань внутрішніх політик, процедур та стандартів планування безпеки ДРБ. Молодший фахівець з питань безпеки звітуватиме безпосередньо керівнику групи з питань безпеки.Молодших фахівець з питань безпеки буде вести відповідну документацію, дані та записи з питань безпеки (списки присутності персоналу, реєстр тренінгів, відстеження інцидентів, карти тощо). Вашими основними обов’язками будуть:Проводити брифінги та надавати актуальну інформацію команді з безпеки.Оцінювати потенційний вплив контексту, що змінюється, на програмну діяльність ДРБ.Проводити брифінги до/після прибуття для персоналу, що прибуває (національного та міжнародного).Підтримувати управління інформаційним порталом з безпеки ДРБ (SharePoint), забезпечення його актуальність, релеванність та доступності для широкого кола користувачів. Також до обов’язків молодшого фахівця з питань безпеки буде входити:Надавати технічну підтримку команді з безпеки, забезпечувати та підтримувати нормальний робочий процес Південного регіонального офісу ДРБ. Здійснювати закупівлі, пов’язані з відділом безпеки, для офісних приміщень, гостьових будинків, потреб безпеки польових команд та автопарку всього Регіонального офісу, включаючи відділ гуманітарного размінування. Діяти як координатор із закупівлі всього необхідного обладнання, засобів та інших ресурсів, пов’язаних з безпекою.Надавати технічну підтримку всього обладнання безпеки/комунікаційному обладнанню/документації з безпеки в ДРБ, переглядати та оновлювати всю документацію з безпеки, базу даних, трекери, списки, пов’язані з відділом безпеки в Південному регіональному офісі ДРБ.Щоб бути успішним в ролі молодшого фахівця з питань безпеки ми очікуємо мінімум 1 рік досвіду роботи будь-якій суміжній сфері, бажано з досвідом роботи в МНУО. Також ми очікуємо наступне: Ступень бакалавра у будь якій відповідній сфері.Досвід роботи у сфері безпеки/охорони в НУО є перевагою, але не обов’язковим.Підтверджена здатність визначати пріоритети та дотримуватися дедлайнів під тиском.Володіння цифровою грамотністю: Знання програм MS Office, в тому числі Excel, Power Point, є обов’язковим. Вміння працювати з графікою/мистецтвом/дизайном, візуалізацією даних.Доказана способность эффективно работать под руководством, соблюдать дедлайны, способность к обучению и отчетности. Отличные навыки построения отношений, межличностные навыки и умение представлять ДРБ. достижении результатов при обеспечении эффективных процессов. Сотрудничество: привлечение соответствующих сторон и поощрение отзывов. Взятие инициативы: взять на себя ответственность и инициативу, стремясь к инновациям. поведения относительно ценностей и Кодекса поведения ДРБ, включая защиту от сексуальной эксплуатации, насилия и преследований. Мы предлагаем: Контракт: бессрочный контракт после успешного прохождения 3-х месячного испытательного срока; скорееЗаявки открыты только для граждан Украины. Заработная плата и условия будут соответствовать условиям трудоустройства Датского совета по делам беженцев. Процесс подачи заявки: Все кандидаты должны отправить сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц) на английском языке. Заявки, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут. Конечный срок подачи заявок: 22 апреля 2024 года.