Младший специалист по подбору персонала в ZONE3000

Ищем Специалиста по эксплуатации, который будет оказывать бесперебойную оперативную поддержку команде по подбору персонала и поможет повысить эффективность ее работы. Данная роль предполагает выполнение широкого спектра задач: от отчетности до организации внутренних процессов и общения с коллективом.

Нужен организованный, ответственный и инициативный специалист, который быстро адаптируется к новым задачам, сможет самостоятельно находить решения во времени и хорошо выполнять работу в заданные сроки.

О компании компания:

ZONE3000 — международная ИТ-компания, которая уже более 25 лет помогает предприятиям по всему миру расти быстрее благодаря технологическим решениям. Мы специализируемся на разработке программного обеспечения, GenAI, ML, BI и Big Data, а также на технической поддержке клиентов из различных отраслей. 

За каждым нашим успехом стоит команда профессионалов — более 2400 специалистов, которых объединяет страсть к инновациям и стремление к развитию. Мы создаем открытую и дружелюбную культуру, где профессионализм подкрепляется искренностью и взаимной поддержкой.

ZONE3000 — место, где можно расти вместе с опытными коллегами, реализовывать амбициозные идеи и вдохновляться совместными достижениями.

Основные обязанности:

• Эффективное взаимодействие с директором по подбору персонала, с лидом и командой по подбору персонала по вопросам оперативной поддержки плановых и внеплановых заявок.
• Обеспечение оперативной поддержки и координации внутренних мероприятий команды.
• Публикация, обновление и архивирование вакансий на внешних площадках и во внутренних системах.
• Ведение таблиц с информацией об активных процессах, сроках выполнения, ответственные лица - поддержание актуальности данных.
• Проверка входящей почты (формы, запросы), сортировка писем, ответы по шаблонам.
• Подготовка регулярных отчетов в Google Sheets: обобщение данных, базовая аналитика, оформление в структурированном виде.
• Построение простых диаграмм и графиков для внутренних нужд команд.
• Участие в обновлении внутренней документации: шаблоны, процедуры, текст инструкции.
• Умение генерировать нестандартные решения для эффективного решения рабочих задач.
• Умение быстро и эффективно обрабатывать информацию в динамичной среде.
• Поддержание высокого уровня структурированности в работе и документации.
• Аналитическое мышление и способность прогнозировать последствия принятых решений.
• Умение заранее выявлять потенциальные риски и предотвращать критические ситуации.

Требования:

• Опыт работы на административной, эксплуатационной или ассистентской должности от 6 месяцев.
• Уверенные навыки работы с роботами.и с Google Sheets/Excel: графики, базовые формулы (СУММ, ВПР, ЕСЛИ и т.д.), сводные таблицы, фильтры, условное форматирование.
• Умение логически структурировать данные и поддерживать порядок в документах.
• Высокий уровень организованности, внимание к деталям.
• Готовность работать с повторяющимися задачами, умение соблюдать сроки.
• Английский язык на уровне не ниже B1+ (переписка, работа с документацией).
• Грамотная письменная речь, способность быстро решать новые задачи.
• Работа в команде, ответственность, открытость к изменениям.
• Умение генерировать креативные решения для эффективного решения рабочих задач.
• Умение быстро и эффективно обрабатывать информацию в динамичной среде.
• Поддержание высокого уровня структурированности в работе и документации.
• Аналитическое мышление и способность прогнозировать последствия принятых решений.
• Умение заранее выявлять потенциальные риски и предотвращать критические ситуации.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с Confluence, Trello.
• Опыт подготовки электронных таблиц и отчетов для команды/менеджеры.
• Понимание того, как работают сайты вакансий и процессы подбора персонала.
• Базовые навыки работы с системами управления вакансиями или CRM.
• Опыт поддержки команд: переписка, обновление шаблонов, документация.

Что мы предлагаем:

• 8-часовой рабочий день.
• Поддержка баланса между работой и личной жизнью:
  - 25 рабочих дней отпуска;
  - 5 оплачиваемых больничных в месяц без необходимости предоставления справки;
  - лояльная программа декретного отпуска.
• Занятия английским языком с квалифицированными преподавателями.
• Дисконтные программы ZONE3000: специальные скидки от наших партнеров.
• Внутренний специалист семинары.
• Дополнительные преимущества после окончания войны.

Эта роль предполагает тесное взаимодействие с командой по набору персонала и возможность внести свой вклад в эффективность всей команды. Если вы заинтересованы в работе с данными, оптимизации процессов и поддержке команды в решении оперативных задач, мы будем рады сотрудничеству! ... noreferrer" target="_blank">здесь