Младший менеджер проектов (НПО) в TSF UKRAINE, CO, CHARITABLE FUND

Вакансия: Младший менеджер проектов (НПО)

Организация: БЛАГОТВОРИТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД «ТСФ» УКРАИНА»
Местоположение: Удаленная работа с выездом на места (предпочтительно Винница)
Тип занятости: неполный рабочий день 50%
Продолжительность контракта: 6 месяцев
Дата начала: как можно скорее

Обзор ролей

В качестве младшего менеджера проекта вы будете надежным партнером координатора проекта, обеспечивая ежедневную поддержку, необходимую для поддержания гуманитарной работы TSF Ukraine в нужном направлении. Это универсальная роль, в которой вы будете решать задачи, начиная от управления документацией и логистикой в офисе и заканчивая поддержкой мероприятий и общением с партнерами на местах. Мы ищем человека организованного и инициативного, который может быть в курсе деталей и помочь координатору обеспечить бесперебойную работу наших проектов от начала до закончить.

TSF UKRAINE

Telecoms Sans Frontieres (TSF) была основана в 1998 году как первая в мире неправительственная организация, специализирующаяся на технологиях реагирования на чрезвычайные ситуации. Мы даем возможность людям, пострадавшим от гуманитарных кризисов, общаться и восстанавливать взгляд на жизнь.

В мире, разрушенном изменением климата и многочисленными сложными кризисами, TSF способствует устойчивости сообществ в контексте природных и техногенных катастроф, конфликтов и миграционных кризисов. Чтобы реагировать на эти различные кризисы и потребности, мы реализуем решения по подключению, доступу к информации и цифровым технологиям, чтобы принести пользу беженцам, мигрантам, перемещенным лицам и всем, кто пострадал от разового или затяжного кризиса.

Наши основные принципы и основные ценности заключаются в том, чтобы способствовать устойчивости сообщества путем поощрения ответственного использования технологий посредством локализованного подхода при сохранении потенциала немедленного реагирования на чрезвычайные ситуации. Мы считаем, что стратегические альянсы имеют решающее значение для разработки более устойчивых действий и доступа к пострадавшему населению в сложных условиях.

25 лет практического опыта и всесторонние технические знания дают TSF особое место на стыке новых технологий и гуманитарной помощи. Эволюция этих технологий и их использования вызывает социальные и экологические потрясения. TSF способствует ответственному использованиюновые технологии на службе человеческой жизни.

НАШ ПРОЕКТ

Подключение 

Продолжающийся конфликт на Украине привел к значительному перемещению населения из зоны боевых действий и прифронтовых территорий. Многие внутренне перемещенные лица (ВПЛ) сейчас проживают в коллективных центрах по всей Украине, что создает острую потребность в гуманитарной помощи, особенно в надежной связи для обеспечения безопасности, образования и благополучия.

Telecoms Sans Frontieres стремится смягчить последствия конфликта, предоставляя свободный доступ к Интернету в местах временного проживания ВПЛ. В настоящее время мы покрываем потребности 24 центров по всей стране. К концу 2026 года мы планируем открыть еще 15 центров.

Интернет-безопасность

Безопасность в Интернете — глобальная проблема, которая усугубляется для уязвимых групп населения такие группы населения, как люди, перемещенные в результате войны.

Потребности украинцев в цифровой безопасности, вынужденных переселенцев, различны и неотложны. Они особенно уязвимы, поскольку в значительной степени полагаются на цифровые инструменты выживания, но эта зависимость подвергает их целенаправленным атакам с высоким риском.

Некоторые примеры рисков:

• Безопасность личных данных и документов 
• Защита от мошенничества и трафика
• Безопасные коммуникации
• Доступ к достоверной информации

В 2026 году мы планируем реализовать пилотный проект сроком на 6 месяцев, чтобы подтвердить необходимость и интерес ВПЛ к обучающим занятиям для повышения их осведомленности и устойчивости к риски.

Основные обязанности

1. Закупки и логистика

Закупка оборудования и материалов.
Подготовка документов к платежам.
Подготовка посылок к отправке и взаимодействие с логистическими службами.
Организация доставки материалов в центры.

2. Поддержка событий и полевых действий

Помощь в организации мероприятий и тренингов, включая общение с партнерами относительно дат и мест.
Поддержка в приобретении и заказе товаров и услуг, необходимых для проведения мероприятий.
Оказывать поддержку на месте во время мероприятий и тренингов.

3. Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг

Исследование и предварительная оценка поставщиков интернет-услуг.
Исследование компаний, занимающихся установкой и техническим обслуживанием.

4. Общение с партнерами и бенефициарами

Отправка запросов партнерским организациям для сбора необходимых списков и информации.
Получение и обработка отзывов от бенефициаров и администраторов (звонки, электронные письма).

5. Документация и отчетность

Помощь в подготовке отчетов.
Ведение проектной документации и работа с электронными таблицами/формами.
Участие в командных собраниях

6. Визуальная коммуникация и брендинг

Заказ и обработка платежей за рекламные материалы (плакаты, баннеры, наклейки).
Координация доставки и размещения брендинговых материалов.

Требования к кандидату

Опыт работы на административных, логистических должностях или в поддержке проектов (опыт работы с НПО является объявлением).преимущество).
Высокое внимание к деталям, ответственность и организаторские способности.
Отличные навыки работы с электронными таблицами (Google Таблицы/Excel).
Умение работать в быстро меняющейся, многозадачной среде.
Сильные навыки общения с различными заинтересованными сторонами.
Владение английским языком (Pre-Intermediate+, минимум B2).
Готовность путешествовать по Украине. (только незанятые территории)