Младший специалист по эксплуатации в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

Объявление о вакансии: 08 декабря 2025 г.

Дата закрытия: 22 декабря 2025 г.

Организационное подразделение: FEUKR

Тип вакансии: Внештатные вакансии

Тип заявки: АЭС (персонал национального проекта)

Уровень должности: Н/Д

Основной Местоположение: Украина-Киев

Продолжительность: 12 месяцев после трехмесячного испытательного срока

Номер сообщения: Н/Д

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание, что дата и время закрытия, отображаемые выше, основаны на настройках даты и времени вашего личного устройства.

• ФАО стремится обеспечить разнообразие рабочей силы с точки зрения пола, национальности, происхождения и культуры.
• Квалифицированные кандидаты-женщины, квалифицированным гражданам непредставленных или недостаточно представленных членов и лицам с ограниченными возможностями рекомендуется подавать заявки.
• Каждый, кто работает в ФАО, обязан придерживаться самых высоких стандартов добросовестности и профессионального поведения, а также поддерживать ценности ФАО.
• ФАО, как специализированное учреждение Организации Объединенных Наций, проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с ее статусом, целями и мандатом, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминации??
• Все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных.
• Все заявки будут рассматриваться с соблюдением строжайшей конфиденциальности.

Приверженность ФАО экологической устойчивости является неотъемлемой частью наших стратегических целей и операций.

Организационная структура

Сотрудничество между Продовольственной и сельскохозяйственной организацией Объединенных Наций (ФАО) и правительством Украины было разработано для укрепления национального потенциала и внести вклад в более широкое развитие сельского хозяйства, устойчивое управление лесами и рыболовством, а также борьбу с болезнями животных и растений. ФАО также вносит свой вклад в повышение устойчивости и поддержку скорейшего восстановления в пострадавших от конфликта регионах, поддерживая восстановление экономики фермеров и сельских общин. Присутствие ФАО в Украине было расширено за счет трех офисов, расположенных в Киеве и Львове; Харьков и Днепр находятся под общей ответственностью главы офиса ФАО/назначенного ответственного сотрудника в Украине.

Недавняя крупномасштабная эскалация боевых действий в Украине усугубляет и без того тяжелую ситуацию с продовольственной безопасностью наиболее уязвимых сельских домохозяйств и мелких фермеров. В ответ на развивающуюся ситуацию ФАО Украина расширяет масштабы своих программ чрезвычайной гуманитарной помощи и повышения устойчивости в пострадавших от конфликта регионах Украины, включая предыдущие направления, такие как Донецк, Луганск, Запорожье и Херсон; Львов и Закарпатье на Западе; а также недавно затронутые и новые доступные районы. Чтобы справиться с быстро ухудшающейся ситуацией, ФАО, руководствуясь своим Планом быстрого реагирования (ПБР), который соответствует Плану гуманитарного реагирования (HRP) и Переходной рамочной программе ООН для Украины, фокусируется на реагировании на неотложные потребности путем предоставления помощи для спасения жизни и средств к существованию наиболее уязвимым мелким фермерским хозяйствам, пострадавшим от конфликта, а также на предоставлении срочной поддержки агропродовольственному сектору страны, что способствуето национальной и международной продовольственной безопасности. Поддержка потенциала правительства Украины по поддержанию критически важных услуг продовольственной системы также является ключевым элементом Плана.

Эта роль осуществляется в офисе в Киеве.

Линии подчинения

Под общим руководством руководителя проекта и под прямым руководством операционного директора, а также в тесной координации с координаторами проекта, техническими сотрудниками и административным персоналом.

Технический Фокус

Младший специалист по операциям будет помогать в ведении финансового учета, сборе и проверке данных, мониторинге бюджета и подготовке отчетов; поддержка административной переписки и организации офиса; помочь просмотреть заявки на покупку, счета-фактуры и документацию по LOA; обрабатывать основные корректировки бухгалтерского учета; следить за закупками, кадрами, активами и обеспечивать оперативную и административную поддержку для обеспечения своевременной, точной и соответствующей деятельности проектов и офисов в соответствии с процедурами ФАО.

Задачи и обязанности

Младший специалист по операциям будет оказывать оперативную и административную поддержку ФАО в Украине, помогая в своевременном выполнении задач и обеспечивая точное ведение записей и документации. Младший специалист будет выполнять следующие функции:

• Оказывать повседневную оперативную поддержку полевым проектам ФАО в Украине, обеспечивая соответствие мероприятий процедурам ФАО и национальным требованиям, а также оказывать помощь в выполнении повседневных оперативных задач под руководством старших сотрудников.

• Поддерживать подготовку предложений по программам, проектам и планам работы путем сбора данных, составления основных исходных данных и обеспечения полноты документации и ее соответствия шаблонам ФАО.

• Оказывать помощь в координации наличия финансовых и человеческие ресурсы, а также поддерживать процессы закупок и найма путем подготовки документации, мониторинга запросов и взаимодействия с административными подразделениями.

• Поддержка мониторинга реализации проекта путем отслеживания входных данных, расходов, сроков и результатов; выявлять основные несоответствия и информировать руководителя о дальнейших действиях.

• Оказывать помощь в организации материально-технического обеспечения полевых миссий, встреч и посещений объектов проекта, готовить необходимую документацию и координировать свои действия с партнерами по запросу.

• Собирать, обновлять и поддерживать оперативные и технические данные в соответствующих корпоративных системах; выполнять регулярные проверки данных, собирать информацию из нескольких источников и готовить простые сводки или регулярные отчеты.

• Обеспечивать административную поддержку при внедрении и мониторинге писем-соглашений (LOA), включая проверку подтверждающих документов, отслеживание сроков отчетности и помощь в обработке платежей.

• Составлять и завершать рутинную оперативную переписку, отвечать на основные запросы и запрашивать разъяснения или дополнительную информацию по транзакциям и операционным вопросам.

• Поддерживать правильную регистрацию, подачу и обработку запросов для Помощь ФАО, обеспечение полноты документации и ее соответствия внутренним процедурам.

• Помощь в проверке операций.рациональные процессы и вносить предложения по улучшению административных рабочих процессов в оперативном подразделении.

• Поддержка подготовки пересмотра бюджета, бесплатного продления и внутренних разрешений путем сбора данных и обеспечения наличия необходимых документов.

• Отслеживание действий, связанных с открытием и закрытием проектов, и поддержание связи с MEAL/сотрудниками по отчетности по регулярным обновлениям требований к полугодовой и заключительной отчетности.

• Отслеживание действий и контроль за операционными и финансовыми проектами. закрытия.

• Выполнение других соответствующих обязанностей по мере необходимости.

КАНДИДАТЫ БУДУТ ОЦЕНИВАТЬСЯ НА СОГЛАСИЕ СЛЕДУЮЩИМ

Минимальным требованиям

• Высшее образование в области делового администрирования, менеджмента, финансов, экономики или в смежных областях.

• Не менее трех (3) лет соответствующего опыта в оперативной поддержке, включая ведение финансового учета, мониторинг бюджета, проект. документации или соответствующие офисные и административные функции.

• Рабочее знание (уровень C или родной) английского и украинского языков.

• Гражданин Украины.

Основные компетенции ФАО

• Ориентация на результат

• Работа в команде

• Коммуникация

• Построение эффективных отношений

• Обмен знаниями и постоянное совершенствование

Технические/функциональные Навыки

• Уверенный пользователь пакетов офисного программного обеспечения (MS Word, Excel и т. д.).

• Продвинутый уровень будет считаться преимуществом.

• Способность эффективно работать под давлением, адаптироваться к меняющимся и сложным гуманитарным контекстам и работать в междисциплинарных и мультикультурных командах.

• Сильные навыки межличностного общения, фасилитации и мотивации, с доказанной способностью работать в составе коллектива. команда.

• Способность соблюдать сжатые сроки и работать самостоятельно с минимальным контролем.

• Хорошее знание гуманитарных принципов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• ФАО не взимает плату ни на каком этапе процесса набора персонала (заявление, собеседование, обработка)
• Заявки, полученные после даты закрытия, не принимаются
• Обратите внимание, что ФАО рассматривает только квалификации с высшим образованием, полученные от учреждение, аккредитованное/признанное во Всемирной базе данных высшего образования (WHED), списке, обновляемом Международной ассоциацией университетов (IAU) / Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО). Доступ к списку можно получить по адресу http://www.whed.net/  
• Для получения дополнительных возможностей трудоустройства посетите веб-сайт ФАО по трудоустройству: http://www.fao.org/employment/home/en/ 
•  Назначение будет осуществляться при условии подтверждения того, что кандидат пригоден для назначения с медицинской точки зрения, аккредитации, соблюдения любых требований к месту жительства или визы, а также допуска к службе безопасности.