Офис-менеджер младшего/среднего уровня - OP01436 в Dev.Pro

🟢 Присоединяйтесь к Dev.Pro — американской аутсорсинговой компании по разработке программного обеспечения, которая с 2011 года предоставляет нашим клиентам исключительный опыт работы с программным обеспечением. Мы приглашаем дружелюбного, инициативного и высокоорганизованного младшего офис-менеджера присоединиться к нашему киевскому офису и помочь нашим динамичная команда для эффективной работы в загруженной ИТ-среде. Ваши обязанности будут охватывать множество организационных и административных задач: от контроля над общими офисными обязанностями и повседневной деятельностью до взаимодействия и координации с нашей командой объекта, чтобы обеспечить комфортную удаленную и офисную среду для каждого члена команды.🟩 Для чего это нужно? Вы:Получите ценный организационный и административный опыт управления современным ИТ-офисомПолучите личного наставника, который будет контролировать и направлять ваш рост внутри компанииПрисоединяйтесь к лояльной, дружной и искренней команде, которая будет рада видеть вас в своей среде и полна решимости помочь вам добиться успеха. что у вас? Опыт управления ИТ-офисом от 1 года или любой другой соответствующий административный опыт. Высокая адаптируемость в ответ на меняющиеся потребности; способность расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки. Готовность брать на себя разнообразные задачи, в том числе монотонные. Хорошие навыки работы с Google Docs. Опыт управления поставщиками (умение работать с различными поставщиками услуг по закупкам, уборке, ремонту и другими услугами). Отличные коммуникативные навыки; большое внимание к деталямСредний + уровень английского языкаЖелательно:Опыт аренды помещений и переездаОпыт бюджетного планирования и отчетности Опыт управления запасами🧩Как будет выглядеть ваша роль?На этой должности вы будете оказывать комплексную административную поддержку, чтобы обеспечить бесперебойную, эффективную и непрерывную работу. успешное функционирование нашего киевского офиса. Поддерживать комфортную, организованную и профессиональную рабочую среду в офисе. Курировать общие обязанности офиса и работу по обслуживанию клиентов; выполнение разнообразных офисных задач. Встреча посетителей, вновь прибывших, контроль и выдача пропусков, бронирование рабочих мест. Обрабатывать необходимые платежи, закупки и т. д. Работать с запросами от подрядчиков и задачами других команд, отчитываясь в Jira. Планировать краткосрочные и долгосрочные бюджеты офиса. При необходимости проводить исследования по различным темам, связанным с офисом. Содействовать и контролировать ремонтные работы в офисе; улучшить среду офисаПомощь в координации HR&IT-процессовВ случае необходимости поддержание бесперебойной работы резервного электрогенератора в офисе (включение/выключение при отключении электроэнергии, проверка уровня топлива, обеспечение своевременного пополнения запасов топлива и ремонта оборудования)🎾 Что работает Нравится Dev.Pro? Мы ценим ваш вклад и ценность, которую вы вносите в проекты. Dev.Pro предлагает культурно разнообразную, гендерно-нейтральную, чуткую и благоприятную для родителей рабочую среду, где к потребностям и различиям каждого относятся с одинаковым уважением и заботой. Присоединившись к Dev.Pro, вы почувствуете, что значит расти вместе с профессионалами, которые поддерживают ваш путь. Мы предлагаем:✔️ 30 оплачиваемых дней отдыха в год для использования в качестве отпуска/отпуска/другого в желаемые и запрошенные даты✔️ Профессиональный и личностный рост: возможность изменить свой карьерный путь, доступ к курсам английского языка, онлайн-тобучающие программы и конференции✔️ Аптечка (тренажерный зал, спортивное питание и т. д.); медицинская страховка, полностью компенсируемая Dev.Pro✔️ Поддержка по беременности, декретный и военный отпуск✔️ Веселые онлайн-мероприятия и мероприятия по сплочению команды✔️ ИТ, материально-техническая и бухгалтерская поддержка, включая рабочее оборудование✔️ 5 дней отпуска по болезни, до 60 дней отпуска по болезни и до 6 дней отпуска в год по семейным обстоятельствам (например, свадьба/похороны/рождение ребенка)Наши следующие шаги: ✅ Отправьте резюме на английском языке — ✅ Ознакомительный звонок с рекрутером — ✅ Тестовое задание — ✅ Собеседование — ✅ ПредложениеИнтересно? Узнайте больше:📋Как мы работаем💻 Страница LinkedIn📈 Наш сайт💻Страница IG Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Администрация Галузи Некоммерческие организации и початки и среднее освещение