Офис-менеджер младшего/среднего уровня - OP01436 в Dev.Pro

🟢 Присоединяйтесь к Dev.Pro — американской аутсорсинговой компании по разработке программного обеспечения, которая с 2011 года предоставляет нашим клиентам исключительный опыт работы с программным обеспечением.

Мы приглашаем дружелюбного, инициативного и высокоорганизованного младшего офис-менеджера. присоединиться к нашему киевскому офису и помочь нашей динамичной команде эффективно работать в загруженной ИТ-среде. Ваши обязанности будут охватывать множество организационных и административных задач: от контроля над общими офисными обязанностями и повседневной деятельностью до взаимодействия и координации с нашей командой объекта, чтобы обеспечить комфортную удаленную и офисную среду для каждого члена команды.

🟩 Что это для вас:

• Получите ценный организационный и административный опыт управления современным ИТ-офисом
>
• Найдите личного наставника, который будет контролировать и направлять ваш рост внутри компании.
• Присоединяйтесь к лояльной, дружной и искренней команде, которая будет рада видеть вас в своей среде и полна решимости помочь вам добиться успеха.
>

✔ Это вы?

• Опыт управления ИТ-офисом от 1 года или любой другой соответствующий административный опыт опыт
• Высокая адаптируемость в ответ на меняющиеся потребности; способность расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки
• Готовность брать на себя разнообразные задачи, в том числе монотонные
• Высокие навыки работы с Google Docs
• Опыт управления поставщиками (умение работать с различными поставщиками услуг по закупкам, уборке, ремонту и другим услугам)
• Отличные коммуникативные навыки; большое внимание к деталям
• Уровень английского языка: Intermediate+

Желательно:

• Опыт аренды помещений и переезда
• Опыт планирования бюджета и отчетности
• Опыт управления запасами

🧩< strong> Как будет выглядеть ваша роль?

На этой должности вы будете оказывать комплексную административную поддержку, чтобы обеспечить бесперебойное, эффективное и постоянно успешное функционирование нашего киевского офиса.

• Поддерживать комфортную, организованную и профессиональную рабочую среду в офисе.
• Контролировать общие офисные обязанности и работу по обслуживанию клиентов; выполнять разнообразные офисные задачи
• Встреча посетителей, вновь прибывших, контроль и выдача пропусков и бронирование рабочих мест.
• Осуществлять необходимые платежи, закупки и т. д.
• Работать с запросами подрядчиков и задачами других команд, ведение отчетности в Jira.
• Планируйте краткосрочные и долгосрочные бюджеты офиса
• При необходимости проводите исследования по различным темам, связанным с офисом
• Содействуйте ремонтным работам в офисе и контролируйте их; вносить улучшения в офисную среду
• Помогать в координации HR&IT-процессов
• В случае необходимости поддерживать бесперебойную работу резервного электрогенератора в офисе (включать/выключать при отключении электроэнергии, проверять уровень топлива, обеспечивать своевременные пополнение запасов топлива и ремонт оборудования)

🎾 Как работает Dev.Pro?

Мы ценим ваш вклад и ценность, которую выдобавить в проекты. Dev.Pro предлагает культурно разнообразную, гендерно-нейтральную, чуткую и благоприятную для родителей рабочую среду, где к потребностям и различиям каждого относятся с одинаковым уважением и заботой. Присоединившись к Dev.Pro, вы почувствуете, что значит расти вместе с профессионалами, которые поддерживают ваш путь. Мы предлагаем:

✔️ 30 оплачиваемых дней отдыха в году для использования в качестве отпуска/отпуска/другого в желаемые и запрошенные даты
✔️ Профессиональный и личностный рост: возможность менять свой карьерный путь, доступ к Курсы английского языка, онлайн-программы обучения и конференции
✔️ Аптечка для здоровья (тренажерный зал, спортивное питание и т. д.); медицинская страховка, полностью компенсируемая Dev.Pro
✔️ Поддержка по беременности, беременности и родам и военный отпуск
✔️ Веселые онлайн-мероприятия и мероприятия по сплочению команды
✔️ ИТ-поддержка, материально-техническая и бухгалтерская поддержка, включая рабочее оборудование < br/>✔️ 5 дней больничного, до 60 дней отпуска по болезни и до 6 дней отпуска в год по семейным обстоятельствам (например, свадьба/похороны/рождение ребенка)

Наши следующие шаги:

✅ Отправьте резюме на английском языке — ✅ Ознакомительный звонок с рекрутером — ✅ Тестовое задание — ✅ Интервью — ✅ Предложение

< p>

Заинтересованы? Узнайте больше: