Офис-менеджер младшего/среднего уровня в Dev.Pro

21 сентября 2024 г.

Офис-менеджер младшего/среднего уровня

Київ

🟢 Присоединяйтесь к Dev.Pro — американской аутсорсинговой компании по разработке программного обеспечения, которая поставляет исключительное программное обеспечение опыт работы с нашими клиентами с 2011 года.

Мы приглашаем дружелюбного, инициативного и высокоорганизованного младшего офис-менеджера присоединиться к нашему киевскому офису и помочь нашей динамичной команде эффективно работать в загруженной ИТ-среде. Ваши обязанности будут охватывать широкий круг организационных и административных задач: от надзора за общими офисными обязанностями и повседневной деятельностью до взаимодействия и координации с нашей командой объекта, чтобы обеспечить комфортную удаленную и офисную среду для каждого члена команды.

🟩 Что это для вас:

• Получите ценный организационный и административный опыт управления современным ИТ-офисом
• Найдите личного наставника, который будет контролировать и направлять ваш рост внутри компании.
• Присоединяйтесь к лояльной, дружной и искренней команде, которая будет рада видеть вас в своей среде и полна решимости помочь вам добиться успеха.
>

✔Это вы?

• Опыт управления ИТ-офисом от 1 года или любой другой соответствующий административный опыт
• Высокая адаптивность в ответ на меняющиеся потребности; способность расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки
• Готовность брать на себя разнообразные задачи, в том числе монотонные
• Хорошие навыки работы с Google Docs
• Опыт управления поставщиками (умение работать с различными поставщиками услуг по закупкам, уборке, ремонту и другим услугам)
• Отличные коммуникативные навыки; большое внимание к деталям
• Средний + уровень английского языка

Желательно:

• Опыт работы в сфере аренды помещений и переезда
• Опыт бюджетного планирования и составления отчетности
• Опыт управления запасами

🧩 Как будет выглядеть ваша роль?< /p>

На этой должности вы будете оказывать комплексную административную поддержку, чтобы обеспечить бесперебойное, эффективное и постоянно успешное функционирование нашего киевского офиса.

• Поддерживать комфортную, организованную и профессиональную рабочую среду в офисе.
• Контролировать общие офисные обязанности и работу по обслуживанию клиентов; выполнять разнообразные офисные задачи
• Встреча посетителей, вновь прибывших, контроль и выдача пропусков и бронирование рабочих мест.
• Осуществляйте необходимые платежи, закупки и т. д.
• Работайте с запросами подрядчиков и задачами других команд, отчитываясь в Jira.
• Планируйте краткосрочные и долгосрочные бюджеты офиса.
• При необходимости проводите исследования по различным темам, связанным с офисом.
• Содействуйте и контролируйте ремонтные работы в офисе; вносить улучшения в офисную среду
• Помогать в координации HR&IT-процессов
• В случае необходимости поддерживать бесперебойную работу резервного генератора электроэнергии в офисе (включать/выключать при отключении электроэнергии, проверять уровень топлива, обеспечивать своевременный пополнение запасов топлива и ремонт оборудования)

🎾 Как работает Dev.Pro?

За это мы ценим ваш вклад и ценность, которую вы добавляете в проекты. Dev.Pro предлагаеткультурно разнообразная, гендерно-нейтральная, чуткая и благоприятная для родителей рабочая среда, где к потребностям и различиям каждого относятся с одинаковым уважением и заботой. Присоединившись к Dev.Pro, вы почувствуете, что значит расти вместе с профессионалами, которые поддерживают ваш путь. Мы предлагаем:

✔️ 30 оплачиваемых дней отдыха в год для использования в качестве отпуска/отпуска/другого в желаемые и запрошенные даты
✔️ Профессиональный и личностный рост: возможность менять свой карьерный путь, доступ к Курсы английского языка, онлайн-программы обучения и конференции
✔️ Аптечка для здоровья (тренажерный зал, спортивное питание и т. д.); медицинская страховка, полностью компенсируемая Dev.Pro
✔️ Поддержка по беременности, декретному отпуску и военному отпуску
✔️ Веселые онлайн-мероприятия и мероприятия по сплочению команды
✔️ ИТ-поддержка, материально-техническая и бухгалтерская поддержка, включая рабочее оборудование < br/>✔️ 5 дней больничного, до 60 дней отпуска по болезни и до 6 дней отпуска в год по семейным обстоятельствам (например, свадьба/похороны/рождение ребенка)

Наши дальнейшие действия:

✅ Отправьте резюме на английском языке — ✅ Ознакомительный звонок с рекрутером — ✅ Тестовое задание — ✅ Интервью — ✅ Предложение

Заинтересованы? Узнайте больше: