Младший исполнительный помощник в Swooped

О нашем клиенте Компания по найму помогает людям получить больше от уже созданного кода. Их платформа разработки программного обеспечения использует генеративный искусственный интеллект, чтобы помочь систематически повторно использовать планы, спецификации и код, чтобы люди могли сосредоточиться на коде, который имеет значение — только на новых, дифференцированных возможностях. Платформа компании помогает предприятиям создавать приложения с беспрецедентной скоростью, эффективностью и меньшими рисками. О роли В качестве младшего исполнительного помощника вы будете по мере необходимости тесно сотрудничать с руководителями уровня вице-президентов и федеральной командой. Вы также окажете помощь в обеспечении поддержки реализации проекта. Вы будете одержимы исполнением и поможете им максимально эффективно использовать их время, выполняя административные и оперативные обязанности. Кандидатам на должность младшего исполнительного помощника необходимы глубокие знания организации, понимание ее целей и задач. Скрытность и конфиденциальность являются важными качествами успешного помощника. Обязанности: Поддерживать вице-президентов, сотрудничая с ними для повышения их эффективности и результативности. Управлять календарями, выступая в качестве привратника для определения приоритетов встреч и разрешения конфликтов планирования, информируя их об изменениях в расписании. Помощь при подготовке к собраниям, включая подготовку материалов для собраний, составление повесток дня и распространение материалов при необходимости. При необходимости подготавливать и организовывать ежемесячный контент для презентаций и отчетов совета директоров; Редактировать документы для обеспечения точности, формата и расположения материалов. Помощь в управлении процессами и/или программами, например ведение списков рассылки, распространение обновлений, проведение опросов, проведение исследований, получение ресурсов, подготовка документов и т. д. Рекомендовать и проявлять творческий подход к упрощению процессов. и рабочие процессы. Высокая скорость реагирования на Slack и электронную почту. Требования: 2+ года на административной должности, поддерживающей лидеров. Нахождение в стандартном тихоокеанском часовом поясе или желание работать в часы тихоокеанского часового пояса. Опыт работы в технологической компании или аналогичный опыт / техническая подкованность. .Опыт сбора данных и подготовки слайдов для презентаций компании и заседаний совета директоров.Коммуникация/язык: отличная письменная и устная речь.Сильные навыки управления календарем.Отличная способность решать проблемы и принимать решения.Хорошо работает под давлением, гибкий подход и комфорт при постоянных изменениях. Сильная трудовая этика, организованность и способность управлять несколькими задачами. Сильная проактивность, стратегическое мышление и ориентированность на самостоятельность. Опыт бронирования длительных поездок. Способность эффективно работать в командной среде. Проверенные навыки межличностного общения и способность взаимодействовать со всеми уровнями управления. как внутри компании, так и за ее пределами. Удобное составление и обработка отчетов о управленческих расходах. Детальная ориентация с большой точностью. Управление временем и способность соблюдать сроки. Высокая способность обращаться с конфиденциальной и конфиденциальной информацией. Способность работать вне обычного рабочего времени по мере необходимости. отношение «я и я сделаю это». Опыт работы в серии A/B/C, быстрорастущий венчурный стартап. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность и Коммерческая деятельность Отрасли Компьютерная и сетевая безопасность и технологии, информационные средства и аудиовизуальная продукция