Младший event-менеджер (Головной офис) в Genesis

14 августа 2024 г.

Junior Event Manager (Head Office)

Киев

Привет!

Мы ищем специалиста на позицию Junior Event Manager , который усилит административную команду Genesis, будет развивать и совершенствовать направление ивентов в компании.

Если у тебя есть опыт работы, или имеешь желание его получить, в организации корпоративных ивентов, ты любишь креативить и не можешь жить без новых задач, свяжись с нами, возможно, ты тот, кто нам нужен !

Важно: формат работы офис.

Твоими задачами будет:

• Администрирование ивент-локации:

1. ведение коммуникации с внутренними и внешними заказчиками локации;
2. подготовка локации к мероприятиям, коммуникация с техническими подрядчиками, кейтерингами и т.д.;
3. развитие локации и поиск новых клиентов;

• Организация внутренних ивентов для проектов компании:

1. разработка концепций;
2. составление смет;
3. написание таймингов и сценариев;
4. подбор и контроль подрядчиков;
5. составление меню;
6. работа с декораторами;
7. работа с техническими подрядчиками (звук, свет);
8. выезд на мероприятия в день ивента;

• Организация поздравлений сотрудников с профессиональными праздниками;
• Поиск и ведение базы данных подрядчиков, локаций;
• Работа с декораторами для оформления офисов Genesis на Хэллоуин и Новый год;
• Коммуникация с другими отделами компании (PR, HR).

Что ожидаем:

• Умение приоритезировать задачи и управлять проектами;
• Готовность брать на себя ответственность за конечный результат;
• Внимание к деталям, креативность, проактивность, коммуникабельность.

Будет плюсом:

• Опыт управления командой при реализации проекта;
• Опыт работы с подрядчиками (кейтеринг, декораторы, техника и т.п.);
• Знание локаций и подрядчиков Киева;
• Опыт организации ивентов и наличие портфолио будет приоритетом.

Что мы предлагаем:

• Разнообразие задач;
• Компенсацию за работу в выходные;
• Комфортный офис на Подоле, 5 минут от ст.м. Тараса Шевченко;
• Бесплатные завтраки, обеды, снеки;
• Медицинское страхование;
• Командные тимбилдинги несколько раз в год.

Ждем твое резюме!