Младший аналитик (контингент) в Outcomes4Me

Младший аналитик будет обеспечивать административную и исполнительную поддержку в ведении корреспонденции для фронт-офиса клиента и офисов поддержки миссии. Младший аналитик будет напрямую оказывать поддержку руководителям Заказчика в снижении рисков для нашей кибер- и физической инфраструктуры. Они будут помогать в управлении процессами переписки с руководителями, а также в редактировании, форматировании и координации содержания письменных материалов для офисов программ и старших руководителей в соответствии с политикой департамента и процедурными требованиями. Они будут тесно сотрудничать и регулярно общаться с членами группы исполнительного секретариата, профильными экспертами и заинтересованными сторонами. У них также будет возможность использовать и развивать набор навыков в следующих инструментах: MS Power BI, MS Project, MS Excel, MS SharePoint и Adobe Illustrator. Эта должность зависит от награды. Роль и обязанности: Проведение исследований, подготовка статистических отчетов, обработка информационных запросов и подготовка корреспонденции, прием посетителей, организация конференц-связи и планирование встреч. Обеспечение внутреннего руководства и координации в отношении административных функций, управленческого контроля, разработки показателей, стандартных рабочих процедур и общее административное соблюдение. Обеспечение соблюдения текущей административной политики и требований к задачам, руководящих принципов, форматов и процедур исполнительного секретариата; готовит ответы на письменный запрос; корректирует и заполняет разрешительную документацию; и использует приемлемый стиль, тон и своевременность. Инициирует черновики и/или редактирует ответы на письма, заметки, информационные записки и другие продукты переписки с руководителями, используя язык шаблонов и стандартные стили форматирования. Использует базы данных, электронные таблицы и инструменты SharePoint для отслеживания сроков и ход разработки, согласования и подачи исполнительной корреспонденции и ответов внутренним и внешним заинтересованным сторонам. Минимальные требования: Степень бакалавра/бакалавра в соответствующей области. Минимум 2 года подтвержденного опыта выполнения аналогичных обязанностей, перечисленных выше. Соответствующие курсы принимаются. Требуются продвинутые навыки работы с инструментами MS 365, особенно Outlook и MS Teams. Предпочтителен опыт работы с SharePoint и Excel. Должен иметь право на получение разрешения DHS. Активный секретный допуск является предпочтительным. Hive Group является работодателем равных возможностей трудоустройства / позитивных действий, который принимает все решения о приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, пола (включая пол и трансгендерный статус), возраста, религии, национального происхождения, инвалидности, семейного положения. статус, статус ветерана, зарегистрированный домашний партнер или статус гражданского союза, гендерная идентичность, состояние здоровья, генетическая информация, сексуальная ориентация или любой другой защищенный статус в соответствии с применимыми федеральными, государственными и местными законами. Hive Group нанимает и продвигает по службе людей исключительно на основании их квалификации для занимаемой должности.Powered by JazzHRsTzkU1yo0m Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Развитие бизнеса и Продажи Отрасли Интернет-издательство