Младший административный специалист (полная занятость, Киев) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ищет квалифицированного специалиста для Отдела многоуровневого управления (MLGU) «U-LEAD with Europe: Ukraine – Программа расширения возможностей, подотчетности и развития на местном уровне» на должность 

младшего административного сотрудника Специалист  (полная занятость, Киев)

(внутренний код SAP: Младший административный специалист) 

За последние несколько лет в Украине были разработаны и приняты различные законы в пользу амбициозной реформы децентрализации, которая меняет отношения между национальным, региональным и местном уровнях и укрепляет институциональный потенциал. Успех реформы децентрализации во многом зависит от координации и сотрудничества между различными заинтересованными сторонами, участвующими в реализации реформы на национальном, региональном и местном уровнях. Учитывая новые важные задачи, обязанности и финансовые ресурсы, которые получили органы местного самоуправления, реализация реформы должна сопровождаться экспертными консультациями, обучением и разнообразными мерами поддержки. U-LEAD (Украина – Расширение прав и возможностей местного населения, подотчетность и развитие) – это специальная мера, которая проводится в рамках мультидонорской акции ЕС и его государств-членов Германии, Дании, Франции, Австрии, Польши и Словении для поддержки украинского правительства в реализации реформы децентрализации. 

Подразделение многоуровневого управления (MLGU) U-LEAD состоит из двух групп: группы политики и группы поддержки добросовестности. МЛГУ ищет высокомотивированного младшего административного специалиста для поддержки своей деятельности в штаб-квартире U-LEAD в Киеве.

Основные обязанности:

• Оказание административной, финансовой и организационной поддержки Отделу многоуровневого управления.
• Поддержка внутренней координации и обмена информацией внутри Отдела многоуровневого управления и с другими подразделениями U-LEAD.
• Ведение календаря Outlook Teams, согласование расписаний, организация внутренних и внешних встреч.
• Руководство офисом, инвентаризация объектов на объекте.
• Прием, обработка, хранение документов на украинском и английском языках; обеспечение надлежащего потока документации.
• Поддержка закупочных и финансовых процессов, включая подготовку запросов на обслуживание, помощь с контрактами на обслуживание, предварительную проверку счетов и отчетов, а также контроль соблюдения процедур GIZ.
• Поддержка руководителя подразделения в мониторинге бюджетов и затрат на уровне подразделения; поддержка финансового отслеживания и внутреннего контроля затрат в соответствии с процедурами GIZ.
• Внедрение или помощь Отделу многоуровневого управления в установленных процедурах закупок и заключения контрактов, обеспечение соответствия бренду U-LEAD и видимости.
• Организация и поддержка мероприятий, тренингов и мероприятий по развитию потенциала, включая приглашения, управление участниками, логистику, питание, организацию проживания и поездок.
• Содействие координации проекта, повторноепортирование, подготовка аналитических материалов, презентаций и официальных коммуникаций.
• Взаимодействие с международными экспертами, национальными партнерами, органами местного самоуправления и поставщиками услуг. 
• Обеспечение конфиденциальности во внутренних делах и регулярная отчетность перед руководителем подразделения многоуровневого управления.
• Любая другая поддержка руководителя подразделения в вопросах управления подразделением в соответствии с потребностями.

Необходимая квалификация, профессиональный опыт и личные компетенции:

• Степень бакалавра или эквивалентная квалификация в области государственного управления, международных отношений, социальных наук или смежных областях поле.
• Минимум 2 года соответствующего профессионального опыта в административной поддержке, управлении офисом или организацией мероприятий, желательно в международных проектах сотрудничества в области развития.
• Подтвержденные организационные навыки, навыки планирования и координации, способность одновременно управлять несколькими задачами и сроками.
• Способность работать независимо и под давлением в быстро меняющейся, мультикультурной среде.
• Сильный подход, ориентированный на обслуживание и решение.
• Демонстрированная способность работать эффективно как в команде, так и самостоятельно.
• Свободное украинское и очень хорошее владение английским языком, как письменным, так и устным.
• Очень хорошие навыки работы с компьютером, особенно MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook/Teams) и опыт работы с базами данных.

Мы предлагаем: 

• Официальное трудоустройство, фиксированная зарплата в евро, бонусы по результатам работы и 13-е место. зарплата.
• Медицинская страховка, 29 дней отпуска в год.
• Языковые курсы, тренинги по твердым и мягким навыкам.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.
• Возможна гибкая и удаленная работа (в зависимости от потребностей проектов до 10 дней в месяц в пределах границы Украины). 
• Значительная и ценная работа, международная среда.

Условия трудоустройства:

Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Место назначения – Киев. Начинаем как можно скорее. Срок действия контракта составит 12 месяцев с возможностью продления.

 GIZ — работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и перспективную рабочую среду с возможностями повышения квалификации.

Заявление:

 Мы с нетерпением ждем вашего заявления на английском языке, включающего ваше резюме и сопроводительное письмо, объясняющее вашу мотивацию подать заявку на работу до  COB 13 Февраль 2026, пятница. На следующих этапах процесса набора персонала мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

Кандидатам предлагается предоставить свои документы со следующим заголовком:

•  Фамилия Имя_CV

•  Фамилия Имя_Сопроводительное письмо

Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных для процессов набора исключительно в соответствии с правилами конфиденциальности данных GIZ. Ознакомиться с настоящими правилами можно по ссылке Защита данных GIZ