Младший административный помощник в Global HR Solutions

Международная инжиниринговая компания, работающая над высокотехнологичными проектами в области авиации и научно-производственных решений, приглашает в команду Административного ассистента. Мы стремимся привлечь ответственного, внимательного и инициативного специалиста, который станет надежной опорой для офиса и руководства компании. 

• Ежедневная обработка и распределение входящей корреспонденции и почтовых отправлений.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам пропусков, доступа и организации работы во внеурочное время.
• Устный и письменный перевод документов (украинский/английский язык).
• Организация поездок сотрудников и партнеров (визы, трансферы, транспорт, административные услуги).
• Подготовка данных и материалов для встреч, отчетов и брифинги.
• Координация архива документов и контроль требований к их хранению.
• Выдача и обработка счетов, базовый анализ расходов.
• Сопровождение рецепции и фронт-офиса: прием звонков, регистрация гостей, прием расходных материалов, бронирование переговорных комнат.
• Контроль наличия канцелярских товаров, корпоративных материалов, заказ аптечек расходных материалов.

Основные требования:

• Высшее образование (бакалавр).
• Свободное владение украинским и английским языками - Upper Intermediate и выше (обязательно).
• Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Outlook.
• Ответственность, организованность, высокий уровень коммуникабельности и внимательность к деталям.

Преимущества:

• Удаленный формат, удобный график и поддержка команды.
• Официальное трудоустройство, медицинское страхование, страхование жизни;
• Работа в стабильной среде с возможностью профессионального развития.
• Возможность работать в международной инновационной компании с высокими культурными стандартами и безопасностью.
• Вовлеченность в процессы, связанные с международными проектами и взаимодействие с глобальной командой.