Младший помощник администратора в KMRG, LLC

РОЛЬ Нам нужен опытный младший помощник администратора для поддержки работы офиса секретаря Совета по защите систем заслуг США (MSPB) в Вашингтоне, округ Колумбия. Это должность на полный рабочий день на месте/в помещении, в которой вы будете работа 8 часов с понедельника по пятницу. Никакой удаленной работы. Подайте заявку сегодня! ОбязанностиПомощь в получении, распространении и регистрации входящей почты, включая входящие заверенные квитанции о возврате. Управление получением, распространением и регистрацией входящей почты, включая сертифицированные возвраты. Подготовка исходящей почты в соответствии с порядком и процедурами офиса секретаря Совета. Распечатка документов для отправки по почте. (т. е. конверты, заказы, окончательные решения, сертификаты обслуживания) Заполните формы Почтовой службы США (USPS) для заказных писем и запросов на получение уведомлений о возврате. Копируйте, сканируйте и загружайте квитанции о подтверждении почты. Храните документы в существующих бумажных папках. Ежедневно сдавайте почту в ближайшее почтовое отделение США. пешкомВыполнять ввод данных с помощью системы рассмотрения дел eAppeal MSPB. Загружать отсканированные документы, такие как квитанции о заверенной почте. Вводить данные для вынесения решения и закрытия дела. Работать с различным офисным оборудованием (например, компьютерами, копировальными аппаратами, сканерами и т. д.). Общаться с секретарем Персонал совета директоров и почтового отделения Поднимать до 30 фунтов бумажных папок или коробокЗнания и навыкиВладение Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint, OutlookПредпочтение за опыт ввода данных, управления почтой и офисной поддержки. ИСТОРИЯ 2+ года опыта работы на административных должностях Предпочтение опыту работы в юридическом офисе помощник или аналогичная роль(и) Предпочтение знаниям в области концепций, практики и процедур в юридической/судебной сфере. Прогрессивный и соответствующий опыт. ОБРАЗОВАНИЕ Предпочтение степени бакалавра. РАСПОЛОЖЕНИЕ 1615 M Street, Washington, D.C. 20419 TELEWORKN/ACLEARANCEUS.S. требуется гражданство, поскольку эта должность поддерживает федеральное правительство США. ПУТЕШЕСТВИЯ. ПУТЕШЕСТВИЯ. ЧАСЫ РАБОТЫ40 часов в неделю8 часов в день. КЛАССИФИКАЦИЯ ТРУДА. Классификация занятости. Право на трудоустройство — не освобождение от уплаты ПЕРЕЕЗДА. Не имеет права на льготы по переезду. KMRG, LLC является работодателем, предоставляющим равные возможности/позитивные действия (EEO/AA). Все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, происхождения, национального происхождения, возраста, статуса в браке или гражданском партнерстве, умственной отсталости, физической инвалидности, состояния здоровья, беременности. , статус материнства, политическая принадлежность, военный статус или статус ветерана, генетическая информация, черты, исторически связанные с расой, или любое другое основание, запрещенное федеральным, государственным и / или местным законодательством. Другие соображения. Заявители будут подвергнуты проверке биографических данных. Основное рабочее место человека расположено в офисном помещении. Уровень шума в этой среде от низкого до умеренного. Регулярно приходится сидеть в течение длительного времени (до 100% времени); часто требуется передвигаться, чтобы получить доступ к картотеке и использовать офисное оборудование, такое как компьютер, копировальный аппарат, факс, телефон, сотовый телефон и т. д. Иногда требуется, чтобы дотянуться до головы, сгибать и поднимать предметы весом до 10 фунтов. Особые зрительные способности, необходимые для этой работы, включают использование экранов монитора компьютера до 100% времени. Работает на JazzHRXdvJyy2AEw Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство