Менеджер по ИТ-закупкам в Eurasia Foundation

Резюме 

Фонд Евразия (EF) — это некоммерческая, беспартийная организация, базирующаяся в США. помочь гражданам стран с переходной экономикой полностью реализовать свой потенциал и преобразовать свое общество. EF поддерживает правительства и граждан в повышении гибкости, подотчетности и прозрачности управления, а также помогает гражданам построить более сильное и устойчивое гражданское общество.  

EF возглавляет реализацию Digital Transformation Activity (DTA), инновационной программы электронного управления, целью которой является поддержка цифровой трансформации Украины для содействия оживлению экономики страны, прозрачности восстановления и демократическое управление во время продолжающегося конфликта и после него. DTA финансируется совместно USAID и UK Dev.  

Менеджер по закупкам отвечает за обеспечение своевременных и экономически эффективных закупок товаров и услуг через DTA, а также за обеспечение соблюдения требований USAID и Правила и политика EF.  

Основные функции 

• Содействие поддержанию упорядоченной и полной системы хранения всех файлов закупок, обеспечение ведения базы данных . 
• Контролируйте полный цикл всех закупок, начиная с объявления о тендерах, предварительных оценок, технической помощи поставщикам и процедур закрытия. 
• Подготовка меморандумов о выборе закупок, запросов на одобрение доноров, запросов на оплату и другой необходимой документации. 
• Тесно сотрудничать и координировать свои действия с бенефициарами программы на этапах подготовки, оценки и заключения контрактов в процессе закупок. 
• Координация действий с персоналом программы с целью составления, проверки и редактирования контрактов для краткосрочных и долгосрочных консультантов, а также поставщиков услуг. 
• Предоставление рекомендаций сотрудникам EF DTA относительно того, какие процедуры закупок наиболее подходят для конкретной ситуации, консультирование по срокам и последовательности процессов. 
• Координировать прямые закупки и закупки из единственного источника в соответствии с правилами и политиками EF и доноров, вести переговоры с потенциальными поставщиками. 
• Участвовать в переговорах с поставщиками, предоставлять консультации и рекомендации, готовить меморандумы по итогам переговоров. 
• При необходимости предварительно проверить предложения на соответствие требованиям тендерной документации.  
• Поддержка процессов комплексной проверки, гарантируя, что поставщики предоставили полную и точную информацию (номера DUNS и т. д.); сообщить такую ​​информацию в офис EF в округе Колумбия. 
• Тесно сотрудничать с членами оценочной комиссии (ИК), организовывать встречи для обсуждения полученных заявок, отвечать на вопросы и запрашивать дополнительную информацию от участников торгов по запросам членов ИК, обобщать результаты оценки и делиться ими с соответствующим персоналом DTA. 
• Координация действий с персоналом программы на всех этапах закупок по всем компонентам; участвовать во встречах с получателями/бенефициарами и внутренних еженедельных встречах. 
• Рассмотрение и проверка проектов договоров, дополнительных соглашений и приложений; предлагать соответствующие и обоснованные изменения или дополнения в разрабатываемые документы.  
• Тесно сотрудничать с юристом по контрактам для разработкиточная формулировка и структура договоров EF DTA. 
• Тесно сотрудничать и координировать свои действия с получателями/бенефициарами программы на этапах подготовки, оценки и награждения в процессе закупок. 
• Проверяйте выставленные счета на соответствие заказанным товарам и устраняйте различия путем последующего взаимодействия с поставщиками. 
• Другие обязанности по поручению. 

Образование 

• Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета, требуется управление бизнесом, администрирование или закупки; Предпочтительно магистратура. 

Квалификация/Опыт работы 

• Опыт работы в соответствующей области не менее 5 лет с постепенно возрастающей ответственностью к государственным закупкам обязательно; опыт работы с USAID или другими международными программами помощи очень желателен.  
• Настоятельно желателен предыдущий опыт координации с партнерскими и донорскими организациями.  
• Знание правил USAID и регистрация будут преимуществом. 
• Хорошее знание законодательства, правил государственных закупок и/или других международно признанных процедур закупок. 
• Знание политического контекста Украины, процессов государственных закупок, организаций гражданского общества и предоставления государственных услуг настоятельно приветствуется. 
• Необходимо знание украинского языка. Требуется уверенный письменный и разговорный английский язык.