Международный финансовый менеджер - Украина в The HALO Trust

Контракт: Постоянный, полный рабочий день

Местоположение: Должность находится в Броварах, Киевская область, Украина, с поездками во все страны. Локации HALO в Украине.

Заработная плата: Конкурентоспособная – эта должность открыта для граждан Украины, а также других иностранных кандидатов. Условия контракта зависят от места жительства.

Подчинение: Старшему финансовому менеджеру – Украина

О HALO:

HALO Trust крупнейшая в мире организация по гуманитарному разминированию. HALO — неправительственная, неполитическая и нерелигиозная организация со штаб-квартирой в Великобритании. Миссия HALO — защищать жизни и восстанавливать средства к существованию тех, кто пострадал от конфликта. Мы разминируем мины и взрывоопасные обломки войны, чтобы сообщества и страны могли восстановиться.

HALO Ukraine работает с 2016 года, осуществляя гуманитарную противоминную деятельность, включая обследование, разминирование и просвещение по вопросам риска взрывоопасных боеприпасов. В настоящее время в программе работает около 1300 сотрудников. HALO Ukraine реагирует на гуманитарный кризис в стране и стремится расширить международную финансовую команду для эффективной поддержки программы в ее деятельности.

О роли

Финансовое планирование и мониторинг

• Поддержка менеджера программы в формулирование, реализация и мониторинг годовых бизнес-планов и бюджетов проектов.
• Анализируйте и сообщайте о состоянии финансирования программы, совместно работая над созданием сценариев, обеспечивающих постоянную финансовую стабильность.
• Руководить финансовым мониторингом и проверкой грантов/контрактов, тесно сотрудничая с операционными организациями для прогнозирования и составления отчетов о затратах на проект до его завершения.
• Совместно составлять бюджеты и прогнозы проектов/программ с использованием системы финансового планирования HALO (Adaptive Insights).
• Поддерживать менеджера программы в управлении финансовыми рисками в программе, эскалации и устранении любых возникающих рисков.

Бухгалтерский учет и финансовый контроль

• Обеспечивает финансовый надзор и поддержку во всех филиалах программы, обеспечивая полную сверку транзакций и выявление несоответствий. и исправлено.
• Обеспечить реализацию финансовых и логистических политик и процедур HALO, проверяя и сообщая о их соблюдении.
• Контролировать все вопросы финансового учета, закрывать страновые книги в соответствии с согласованными сроками.
• Обеспечить правильное распределение прямых и косвенных затрат по проектам, выявляя и сообщая о любых недостатках в покрытии как прямых, так и косвенных затрат.
• Контролировать финансовое управление контрактами с партнерами по доставке, обеспечивая соблюдение договорных обязательств HALO.
• Контролировать цикл расчета заработной платы, обеспечивая точность распределения донорского финансирования, а также соответствие расчетов заработной платы, подоходного налога, социального обеспечения, выходного пособия и других государственных сборов требованиям законодательства.
• Поддерживать менеджера программы в обеспечении соблюдения требованийсо всем нормативным законодательством (например, налоговым, регистрационным, трудовым законодательством), включая обзор нормативных требований на новых территориях деятельности.

Управление денежными средствами

• Обеспечить наличие адекватных банковских и денежных средств, установленных в соответствии с финансовой политикой HALO и что делегирование полномочий позволяет программе работать эффективно, особенно в периоды отпусков и т. д.
• Управляйте краткосрочными потребностями программы в денежных потоках, поддерживая связь со штаб-квартирой HALO для облегчения денежных переводов. Управляйте последствиями колебаний обменного курса между местной и контрактной валютами.

Внешняя отчетность и аудит

• Руководит подготовкой финансовых отчетов страны и финансовых отчетов доноров.
• В сотрудничестве с финансовым отделом штаб-квартиры HALO проверяйте и сообщайте о соблюдении политик и процедур HALO.
• Руководить подготовкой к внешним аудитам, подготавливая графики и документацию по требованию аудиторов и/или финансового отдела штаб-квартиры HALO.

Управление и развитие персонала

• Убедитесь, что финансовый кадровый потенциал соответствует целям и потребностям программы.
• Развивать потенциал и карьерный рост национальных сотрудников, обеспечивая финансовую последовательность и качество во всей программе.

Требования

Обязательный опыт:

• Обширный опыт финансового управления за рубежом.
• Опыт управления и развития небольших команд.
• Работа в секторе международных НПО.
• Опыт работы ERP-систем.

Основные навыки и знания:

• Финансовое планирование и отчетность.
• Хорошее понимание управления финансовыми рисками в развивающихся странах.
• Способность внедрять и контролировать политики и процедуры в сложных условиях.
• Подтвержденная способность руководить, управлять, мотивировать и развивать команду.
• Интерпретация и выполнение требований контракта донора/клиента.
• Чувствительность к культурным различиям и способность работать в самых разных культурных контекстах.
• Отличные организаторские способности с умением координировать деятельность.
• Отличная грамотность, умение считать и навыки работы с информационными технологиями, включая манипулирование данными.
• Умение и желание работать стратегически и выполнять рутинные административные задачи.

Квалификация:

• Профессиональная бухгалтерская квалификация или явно доказуемый квалифицированный опыт.

Ожидается, что все сотрудники HALO будут выполнять следующие общие обязанности:

• Работать в рамках основных ценностей HALO, продвигая его идеал и миссия.
• Работать над достижением целей программы и/или бизнес-плана группы.
• Обеспечьте ознакомление и соблюдение всех политик и процедур HALO, а также будьте в курсе деятельности HALO.
• Путешествуйте за границу по мере необходимости.
• Для выполнения обязанностей и ответственностиобязанности в соответствии с процедурами HALO по охране труда и технике безопасности, которые могут включать оценку рисков и COSHH, а также участие в процедурах эвакуации при необходимости.

Преимущества

В зависимости от ваших условий (этот пост открыт для граждан Украины, а также других иностранных кандидатов), некоторые из следующие льготы могут различаться:

• Пособие на проживание за границей. 
• Совместное проживание в арендованной квартире или доме HALO предоставляется бесплатно плюс пособие на питание. 
• 49 дней ежегодного отпуска, который увеличивается до 56 дней после 2 лет службы.
• Три обратных рейса эконом-класса на официальный домашний адрес участника (или в альтернативное место за эквивалентную стоимость).
• Частное медицинское страхование.
• Страховой пакет: страхование жизни и экстренное медицинское страхование, включая эвакуацию и репатриацию.

Чтобы подать заявку на эту вакансию, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо (не более 2 страниц)  на английском языке, подробно описав причину. вы подходите на эту должность до даты окончания приема заявок, которая наступает 12 сентября 2024 г. Если имеется достаточный уровень кандидатов, мы оставляем за собой право закрыть вакансию раньше указанной даты.

HALO Trust является работодателем с равными возможностями и не дискриминирует ни одного претендента на работу по признаку возраста, инвалидности, смены пола, брака и гражданского партнерства, беременности и материнства, расы, религия или убеждения, пол или сексуальная ориентация.

HALO Trust придерживается культуры, которая одновременно разнообразна и инклюзивна, и мы стремимся нанимать, развивать и удерживать самых талантливых людей из разнообразный пул кандидатов.

HALO Trust стремится обеспечить безопасную и надежную среду, которая защищает и способствует благополучию и благополучию всех, кто вступает в контакт сотрудничает с Благотворительной организацией или является ее частью, проявляя нулевую терпимость к поведению, которое бросает вызов этой инициативе.