Инспектор отдела кадров в Представництво Хало Траст

Потрібний досвід роботи:3-6 років • Повний день ХАЛО Траст (ХАЛО) є найбільшою організацією у світі в галузі гуманітарного розмінування. ХАЛО – це неурядова, аполітична, нерелігійна організація з головним офісом у Великобританії. Наша місія полягає у порятунку життів та відновленні засобів для існування для тих, хто постраждав унаслідок конфлікту. Ми очищуємо території від наземних мін та вибухонебезпечних предметів для того щоб уможливити відновлення громад та країн. Як роботодавець ХАЛО Траст надає рівні можливості та не допускає дискримінації претендентів на роботу через вік, стать, расову, релігійну приналежність тощо. ХАЛО працює в Україні з 2016 року, виконуючи роботи та заходи з гуманітарного розмінування, а саме заходи з обстеження, розмінування та інформування про небезпеку мін та вибухонебезпечних предметів. Наразі штат програми налічує більше 1000 співробітників. ХАЛО Україна належним чином реагує на гуманітарну кризу в країні та прагне розширити свій колектив. У звя’зку з розширенням запрошуємо у свою команду інспектора з кадрів у регіональний підрозділ у м. Харкові Підпорядкування: Інспектор з кадрів напряму підпорядкований Керівнику групи кадрового адміністрування в головному офісі (м.Бровари) Обов’язки: Веде кадрову документацію по обліку працівників на відповідній локації в кількості до 500 працівників; Забезпечує відповідність кадрової документації згідно законодавства. Оформлює прийняття на роботу, переведення, переміщення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю та вказівок керівника групи кадрового адміністрування. Знання програми 1С:8.3 на високому рівні. При прийнятті на роботу:– Роз’яснює кандидату на посаду порядок оформлення прийняття на роботу в Представництво Хало Траст в Україні; – Отримує від кандидата передбачені законодавством документи та заяву про прийняття на роботу та інші документи передбачені в Представництві Хало Траст для влаштування на роботу; – Перевіряє у кандидата наявність військово-облікових документів (у військовозобов’язаних — військовий квиток або тимчасове посвідчення, у призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці); – установлює, чи перебуває кандидат на військовому обліку в ТЦК та СП – ознайомлює працівника з графіком роботи, посадовими обов’язками, правилами внутрішнього трудового розпорядку перед початком роботи за укладеним трудовим договором. Оформлює особову картку (типова форма № П-2) для прийнятого працівника, забезпечує облік особових карток, зберігання картотеки особових карток та обмеження доступу до неї згідно з вимогами законодавства у сфері захисту персональних даних. Формує і веде особові справи працівників, забезпечує їх облік та зберігання з дотриманням вимог законодавства. Готує наказів із кадрових питань (переведення, переміщення, зміна істотних умов праці, суміщення, всі види відпусток, звільнення тощо), забезпечує ознайомлення працівників з наказами, що їх стосуються. Приймає у працівників заяви. У разі звільнення працівника, виготовляє та засвідчує копію наказу про звільнення, видає її працівникові в день звільнення. Вносить до трудових книжок працівників записи про роботу за їх бажанням; Веде облік надання відпусток працивникам. Выполнение других указаний руководителя отдела управления персоналом и руководителя группы кадрового администрирования. Требования: Высокий уровень знания трудового законодательства уверен пользователь 1С:8.3; Office 365, One Drive, Outlook высшее образование без требований к образовательному направлению дополнительные курсы в сфере кадрового администрирования будут преимуществом знания английского языка А2-В13-5 лет опыт работы самостоятельного ведения полного цикла кадрового учета (штат работников более 500 человек) командный игрок коммуникативные возможности, способность работы в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Заработная плата: официальная, 2 раза в месяц, Рабочий график: с понедельника по пятницу, с 08:00 до 17:00, обеденный перерыв – один час, Ежегодный отпуск: согласно действующему законодательству, 24 календарных дня на год Работа в международной организации, возможность развития и карьерного роста. К сведению кандидатов! Присылайте ваше резюме с указанным уровнем желаемой заработной платы Ключевые навыки – организаторские навыки Умение видеть картинку, визуализация Управление процессами Внимательность к деталям, анализ, поиск наилучшего решения