Infrastructure Project Manager / Руководитель проектов и программ строительства (Запад) в Medair Ukraine

Роль и обязанностиМенеджер проекта по жилью и инфраструктуре планирует, разрабатывает, контролирует и оценивает назначенные проекты по жилью и инфраструктуре, оценивает потребности, разрабатывает проекты, пишет предложения, инициирует и эффективно управляет проектами и составляет отчеты по ним в соответствии с целями, сроками и бюджетом. Обеспечивать техническую поддержку, лидерство и стратегическое руководство; соблюдать стандарты качества при доставке, поощрять участие бенефициаров, поддерживать связь с другими заинтересованными сторонами, управлять и обучать персонал приютов и инфраструктуры. О MedairMedair - это международная христианская гуманитарная организация, которая обеспечивает экстренное реагирование наиболее уязвимых людей, возникающих в условиях конфликтов, болезней и стихийных бедствий, чтобы обеспечить их жизнь в достоинстве и надежде. Свою деятельность на Украине она начала в начале марта 2022 года в результате эскалации военных действий России на Украине. Компания Medair реализовала множество проектов в различных секторах, таких как жилье, здравоохранение, денежные средства и нефинансовые финансовые услуги, ведение дел, WASH, психическое здоровье. Команды Medair расположены на востоке, севере и западе Украины, чтобы обеспечить многосекторальный подход к помощи. Мы ищем квалифицированного профессионала, который присоединится к нам в поддержке уязвимых сообществ. Обзор проекта Из-за конфликта в Украине существуют огромные потребности в жилье и инфраструктуре – от подготовки к зиме и ремонта для перемещенных лиц, живущих в коллективных центрах или заброшенных домах, до поддержки те, кто восстанавливает свои дома, поврежденные в результате конфликта. Для этой роли требуется человек, способный осуществлять улучшение и ремонт жилья и инфраструктуры в контексте Западной Украины. Должность будет включать командировки для поддержки наших различных проектных площадок в Тернопольской, Хмельницкой и Винницкой областях, а также наставничество для сотрудников Medair. Детали контракта Как можно скорее. Полный рабочий день до конца ноября 2024 года. Ключевые области деятельности: Управление проектами по жилью и инфраструктуре. Управление назначенными проектами по жилью и инфраструктуре для достижения целей проекта в рамках бюджета и выделенных сроков. Обеспечивать сильное руководство назначенными проектами по жилью и инфраструктуре, работая над обеспечением обоих Краткосрочные и долгосрочные положительные последствия и результаты для бенефициаров, местных органов власти и местного персонала приютов. Реализовывать соответствующие и эффективные стратегии по обеспечению жильем совместно с другими сотрудниками приюта и руководителями на местах. Установить четкие цели и показатели для деятельности по обеспечению жильем и инфраструктурой в сотрудничестве с персонал приютов, менеджеры на местах и, при необходимости, местные сообщества. Постоянно отслеживать и контролировать деятельность по обеспечению жильем и инфраструктурой, наблюдая за техническим проектированием и исполнением, а также оценивая прогресс через результаты и воздействие, используя как количественные, так и качественные данные. Вносить вклад в интеграцию участие и подотчетность бенефициара во всех аспектах проекта. Обеспечить точную и своевременную отчетность о деятельности в соответствии с Medair, донорскими и другими применимыми сроками. Разработать новые предложения, привязанные к стране.Стратегия совместно с соответствующими менеджерами на местах. Линия управления персоналом — управляет менеджером(ами) инфраструктуры назначенного(ых) проекта(ов) и сотрудниками по инфраструктуре, включая повседневное управление, развитие и обучение, оценку и т. д. Он также может Необходимо обеспечить линейное управление другим персоналом проекта, связанным с жильем. Содействовать регулярным встречам для содействия обмену информацией между сотрудниками проекта, чтобы гарантировать, что все сотрудники осведомлены о целях проекта и текущих планах работы, а также предоставить возможность для обратной связи. Обеспечивать обучение и контролировать персонал в чтобы развивать чувство собственности и полную ответственность за жилье и инфраструктурную деятельность. Оцените потребности в обучении персонала приюта и убедитесь, что обучение проводится. Финансовый менеджмент. Управляйте бюджетом приюта и инфраструктуры для назначенных проектов и убедитесь, что все расходы соответствуют бюджету и стандартам Medair в отношении финансового управления, включая подотчетность и хорошее управление. Коммуникация и координация. Разработка и поддержание соответствующих, регулярных, прозрачных и поддерживающих структур связи с назначенной командой по жилью и инфраструктуре, консультантами Medair внутри страны и GSO по приюту и инфраструктуре, а также другими соответствующими заинтересованными сторонами (например, бенефициарами, лидерами сообщества, местными и национальными органами власти). должностные лица, агентства ООН и другие НПО) с целью обеспечения хорошего сотрудничества и партнерства. Участвовать в координационных/кластерных собраниях по вопросам жилья на национальном и субнациональном уровне, а также в других рабочих группах или собраниях по мере необходимости, представляя Medair и поддерживая обратную связь с Сотрудники приютов и инфраструктуры, а также менеджеры на местах по соответствующим вопросам. Тесно сотрудничайте с менеджером проекта по защите и ПЗПСП для поддержки реализации проекта жилищных решений. ЛогистикаПоддерживать логистическую деятельность персонала и инфраструктуры приюта, особенно в отношении закупки материалов и оборудования для назначенной деятельности приюта. Поддерживать связь, при необходимости, с персоналом приюта и инфраструктуры, логистикой и финансами, чтобы обеспечить закупку, транспортировку и хранение предметов. , правильно управляются и учитываются. Управление качеством. Продвигайте и используйте электронную библиотеку Medair и другие рабочие процедуры, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов и соблюдение руководящих принципов. Обеспечить реализацию проектов по жилью и инфраструктуре в соответствии с предложениями и требованиями доноров, а также в соответствии со стандартами Medair, донорами, отраслевыми кластерами, странами и международными стандартами, т. е. стандартами Sphere и HAP. Духовная жизнь команды Отражайте ценности Medair с членами команды, местным персоналом, бенефициары и внешние контакты. Эта должностная инструкция охватывает основные предполагаемые задачи. При необходимости могут быть назначены другие задачи.КвалификацияПрофессиональная квалификация в области строительства, такой как гражданское строительство, архитектура, проектирование/управление строительством.Отличное рабочее знание английского языка (устный и письменный).Опыт/компетенции2 года профессионального опыта после получения квалификации. в соответствующей области.Свободное владение украинским языком, письменным и устным.Опыт управления в сфере строительства.Умение работатьОтветственность и готовность управлять реализацией проекта. Опыт проведения тендеров и управления подрядными работами. Хорошие численные навыки, навыки написания отчетов и административные навыки на английском и украинском языках. Навыки решения проблем и технического строительства в гуманитарных условиях. Знание и понимание гуманитарных стандартов, таких как Sphere. и CHS.Командный игрок с хорошими навыками межличностного общения. Готовность поддерживать других и делиться рабочей нагрузкой. Способность к мобилизации сообщества и наращиванию потенциала. Опыт обучения/наставничества/коучинга персонала. Умение четко расставлять приоритеты и контролировать выполнение нескольких задач. Способен проявить инициативу в проектных решениях. ФИЛИАЛ «МЕДЭЙР УКРАИНА» стремится создавать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем с равными возможностями трудоустройства. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами. привлекательные, эффективные, привлекательные и яркие про проекты точно соответствуют целям, часам и бюджету. Проводить техническую поддержку, лидерство и стратегическое управление; Контролирует эффективность выполнения рекомендаций, которые обеспечивают участие бенефициаров, поддержание связей с другими организациями, управление и предоставление персоналом инженерно-проектных работ.ПРО МЕДЕЙР (Медейр) — это международная служба Истианская гуманная организация, которая позволяет максимально помочь людям, которые опинились в умовском конфликте, хворь и катастрофа, что нужно забыть о своей жизни в гідності и надії. Она поздравила свою дату в Украине на початке березня 2022 года, когда начались события эскалации вийсковых событий в Росии в Украине. Medair реализовала многочисленные поступления в различных секторах, таких как: жильё, здоровье, подготовка и нефинансовая информация, социальный надзор, WASH, психологическое здоровье. Команды Medair размещены на сборах, поставках и заходах в Украине, что позволяет избежать большого количества отраслевых подходов к помощи. Мне кажется, что квалификационное событие, которое мы придем к нам в преддверии нехватки большого количества людей. ГЛЯДЬ ПРОЕКТА Через конфликт в Украине существенно возрастает потребность в жилой и инфраструктуре – для подготовки к зиме и ремонту для переоборудования помещений, Я живу в коллективных центрах в последних домах, до тех пор, пока как видишь свои бытия, пошкоджени конфликтом. В этой роли требуется быстрое реагирование, которое требует ремонта и ремонта жилья и инфраструктуры в условиях Западной Украины. Эта роль включает в себя строительство для реализации различных проектов в Тернопольском, Хмельницком и Винницком регионах, а также персонал компании Medair. здами в інші области, де здійснюється программы по заходу, зокрема в Черновицкую.Данные початку/Детали початкового контрактаЯкнайшвидше. Полная занятость (основное количество роботов) до конца листа 2024 года. Ключевые моменты непосредственно в управлении проектами жилой и инфраструктурной инфраструктуры • Управление выделенными проектами з будівельно-ремонтних робіт та інфраструктури для досягнення цілей проекту в межах бюджету та виділеного часу.• Забезпечення як короткострокових, так і довгострокових позитивних наслідків та результатів для бенефіціарів, місцевих органів влади та місцевого персоналу відділу інженерно-проектувальних робіт.• Реалізувати належні та ефективні стратегії щодо інфраструктурного напрямку разом з іншими співробітниками відділу та керівниками на місцях.• Встановити чіткі цілі та показники для діяльності інфраструктурного відділу у співпраці з персоналом (інженерами-будівельниками), менеджерами на місцях і, де це необхідно, з місцевими громадами.• Постійно здійснювати моніторинг та нагляд за діяльністю у сфері житла та інфраструктури, наглядаючи за технічним проектуванням і виконанням, а також оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані.• Посилити інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.• Забезпечити точне та своєчасне звітування про діяльність відповідно до часових рамок Medair, донорів та інших учасників реалізації проектів.• Розробити нові пропозиції, пов’язані зі стратегією країни, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Управління персоналом• Лінійне керівництво менеджером(ами) інфраструктури призначеного(их) проекту(ів) та спеціалістами з інфраструктури, включаючи повсякденне управління, розвиток та навчання, оцінювання тощо. Також може знадобитися керувати іншим персоналом проекту, пов’язаним із житлом.• Сприяти регулярним зустрічам для обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники поінформовані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.• Забезпечувати навчання та нагляд за персоналом, щоб розвинути усвідомлену та повну відповідальність за діяльність у сфері притулку та інфраструктури. Оцінити потреби в навчанні інфраструктурного персоналу та забезпечити проведення навчання.Фінансовий менеджментУправління бюджетом на інфраструктуру для призначеного(их) проекту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Комунікація та координація• Розробка і підтримка відповідних, регулярних, прозорих та підтримувальних структур зв’язку з визначеною командою з інженерно-будівельних робіт, консультантами Medair у країні та GSO з питань укриття та інфраструктури та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН) та інші НУО), з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства.• Участь у координаційних/кластерних зустрічах у справах притулку на національному та субнаціональному рівнях та в інших робочих групах чи зустрічах за потреби, представляючи Medair та повідомляючи відповідні питання персоналу притулку та інфраструктури та керівникам на місцях.• Тісно співпрацювати з Керівником проектів і програм із надання психосоціальної допомоги та захисту для підтримки реалізації проекту житлових рішень.Логістика• Підтримувати матеріально-технічну діяльність інфраструктурного відділу, зотдельная по закупке материалов и оборудования для согласованной деятельности отдела. • При необходимости – организация слаженной коммуникации между инфраструктурным отделом, логистическим и финансовым, чтобы обеспечить надлежащее приобретение, транспортировку, хранение, управление и учет материалов и инструментов. Управление качеством • Продвигать и использовать электронную библиотеку Medair и другие операционные процедуры, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов и соблюдение указаний. Контролировать, чтобы инфраструктурные проекты реализовывались в соответствии с предложениями доноров, требований и стандартов Medair, доноров, отраслевых кластеров, стран и международных стандартов, то есть стандартов Sphere и HAP. Эта должностная инструкция охватывает основные предусматриваемые задачи. При необходимости могут быть поручены другие задачи. КАРТА ДОЛЖНОСТИ • Профессиональная квалификация в отрасли, связанной со строительством, например гражданское строительство, архитектура, инженерия / управление строительством. • Отличное рабочее знание английского языка (устный и письменный). Опыт / Компетенции • годы послеквалификационного профессионального опыта в соответствующей отрасли. • Свободное владение украинским языком, письменно и разговорно. • Опыт управления в сфере строительства. • Способность и желание управлять реализацией проекта. администрирование на английском и украинском языках.• Навыки решения проблем и технического строительства в гуманитарной среде.• Знание и понимание гуманитарных стандартов, таких как Sphere и CHS.• Командный игрок с хорошими навыками общения. Готовность поддерживать других и разделять нагрузки. • Способность к мобилизации общества и развитию потенциала. Опыт обучения / наставничества / тренерского состава. Умение четко расставлять приоритеты и контролировать несколько задач. Способность проявлять инициативу в принятии проектных решений. ФИЛИАЛ МЕДЕЙР В УКРАИНЕ стремится создать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем, предусматривающим равные возможности трудоустройства. За более подробной информацией просим связаться с нами.