Координатор(ка) по вопросам улучшения инфраструктуры (BCP Infrastructure Coordinator) в DAI Global LLC

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Продолжительность трудового договора: 12 месяцев с возможностью продления.< /p>

Пакет преимуществ:

• 28 календарных дней ежегодного отпуска;
• 10 дней оплачиваемого больничного в год;
• Медицинское страхование сотрудников проекта USAID и их семей; Страхование жизни сотрудников проекта USAID и одного члена семьи;
• Покрытие всех командировочных расходов;
• Военное бронирование возможно и предоставляетсяя, если вы состоите на соответствующем военном учете

Дата начала: сентябрь 2024 года

Все квалифицированные заявители получат право на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола , сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности, возраста или статуса защищенного ветерана.

Конечный срок подачи резюме: ресня 2024 года.

ERA BACKGROUND

Following Russia's brutal invasion of Ukraine in February 2022 and subsequent occupation of the part of Ukraine, от его focus on Eastern Ukraine to cover development priority of the country that address Ukraine's urgent needs in export logistics and infrastructural improvements. ERA) является одним из USAID's core partners implementing $350 млн. agricultural resilience initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine), что была установлена ​​в 2022 году в Bolster украинские сельскохозяйственные экспорты и ущемляют глобальные проблемы безопасности кризиса. Под AGRI-Украина, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgentne-needed green transportation and transshipment investments. including государственные агентства по восстановлению и разработке областей Ukraine (SARDI), государственный Customs Service and Russian Railways, чтобы улучшить 42 Украины border crossing points (BCPs). Современные и более эффективные ограничения и определенные процедуры будут снижения экспортных путей и увеличения экспортной помощи, обеспечивающие Украину штриховую торговлю и расширение ее пути к ЕС integration.

ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE (EER) SUPPORT Один из USAID's most flexible activities, що відповідають на еміграцію і/або емергенці потреби, ERA є expanding його interventions, що існують Ukraine business, communities or individuals в fall and winter (September 2024-December 2025). Потенциал представляет собой minimization impact на украинском народе и экономике ведет нынешние потери дефицитов. Это adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine's critical infrastructure.

JOB OVERVIEW 

BCP Infrastructure Coordinator буде работать с BCP Director и Senior Manager для BCP Upgrades Coordinate Effects of BCP Upgrades Team для забезпечення позитивного функционирования. BCP Infrastructure Coordinator es responsible for coordination of efforts in promotion of construction and rebuilding of the objects BCP including butне ограничиваясь объектами общей логистики, объектами зерновой железнодорожной логистики, инфраструктурой трансграничных переходов и инфраструктурой морских портов. Эта роль обеспечивает партнерство с соответствующими правительственными и неправительственными учреждениями и бенефициарами в отношении строительных проектов для различных организаций и людей, участвующих в инфраструктурных проектах ERA. Координатор инфраструктуры BCP находится в Киеве и подчиняется старшему менеджеру по модернизации BCP.

ОБЯЗАННОСТИ:

Координация инфраструктуры: >

• Под руководством старшего менеджера по модернизации BCP и в сотрудничестве с отделом закупок и логистики ERA планируйте посещения объектов, встречи, телеконференции и другие мероприятия, связанные с инфраструктурой.
>
• Работать с командой по модернизации BCP, чтобы обеспечить эффективное выполнение действий, способствуя правильному планированию задолго до предстоящих мероприятий.
• Координировать посещение объектов инфраструктуры бенефициарами, субподрядчиками, партнерами и командой по модернизации BCP, конференции и встречи для сотрудников проекта и внешних сторон.
• Служить в качестве точки контакта с бенефициарами, субподрядчиками, партнерами, клиентами и командой модернизации BCP для поддержки текущей деятельности по проекту, обеспечивая обмен всей документацией. в надлежащем состоянии и в соответствии с установленными сроками.
• Синхронизируйте усилия с бенефициарами, субподрядчиками, партнерами и компонентами ERA, чтобы гарантировать, что все результаты ERA будут выполнены вовремя и в соответствии с высокими стандартами качества.
• Регистрация, обработка и систематизация документов, связанных с закупками, мониторингом проектирования и строительства, а также других документов, связанных с инфраструктурными проектами ERA.
• Координация сбора информации для закупок, мониторинга и экологической оценки программы ERA. деятельность, связанная с производством и эффективностью энергии.
• Контролировать и активно участвовать в координации и организации основных мероприятий проекта, конференций, VIP-визитов и т. д.
• В координации с отделом закупок следить за ходом технической помощи и обеспечивать соответствие деятельности планам и показателям эффективности USAID ERA.
• Обеспечить партнерство с соответствующими правительственными и неправительственными учреждениями, а также бенефициарами в строительных проектах. 
• Зарегистрируйте, систематизируйте и архивируйте контактную информацию различных организаций и людей, участвующих в инфраструктурных проектах ERA.
• Поддерживайте тесное сотрудничество с отделом закупок с помощью конференц-звонков перед началом торгов и организация совещаний по строительству перед тендером.
• Поддерживать и обновлять трубопровод инфраструктуры BCP, систему отслеживания закупок инфраструктуры BCP и другие соответствующие трекеры и конвейеры для сотрудников ERA и клиента USAID, чтобы отражать статус проектов.
• li>
• Поддерживать документы в соответствии со стандартами USAID и DAI.
• Поддерживать Грантовую программу, обеспечивая экологическое соответствие поданных грантовых заявок.

Мониторинг И оценка: 

• Координация сбора данных для составления отчета по показателям эффективности деятельности.
• Ответ на вопросы по мониторингу и оценке.m о ходе сбора данных, полагаясь при необходимости на инновационные методы сбора данных.
• Использовать эффективные механизмы для связи с командой МиО для мониторинга, оценки и отчетности о реализации ERA.

Информирование: 

• Представьте программу BCP соответствующим заинтересованным сторонам, включая государственные органы, местных владельцев бизнеса и поставщиков бизнес-услуг. Содействуйте постоянному позитивному сотрудничеству с этими заинтересованными сторонами.
• Профессионально представлять ERA в координации с командой по связям с общественностью.

Отчетность:

< ul>
• Поддерживать документы в соответствии со стандартами USAID и DAI.
• Подготавливать отчеты о деятельности, повестки дня и протоколы встреч. Обновите конвейер инфраструктуры BCP, систему отслеживания закупок инфраструктуры BCP и другие соответствующие трекеры и конвейеры. Ведение записей совещаний в ТАМИС.
• Обработка строительной документации и контроль записей о ходе строительства инфраструктуры в ТАМИС.
• Участие в подготовке точных и своевременных отчетов о ходе работы ежемесячно.
• Выполнять другие порученные обязанности.

КВАЛИФИКАЦИЯ

• Степень магистра/бакалавра и 3-летний опыт работы в сфере
• Опыт технической координации проектов в проектах, финансируемых USAID, или других международных проектах.
• Отличные профессиональные навыки общения и ведения переговоров, а также способность находить общий язык с людьми на всех уровнях организации.
• Умение работать самостоятельно и в тесном сотрудничестве с командой удаленно.
• Энергичный, дальновидный и творческий человек с высокими этическими стандартами и соответствующим профессиональным имиджем.
• Умение работать самостоятельно и в тесном сотрудничестве с командой удаленно.
• Энергичный, дальновидный и творческий человек с высокими этическими стандартами и соответствующим профессиональным имиджем.
• Умение работать самостоятельно и в тесном сотрудничестве с командой удаленно.
• Энергичный, дальновидный и творческий человек с высокими этическими стандартами и соответствующим профессиональным имиджем.
• >
• Хорошо организованный и целеустремленный человек, обладающий хорошими координационными навыками, аналитическими способностями, здравым смыслом и сильной оперативной ориентацией.
• Необходимо свободное владение английским и украинским языками.

ОЖИДАНИЯ ОТ РАБОТЫ:

На этой должности вы должны разделять четыре основные ценности DAI:

• Честность: приверженность гражданскому и этическому поведению, игра по правилам и поступай правильно; 
• Ответственность: быть подотчетным перед клиентами, партнерами, получателями грантов, бенефициарами, коллегами и сообществами, в которых мы работаем. Если вы потерпите неудачу, вы признаете это, исправите проблему и сделаете ее правильно в следующий раз;
• Совершенство: придерживайтесь самых высоких технических и профессиональных стандартов в области инноваций, обучения, и обслуживание;
• Глобальная гражданственность: уважайте культурное разнообразие и относитесь ко всем людям повсюду с профессионализмом и достоинством, чтобы сделать мир лучше. 

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Срок контракта: 12-месячный трудовой договор с возможностью продления.