Специалист по управлению информацией (IM Officer) Information Management в Handicap international

Специальность овец по управлению информацией(IM Officer)  СТРАНА: Украина 

ПОДЧЕТНОСТЬ: /span>Региональному руководителю отдела MEAL ( Мониторинг, Учет и Обучение)  

МЕСТО РАСПОЛОЖЕНИЯ: Днепр

Просьба отправлять резюме исключительно на английском языке.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

ОБЯЗАННОСТИ  

1. Поддержка реализации программы и проектов: 

• Поддерживать специалиста MEAL по ИМ вопросам, а именно обеспечивать ввод, управление, анализ и визуализацию данных и информации с помощью Excel, Power BI и/или других инструментов визуализации и сбора и управления данными.

• Поддерживать команды проектов в разработке форм и баз данных при необходимости.

• Улучшать существующую систему управления данными в HI Украина, разрабатывать и внедрять новые ИМ системы, в сотрудничестве с IM/MEAL командой и командами программы.

• В сотрудничестве с ИМ/MEAL командой поддерживать веб-платформу для хранения и обмена данными и информацией в ходе реализации программы.

• В сотрудничестве с ИМ супервайзором и командой по защите, поддерживать и улучшать технические решения, касающиеся управления перенаправлениями и отслеживания кейсов.

• Обеспечивать повышение квалификации по ИМ для работников HI, в соответствии с требованиями доноров (проведение тренингов и воркшопов).

2. Управление информацией: 

• Способствовать совершенствованию процессов ИМ для повышения точности и/или упрощения/оптимизации.

• Разрабатывать инструменты для сбора, анализа и обмена данными и информацией.

• Обеспечивать надлежащее централизованное хранение и доступность данных и информации о программе, используя SharePoint.

• Обеспечивать качественную и своевременную внешнюю отчетность, включая - но не ограничиваясь - мониторингом показателей проектов.

• Способствовать совершенствованию и автоматизации процесса отчетности.

• В сотрудничестве с ИМ супервайзором, обеспечивать качественную передачу данных и их хранение согласно рекомендациям, изложенным в Должностных Инструкциях по Стандартам Защиты Данных.

• Выполнять роль координатора по ИМ вопросов для команд HI.

3. Качество данных, анализ и обмен: 

• Создавать онлайн-формы в SurveyCTO для поддержки реализации программ, мониторинга, оценки и обучения.

• Обеспечивать перекрестную проверку источников данных перед отчетом. 

• Регулярно отслеживать и проверять введенные данные, сообщать о любых проблемах и изменениях менеджеру из MEAL и/или ИМ супервайзора, а также передать актуальные данные координатору из отчетности.

• Осуществлять эффективный и своевременный отбор данных из соответствующих источников.

• Способствовать составлению ежемесячных отчетов о проекте, включая точный анализ данных.

• Создавать и обновлять информационные материалы, такие как отчеты, графики, инфографики и другиеизуальные материалы с целью поддержки и улучшения реализации проектов и отчетности. 

4. Готовность и реагирование на чрезвычайные ситуации:  

• Содействовать мерам по подготовке программы к чрезвычайным ситуациям и, в случае чрезвычайной ситуации, приспосабливать свои методы работы по обеспечению эффективного гуманитарного вмешательства HI. 

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ

Опыт и технические навыки: -style: normal">• Высокий уровень владения пакетом Microsoft Office, особенно Excel. 

• Технические навыки в разработке баз данных, облачных технологиях (особенно SharePoint), визуализации и анализа данных (качественных и количественных). 

• Значительный опыт с Power BI и инструментами сбора данных, такими как Survey CTO. 

• Способность критического мышления по ИМ, триангуляция данных при необходимости. 

• Опыт работы с системами управления информацией и/или в области мониторинга и оценки в гуманитарных программах является значительным преимуществом. 

• Опыт работы со скриптами VBA и знакомство с GIS и/или SQL является преимуществом. 

• Профессиональное владение английским языком (обязательно). 

• Профессиональное владение украинским и/или русским языками. 

Личные качества 

• Большое внимание к деталям. 

• Способность следовать инструкциям. 

• Способность работать с минимальным сопровождением и способность работать в команде. 

• Практичность, гибкость и ориентированность на решение задачи. 

Каждый правитель НЕ должен соблюдать и продвигать высочайшие стандарты этической и профессионального поведения в соответствии с ценностями НИ и кодекса поведения, в частности, институциональных политик «Защиты детей», «Противодействия мошенничеству, взяточничеству и коррупции», «Инвалидности, полу и возрасту» и «Защите от сексуальной эксплуатации, злоупотребления и преследования». 

Образование: 

Бакалаврская/Магистерскаястепень в области информационных технологий, информационных систем, компьютерного инженеринга, социальных наук или смежной отрасли. 

Языки: 

• Профессиональное владение украинским и/или русским языками. 

Опыт: 

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Контракт: Трудовой договор (согласно законодательству Украины) Срочный

Полная занятость

Преимущества:

• 30 календарных дней ежегодного отпуска
• 12 дней дополнительного оплачиваемого отпуска для хорошего самочувствия (пропорционально отработанному времени)
• Медицинское страхование для сотрудников HI и одного члена семьи (приложение оплачивает HI)
• Индивидуальные психологические консультации для сотрудников HI
• Релокационный пакет может быть предоставлен для руководящих должностей и ключевых должностей, если это необходимо. font-style: normal">инвалидностью (при необходимости)

Подавая резюме, претендент дает согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).

ВОЗМОЖНОСТИ

Все заинтересованные кандидаты независимо от возраста, пола, расы, религии, сексуальной ориентации, способностей или этнической принадлежности поощряются подать заявку на вакансию.

Если вы имеете инвалидность и нуждаетесь в каких-либо особых мерах для помощи во время собеседования, пожалуйста, сообщите нам необходимые детали.

 Просьба отправлять резюме исключительно на английском языке.

                                     Information Management (IM) Officer

Ukraine

REPORTS TO:  Area MEAL Manager 

LOCATION: Dnipro 

 Площать ваш CV в English only!

GENERAL PURPOSE OF THE ROLE 

Информация Management (??) Officer provides general data information management support to HI Dnipro base (and other Mission Base by request of the line manager) in close cooperation with IM/MEAL team under the supervision of Country MEAL Manager/Area MEAL Manager and technical guidance of the IM Supervisor. the HI standards. 

RESPONSIBILITIES 

1. Support programming and project implementation: 

• Сотрудните MEAL Officer with IM needs, such as entering, managing, analyzing and visualizing data and information using Excel, Power BI and/other visualization and data collection and management tools. 

• В сотрудничестве с командой IM/MEAL поддерживать веб-платформы для сбора и обмена данными о реализации и информация. 

• В сотрудничестве с супервайзером по обмену мгновенными сообщениями и группой защиты укрепите и поддерживайте справочную систему для получения защитной информации. Цели управления. 

• Обеспечить наращивание потенциала в области обмена мгновенными сообщениями для сотрудников HI, отвечая требованиям доноров. 

2. Управление информацией: 

• Внести вклад в улучшение процессов обмена мгновенными сообщениями для повышения точности и/или упрощения/оптимизации деятельности. 

• Разрабатывать инструменты и базы данных для сбора/анализа данных, а также для улучшения потоков данных и процессов обмена информацией . 

• Обеспечите правильное централизованное хранение и доступность программных данных и информации с помощью SharePoint. 

• Обеспечить высокое качество и своевременную внешнюю отчетность, включая, помимо прочего, мониторинг показателей проекта. 

• Внести вклад в улучшение и автоматизацию процесса отчетности. 

• В сотрудничестве с руководителем обмена мгновенными сообщениями убедитесь, что поток и хранение данных соответствуют рекомендациям, изложенным в Стандартные рабочие процедуры защиты данных. 

• Действовать в качестве координатора по вопросам, связанным с мгновенными сообщениями, для команд HI. 

3. Качество данных, их анализ и обмен: 

• Создавайте онлайн-формы в SurveyCTO для поддержки реализации, мониторинга, оценки и обучения программ. 

• Перед отчетом убедитесь, что все источники проверки подвергаются перекрестному допросу. 

• Обеспечить регулярный мониторинг и перекрестную проверку введенных данных, сообщая о любых проблемах и изменениях менеджеру MEAL и /или руководителя IM, а также информировать соответствующего координатора(ов) по отчетности. 

• Обеспечит идентификацию соответствующих источников данных, а также своевременный и эффективный сбор данных. 

• Участвуйте в составлении ежемесячных отчетов по проекту, включая точный анализ данных. 

• Создавать и обновлять информационные продукты, такие как отчеты, диаграммы, инфографика и другие визуальные материалы, чтобы поддерживать и улучшать реализацию проектов и отчетность. 

4. Готовность и реагирование на чрезвычайные ситуации: