Специалист по информационному менеджменту в Міжнародна організація з міграції (представництво в Україні)

Открыт для внутренних и внешних кандидатов Должность: Специалист по управлению информацией Место службы: Киев, УкраинаКлассификация: Сотрудники общего обслуживания, класс G7Тип назначения: Специальное краткосрочное, шесть месяцев с возможностью продления Предполагаемая дата начала: Как можно скорее Дата закрытия: 21 мая 2024 г. Основанная в 1951 году, МОМ является родственной организацией ООН и, как ведущее агентство ООН в области миграции, тесно сотрудничает с правительственными, межправительственными и неправительственными партнерами. МОМ стремится содействовать гуманной и упорядоченной миграции на благо всех. Это достигается путем предоставления услуг и консультаций правительствам и мигрантам. МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной среды. На эту вакансию имеют право подать заявку внутренние и внешние кандидаты. При заполнении вакансии внутренние кандидаты рассматриваются как кандидаты первого уровня. Контекст: Под общим руководством главы миссии и прямым руководством сотрудника по управлению информацией успешный кандидат будет отвечать за поддержку Группы поддержки программ. (PSU) в разработке или реализации стратегии, процессов, баз данных и наборов данных управления информацией (IM) для украинской миссии. Основные функции / обязанности: В координации с сотрудником PSU по IM анализ и оценка соответствующих методологий управления информацией (IM), планы работы, информационные потребности, инструменты и пробелы, в том числе для партнеров-исполнителей (ПИ). Планируйте, разрабатывайте и проводите обучение, а также индивидуальную поддержку и рекомендации для программистов, сотрудников по отчетности, мониторингу и оценке, а также для других сотрудников, включая ПИ, при выполнении требований, связанных с к управлению информацией (например, межведомственная отчетность, мониторинг) и использованию наборов данных для информирования программ и иной поддержки работы. на картировании данных и инструментов сбора данных, используемых различными подразделениями в миссии и суб-офисах МОМ в Украине. Координировать работу с координаторами по IM из программных/технических подразделений в МОМ в Украине для итеративного анализа информационных потребностей, инструментов IM и пробелов, в том числе для партнеров-исполнителей ( ПИ), а также обеспечить согласованность систем или инструментов. Координировать действия с координаторами по ИМ на уровне сектора и региона, в том числе посредством развертывания, по мере того, как они разрабатывают, пересматривают и внедряют инструменты ИМ, а также обеспечивать согласованность систем или инструментов. Поддержка в разработке и отчетности по ним. ключевые индикаторы для 3R или связанных с ним программ в соответствии с любыми требованиями к межведомственной отчетности, связанными с призывами, структурами или программами сотрудничества в стране или в масштабах ООН, требованиями к отчетности доноров и Матрице стратегических результатов МОМ. Вносить вклад в создание отчетов по мере необходимости. Поддержка в наращивании потенциала IM отраслевых IM, IP и соответствующих коллег. Обеспечивать картографирование и поддержку IM для Отдела поддержки программ и других подразделений, включая отделения на местах. Обеспечивать специализированную поддержку по очистке данных, анализу данных и визуализации данных. Поддержка создания различной инфографики и отчетов с использованием Adobe Creative Cloud, Power BI и Arc GIS. Выполнение других порученных обязанностей.требуемая квалификация и опытОбразованиеАттестат средней школы или его эквивалент с семилетним опытом работы. Или высшее образование в области компьютерных наук, географической информационной системы (ГИС), управленческой информационной системы (MIS) или в смежной области аккредитованного академического учреждения с пятилетним стажем работы. соответствующего профессионального опыта;ОпытОпыт работы в ARC GIS и картографировании;Опыт работы в Adobe Illustrator и Adobe in-design; Опыт использования двух или более следующих инструментов: SQL, PowerBI, Tableau, Excel или пакета ArcGIS; Опыт внедрения систем баз данных (таких как регистрация, данные о деятельности, переписи или опросы), включая очистку и анализ данных; Опыт планирования и проведения обучения конечных пользователей, поддержки информационных систем и координации с заинтересованными сторонами с различными уровнями технических знаний и способностей; Хорошие знания и опыт международной гуманитарной системы в координации, реализации, а также мониторинге и оценке проектов, а также в поддержании связи с заинтересованными сторонами в рамках МОМ или сопоставимой международной организации; Желателен опыт визуализации данных и дизайна, в том числе в Adobe Suite (Illustrator и InDesign); Знания и опыт работы с системами IOM и программированием желательны. Навыки: Способность работать независимо и под ограниченным контролем; Отличные коммуникативные и письменные навыки; Отличные организационные навыки; Подтвержденная способность использовать MS Office и продвинутые статистические навыки, включая знание управления базами данных, статистического программного обеспечения и программного обеспечения для управления проектами, являются сильным преимуществом.ЯзыкиДля этой должности требуется свободное владение английским и украинским языками (устно и письменно).ЦенностиИнклюзивность и уважение разнообразия: Уважение и способствует развитию индивидуальных и культурных различий. Поощряет разнообразие и инклюзивность. Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами поведения. Профессионализм: демонстрирует способность работать сдержанно, компетентно и преданно, а также проявляет осторожность в ходе встреч. -повседневные задачи. Смелость: Демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам. Эмпатия: Проявляет сострадание к другим, заставляет людей чувствовать себя в безопасности, уважают и справедливо относятся к ним. Основные компетенции — поведенческий уровень 2. Работа в команде: Развивает и способствует эффективному сотрудничеству внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов. Достижение результатов: производит и предоставляет качественные результаты, ориентированные на обслуживание и своевременные. Ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов. Управление знаниями и обмен ими: Постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации. Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность за собственные действия и делегированную работу. Коммуникация: Поощряет и способствует четкое и открытое общение. Объясняет сложные вопросы информативным, вдохновляющим и мотивирующим образом. ДругоеЛюбое предложение, сделанное кандидату в связи с настоящим объявлением о вакансии, подлежит подтверждению финансирования.Кандидат пригоден для назначения по состоянию здоровья и имеет допуск к службе безопасности. Обязательным условием для занятия этой должности является законное проживание в стране места службы и разрешение на работу, если применимо. Как подать заявку: Заинтересованным кандидатам предлагается подать свои заявки, заполнив Форма личной истории МОМ и отправка по адресу [відгукнутися] не позднее 21 мая 2024 г., со ссылкой на это объявление в строке темы вашего сообщения. Свяжутся только с кандидатами, включенными в короткий список. Период публикации: с 07.05.2024 по 21.05.2024.