Сотрудник по управлению информацией в myGwork - LGBTQ+ Business Community

Эта работа принадлежит Организации Объединенных Наций, инклюзивному работодателю и члену myGwork — крупнейшей глобальной платформы для бизнес-сообщества ЛГБТК+. Пожалуйста, не обращайтесь напрямую к рекрутеру. Орг. Настройка и отчетность. Должность находится в Отделе операций и пропаганды (OAD) Управления по координации гуманитарных вопросов (OCHA). УКГВ является подразделением Секретариата Организации Объединенных Наций, ответственным за объединение усилий гуманитарных организаций для обеспечения согласованного реагирования на чрезвычайные ситуации. УКГВ также обеспечивает наличие структуры, в рамках которой каждый участник может внести свой вклад в общие усилия по реагированию. Миссия УКГВ заключается в мобилизации и координации эффективных и принципиальных гуманитарных действий в партнерстве с национальными и международными субъектами с целью облегчения человеческих страданий во время стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций; отстаивать права нуждающихся людей; содействовать обеспечению готовности и профилактике, а также содействовать устойчивым решениям. Эта временная вакансия объявляется на должность Сотрудника по управлению информацией в Киеве, Украина. Под общим руководством заместителя руководителя офиса УКГВ Украины этот сотрудник подчиняется руководителю отдела управления информацией. Обязанности В рамках делегированных полномочий сотрудник по управлению информацией будет отвечать за следующие обязанности: Координация: создание и поддержание системы управления информацией. рабочая группа в соответствии с руководством МПК для облегчения обмена гуманитарной информацией и продвижения стандартов данных и информации; взаимодействовать с коллегами в правительстве, чтобы гарантировать, что информационная деятельность скоординирована и соответствует национальным стандартам и практике; обеспечить обучение и экспертные знания по использованию и разработке инструментов и платформ управления информацией для сотрудников УКГВ и гуманитарных партнеров; выступают за использование стандартов данных и общих платформ, а также за открытый обмен информацией. Управление контентом Управляйте контентом на соответствующих веб-платформах, обеспечивайте общий контроль качества платформы и гарантируйте, что контент является актуальным, всеобъемлющим и соответствует соответствующим стандартам метаданных; работать с внешними партнерами на соответствующих веб-платформах, таких как веб-сайты агентств и кластеров, а также платформы, управляемые УКГВ, для облегчения межсайтового поиска и взаимодействия. Анализ данных Проектирование, разработка и управление базами данных, электронными таблицами и другими инструментами обработки данных; понимать, документировать и обеспечивать качество ценных гуманитарных данных с точки зрения точности, последовательности и сопоставимости; регулярно консолидируйте оперативную информацию для поддержки анализа. Организовать, спроектировать и провести оценку и анализ наборов данных по конкретным регионам с помощью значимых статистических методов; участвовать в разработке и пересмотре стандартов данных и консультировать по вопросам применения этих стандартов в местных системах и процессах; участвовать в разработке, внедрении и управлении новыми показателями вместе с сопутствующими данными для включения в общий набор гуманитарных данных; понимать, документировать и обеспечивать качество ценных гуманитарных данных для обеспечения их точности, последовательности и сопоставимости. Поддержка деятельности по оценке и анализу потребностейs, включая обзоры гуманитарных потребностей, обзоры вторичных данных, предварительные определения сценариев и многокластерные первоначальные экспресс-оценки; предоставить рекомендации по планированию оценки для обеспечения качества данных; управлять платформами и инструментами, поддерживающими сбор и анализ данных, такими как KoBo Toolbox и Open Data Kit (ODK). Разрабатывать и поддерживать базовые пространственные и оперативные наборы данных в соответствии с соответствующими стандартами и руководствами; поддерживать хранилище пространственных данных и обеспечивать, чтобы данные документировались и были доступны всем гуманитарным партнерам через местные и/или онлайн-сервисы. Визуализация данных. Создание и обновление информационных продуктов, таких как отчеты, диаграммы и инфографика, путем преобразования данных в графические продукты для передачи сообщений и сюжетной линии; разработать пропагандистские материалы, включая плакаты, презентации и другие визуальные материалы. Создавать и обновлять высококачественные картографические продукты и онлайн-сервисы. При необходимости выполняет другие соответствующие обязанности. Компетенции ПРОФЕССИОНАЛИЗМ: Знание и понимание теорий, концепций и подходов, касающихся управления информацией в сложных чрезвычайных ситуациях, готовности к стихийным бедствиям, реагирования на стихийные бедствия и раннего восстановления; Способность выявлять проблемы, анализировать гуманитарные тенденции и участвовать в решении вопросов/проблем; Умение проводить сбор данных различными методами; Способность применять суждения в контексте поставленных задач, планировать свою работу и управлять противоречивыми приоритетами; Способность руководить разработкой информационных продуктов в соответствии с рекомендациями УКГВ по брендингу и стандартной мировой передовой практикой; Проявляет гордость за работу и достижения; демонстрирует профессиональную компетентность и владение предметом; Добросовестно и оперативно выполняет обязательства, соблюдает сроки и добивается результатов; Мотивирован профессиональными, а не личными интересами; Проявляет настойчивость при столкновении с трудными проблемами или задачами; Сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях; Берет на себя ответственность за учет гендерных аспектов и обеспечение равного участия женщин и мужчин во всех сферах работы. КОММУНИКАЦИЯ: Говорит и пишет четко и эффективно; слушает других, правильно интерпретирует сообщения других и реагирует соответствующим образом; задает уточняющие вопросы и проявляет интерес к двустороннему общению; адаптирует язык, тон, стиль и формат в соответствии с аудиторией; демонстрирует открытость в обмене информацией и информировании людей. КЛИЕНТСКАЯ ОРИЕНТАЦИЯ: Считает всех тех, кому предоставляются услуги, «клиентами» и стремится видеть вещи с точки зрения клиентов; устанавливает и поддерживает продуктивные партнерские отношения с клиентами, завоевывая их доверие и уважение; определяет потребности клиентов и сопоставляет их с соответствующими решениями; следит за текущими событиями внутри и за пределами среды клиентов, чтобы быть в курсе и предвидеть проблемы; информирует клиентов о ходе или неудачах в проектах; Соблюдает сроки доставки продуктов или услуг клиенту. Образование Требуется высшее образование (степень магистра или ее эквивалент) в области управления информацией, информационных систем, социальных наук или смежных областях. Первый-лВместо высшего университетского образования может быть принята университетская степень в сочетании с двумя (2) дополнительными годами квалификационного опыта. требуется управление, географические информационные системы и картографирование, визуализация данных, визуальная коммуникация или другая смежная область. Требуется опыт разработки информационных продуктов в соответствии с руководящими принципами корпоративного брендинга агентства ООН, международной гуманитарной организации или аналогичной организации. Требуется опыт использования стандартного программного обеспечения, включая опыт работы с Adobe Illustrator и InDesign. Желателен опыт управления информацией при реагировании на стихийные бедствия или сложные чрезвычайные ситуации. Желателен опыт работы в общей системе ООН или сопоставимой международной организации. Желателен опыт руководства подготовкой документов «Обзор гуманитарных потребностей», «План гуманитарного реагирования» и других продуктов, связанных с программным циклом. Желателен опыт работы в регионе Восточной Европы. ЯзыкиРабочими языками Секретариата Организации Объединенных Наций являются английский и французский. Для рекламируемой должности требуется свободное владение английским языком. Знание украинского и/или русского языка желательно.ОценкаОценка квалифицированных кандидатов может включать в себя оценочное упражнение, за которым может последовать собеседование по компетенциям.Специальное уведомлениеЭта должность финансируется до 20 ноября 2025 года и может быть продлена. Продление назначения зависит от продления мандата и/или наличия средств. Если выбранный кандидат является сотрудником Секретариата Организации Объединенных Наций, отбор будет осуществляться как временное назначение». Действующий сотрудник, имеющий срочный, постоянный или непрерывный контракт, может подать заявку на временные должности не более чем на одну должность. Однако нынешний сотрудник, занимающий должность уровня G-6 или G-7, может также подать заявление на временные должности категории специалистов до уровня P-3 включительно при условии соблюдения требований. отвечающий всем квалификационным и другим требованиям для данной должности. Сотрудник, имеющий временный контракт, рассматривается как внешний кандидат при подаче заявления на другие должности и может подать заявление на другие временные должности любого уровня с учетом раздела 5.7 ниже и правила о персонале 4.16 ( b) (ii) Таким образом, сотрудник, имеющий временный контракт категории общего обслуживания или смежных категорий, может претендовать только на должности в пределах этих категорий. Полную информацию о квалификационных требованиях можно найти в разделе 5 документа ST/AI/2010/. 4Rev.1 о временных назначениях. В своей резолюции 66/234 Генеральная Ассамблея далее «...подчеркнула, что Генеральному секретарю не следует возвращаться к практике временного заполнения должностей категории специалистов и выше сотрудниками категории общего обслуживания, которые не перешли на должность категории общего обслуживания в Экзамен на профессиональную категорию, за исключением исключительных случаев, и просит Генерального секретаря обеспечить, чтобы временное занятиесрок пребывания таких должностей сотрудников категории общего обслуживания не должен превышать один год начиная с 1 января 2013 года...". Таким образом, кандидаты категории общего обслуживания или смежных категорий, имеющие право на временные вакансии категории специалистов, которые не сдали конкурсные экзамены, могут быть отбирается только в исключительных случаях, одобренных Управлением людских ресурсов, если не может быть выявлено другого подходящего кандидата при увольнении со службы, включая, помимо прочего, истечение или прекращение срока службы, или уход в отставку на определенный срок, на постоянной основе или в отставку. постоянный контракт, бывший сотрудник не будет иметь права на повторное трудоустройство на основании временного назначения на 31 день после увольнения. В случае увольнения со службы при выходе на пенсию бывший сотрудник будет лишен права на повторное трудоустройство в течение трех месяцев. после увольнения это в равной степени применимо, mutatis mutandis, к бывшему или нынешнему сотруднику, который занимал или занимает должность в другом подразделении, применяющем Положения и правила о персонале Организации Объединенных Наций, и который подает заявку на временную должность в Секретариате. Пенсионеры старше обязательного возраста увольнения, желающие быть рассмотренными на текущую временную вакансию, должны указать причину своего последнего увольнения как «выход на пенсию». Такие вышедшие на пенсию не могут приниматься на работу в Организацию, за исключением случаев, когда (a) оперативные потребности Организации не могут быть удовлетворены сотрудниками, которые имеют квалификацию и готовы выполнять требуемые функции; и (b) предлагаемое трудоустройство не окажет негативного влияния на развитие карьеры или возможности перераспределения других сотрудников и представляет собой как экономически эффективное, так и оперативно обоснованное решение для удовлетворения потребностей службы. В зависимости от источника финансирования должности эта временная вакансия может быть ограничена кандидатами, проживающими в месте службы. Хотя это временное назначение может предоставить успешному кандидату возможность получить новый опыт работы, отбор на эту должность осуществляется на ограниченный период и не имеет никакого влияния на будущую должность. Внешний кандидат, выбранный на эту должность, связан преобладающими условиями системы отбора персонала согласно ST/AI/2010/3 с поправками и ST/AI/2010/4/Rev.1. Сотрудник, имеющий временный контракт, нанятый на должность категории специалистов и выше по временному контракту и назначенный на должность, утвержденную на один год или более длительный срок, не может подать заявление на получение своей нынешней должности или быть повторно назначен на ее/ее нынешнюю должность в течение шести месяцев со дня окончание его/ее текущей службы. Это положение не распространяется на сотрудников, имеющих временные контракты и занимающих должности, утвержденные на один год или более, в местах службы, уполномоченных для операций по поддержанию мира или специальных политических миссий. Сотрудники организаций общей системы Организации Объединенных Наций, которые достигнут обязательного возраста увольнения или выхода на пенсию в течение текущего периода временной потребности, не имеют права подавать заявки. Сотрудники не имеют права подавать заявку на текущую временную вакансию, если они не в состоянии выполнить указанный срок временной потребности доруда достигает обязательного возраста сепарации. Подача заявления или отбор на текущую временную вакансию не задерживает и не увеличивает возраст обязательного увольнения. Организация Объединенных Наций является Секретариатом и стремится достичь гендерного баланса 50/50 в своем штате. Кандидатам-женщинам настоятельно рекомендуется подавать заявки на эти должности. Безупречная честность и профессиональные этические стандарты имеют важное значение. Выражение "Внутренние кандидаты" означает сотрудников, которые были приняты на работу после конкурсных экзаменов согласно правилу о персонале 4.16 или по рекомендации центрального контрольного органа согласно правилу о персонале 4.15. Обратите внимание, что кандидаты должны будут соответствовать требованиям пункта 3 статьи 101 Устава, а также требованиям должности. Организация Объединенных Наций привержена самым высоким стандартам эффективности, компетентности и добросовестности для всех своих человеческих ресурсов, включая, помимо прочего, уважение международных прав человека и гуманитарного права. Кандидаты могут подвергаться проверке на соответствие этим стандартам, включая, помимо прочего, проверку на предмет того, совершили ли они или предположительно совершили уголовные преступления и/или нарушения международного права прав человека и международного гуманитарного права. Информацию о специальных надбавках по должностям см. в документе ST/AI/1999/17. Более подробную информацию об использовании временных контрактов см. в документе ST/AI/2010/4/Rev.1. Положения о персонале, правила о персонале и административные распоряжения, регулирующие назначения сотрудников, можно просмотреть по адресу: https://hr.un.org/handbook. Кандидатам настоятельно рекомендуется внимательно следовать всем инструкциям, доступным на онлайн-платформе набора персонала Inspira. Для получения более подробных инструкций кандидаты могут обратиться к краткому обзору «Процесс подачи заявки» и Инструкции для кандидатов, доступ к которым можно получить, щелкнув гиперссылку «Руководства» в правом верхнем углу учетной записи Inspira. -держатель домашней страницы. Заявки предварительно проверяются системой в соответствии с опубликованными требованиями к вакансии на основе информации, предоставленной в заявке. Что касается требований к вакансии, соискатели должны предоставить полную и точную информацию о своей квалификации, включая образование, опыт работы и языковые навыки. Каждый заявитель должен иметь в виду, что подача неполного или неточного заявления может лишить этого заявителя права на рассмотрение вакансии. Первоначальный отбор и оценка заявок будут проводиться на основе предоставленной информации. Заявки не могут быть изменены после подачи. Кандидаты, отбор которых серьезно рассматривается, будут подвергаться процедуре проверки рекомендаций для проверки информации, представленной в заявлении. Соображения Организации Объединенных Наций В соответствии с пунктом 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенное внимание при приеме на работу персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, компетентности и добросовестности. Кандидаты не будут рассматриваться для приема на работу в Организацию Объединенных Наций, если они совершили нарушения международного права прав человека,международного гуманитарного права, сексуальной эксплуатации, сексуального насилия или сексуального домогательства, или если имеются разумные основания полагать, что они были причастны к совершению любого из этих действий. Термин «сексуальная эксплуатация» означает любое фактическое или попытку злоупотребления уязвимым положением, дифференциальной властью или доверием в сексуальных целях, включая, помимо прочего, получение денежной, социальной или политической прибыли от сексуальной эксплуатации другого лица. Термин «сексуальное насилие» означает фактическое или угрожающее физическое вторжение сексуального характера, будь то с применением силы или в неравных или принудительных условиях. Термин «сексуальное домогательство» означает любое нежелательное поведение сексуального характера, которое можно обоснованно ожидать или воспринимать как причиняющее оскорбление или унижение, когда такое поведение мешает работе, становится условием трудоустройства или создает запугивающую, враждебную или оскорбительную работу. окружающей среды и когда тяжесть поведения требует прекращения трудовых отношений с правонарушителем. Кандидаты, совершившие преступления, за исключением мелких нарушений правил дорожного движения, не могут рассматриваться при приеме на работу. Должное внимание будет уделяться важности набора персонала на максимально широкой географической основе. Организация Объединенных Наций не налагает никаких ограничений на право мужчин и женщин участвовать в любом качестве и на условиях равенства в ее главных и вспомогательных органах. Секретариат Организации Объединенных Наций – это место для некурящих. По запросу заявителям с ограниченными возможностями могут быть предоставлены разумные приспособления для поддержки их участия в процессе набора персонала. Принимая письмо о назначении, сотрудники подчиняются Генеральному секретарю, который может назначать их на любую работу или в любое отделение Организации Объединенных Наций в соответствии с положением о персонале 1.2(c). Кроме того, сотрудники категории специалистов и выше до уровня Д-2 включительно и категории полевой службы обычно должны периодически перемещаться для выполнения функций в различных местах службы в соответствии с условиями, установленными в ST/AI/2023/3 о мобильности. , с возможностью внесения поправок или изменений. Это условие обслуживания применяется ко всем вакансиям, связанным с конкретной должностью, и не распространяется на временные должности. Кандидатам настоятельно рекомендуется внимательно следовать всем инструкциям, доступным на онлайн-платформе набора персонала Inspira, и обращаться к Руководству кандидата, нажав «Руководства» на плитке «Помощь» на домашней странице владельца учетной записи Inspira. Оценка кандидатов будет проводиться на основе информации, представленной в заявке, в соответствии с критериями оценки вакансии и применимым внутренним законодательством Организации Объединенных Наций, включая Устав Организации Объединенных Наций, резолюции Генеральной Ассамблеи, Положения и правила о персонале, административные инструкции и инструкции. Кандидаты должны предоставить полную и точную информацию, касающуюся их личного профиля и квалификации, в соответствии с инструкциями, представленными в системе Inspira, чтобы быть рассмотренными для рассмотрения на текущую вакансию. Никакие изменения, дополнения, удаления, пересмотры или модификации не допускаются.к поданным заявкам. Кандидаты, серьезно рассматриваемые при отборе, будут подвергаться проверке рекомендаций для проверки информации, представленной в заявке. Вакансии, объявления о вакансиях на Портале вакансий, будут удалены в 23:59. (по нью-йоркскому времени) в установленный срок. Без оплаты. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ НЕ ВЗИМАЕТ ПЛАТУ НА ЛЮБОМ ЭТАПЕ ПРОЦЕССА НАБОРА (ЗАЯВЛЕНИЕ, СОБЕСЕДОВАНИЕ, ОБРАБОТКА ИЛИ ОБУЧЕНИЕ). ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ НЕ ЗАНИМАЕТСЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О БАНКОВСКИХ СЧЕТАХ ЗАЯВИТЕЛЕЙ. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Информационные технологии Галузи Межнародні справи