Сотрудник по управлению информацией (удаленно) в UN Volunteers

Сотрудник по управлению информацией (Удаленно)/Специалист по управлению информацией
ПРООН Украина, Киев
Полная занятость, удаленная работа с территории Украины
Формат: национальное волонтерство в системе ООН (National UN Volunteer Specialist)
Срок контракта: 12 месяцев с возможностью продления

О организации

Программа развития ООН (ПРООН) ведущее агентство ООН в области развития, которое работает примерно в 170 странах и территориях, помогая преодолеть бедность, сократить неравенство и повысить устойчивость общества.

В Украине ПРООН работает в трех областях:

• демократическое управление и социальная сплоченность;

• инклюзивное и устойчивое экономическое восстановление;

• устойчивое развитие окружающей среды и энергетики переход.

Должность сотрудника по управлению информацией (удаленно) объявлена в рамках Региональной структуры восстановления (ABR), которая поддерживает восстановление сообществ, возвращение населения, повышение устойчивости и проведение реформ в Украине.

Основные обязанности

Специалист по управлению информацией будет работать в команде ABR и подчиняться специалисту по мониторингу, отчетности и исследованиям. Основные задачи:

• Поддержка существующих систем отчетности (ABR Activity Monitoring System, IMRP и другие):

  • консультирование коллег по правильному вводу данных;

  • контроль за своевременностью предоставления данных;

  • регулярная проверка качества данных, их очистка и исправление ошибок;

  • базовое администрирование

• Участвовать в разработке и внедрении новых инструментов и систем отчетности по мере необходимости.

• Поддерживать и обновлять информационные панели команды (мониторинг активности ABR, профилирование сообщества, ежегодный опрос рабочей группы и т. д.), а также вторичные наборы данных в SharePoint для целей управления знаниями.

• Участвовать в организации, сборе и анализе данных для внутренних и партнерских групповых исследований. ABR.

таблицы (сводные), диаграммы ключевых показателей для мониторинга и планирования.

• Разработка и настройка онлайн/оффлайн инструментов сбора данных (например, KoboToolbox), в соответствии с требованиями качества (QA) ПРООН при мониторинге и оценке.

• Архивирование и резервное копирование баз данных, обеспечение безопасности данных, выполнение основных функций администрирования баз данных.

• Проведение технических сессий и обучение сотрудников ПРООН ABR и, при необходимости, представителей местных органов власти по вводу, анализу и визуализации данных.

• Участие в межведомственных инициативах по управлению данными: обмен информацией с органами власти, другими организациями и кластерами, участие в межотраслевых информационных панелях и отчетах.

• Документация урпробелы, достижения и пробелы для постоянного улучшения процессов управления информацией в команде ABR.

• Выполнение других сопутствующих задач по поручению руководства ПРООН.

Требования к кандидатам

Образование:

• Степень магистра в области социологии, социальных наук, статистики, компьютерных наук, управленческой информации, исследований, мониторинга и оценки или смежных области.

Профессиональный опыт:

• Не менее 3 лет соответствующего опыта в области управления информацией, анализа данных, мониторинга и оценки и/или администрирования баз данных/информационных систем.

• Опыт поддержки или администрирования систем сбора данных и отчетности (создание, обслуживание, улучшение).

• Опыт очистки данных, контроля качества и создания информационные панели/инструменты визуализации.

• Практический опыт подготовки аналитических и наглядных отчетов (графики, таблицы, информационные панели).

• Знание инструментов сбора данных (KoboToolbox или аналогичных).

• Опыт межведомственной координации, отчетности или обмена информацией будет преимуществом.

Технический. навыки:

• Знание Excel (сводные таблицы, графики, расширенные формулы).

• Опыт работы с Power BI или другими инструментами визуализации данных.

• Желательные навыки работы с Power Query, SQL или статистическими пакетами (R, Stata, SPSS и т. д.).

• Понимание логики систем мониторинга и отслеживания. показатели.

• Желателен опыт работы в сфере ГИС и работы с геоданными.

Языки:

• Украинский – свободно.

• Английский – свободно (устно и письменно).

• Формат работы: удаленная работа с территории Украины, официальная привязка к офису ПРООН в Киеве.

• Продолжительность: 12 месяцев, с возможностью продления (не гарантировано; зависит от финансирования, потребностей программы и результатов работы).

Материальная компенсация:

• Пособие на проживание волонтера (VLA): 1587 долларов США в месяц (эквивалент в гривнах) на оплату жилья, коммунальных услуг и повседневных расходов. Сумма включает в себя дифференциал благосостояния для Украины (трудность «Е»).

• Разовый первоначальный платеж: 400 долларов США (вступительная единовременная сумма).

Социальный пакет:

• Медицинская страховка для Добровольцев ООН и соответствующих иждивенцев (с даты начала действия контракта и примерно в течение одного месяца после его завершение).

• Страхование жизни на срок действия контракта.

Отпуск:

• Ежегодный отпуск: 2,5 дня за каждый полный месяц контракта.

• Учебный отпуск: до 10 рабочих дней в течение 12 месяцев (по согласованию с руководителем).

• Больничный: до до 30 дней при наличии медицинских справок + 7 дней без справки за календарный год (согласно политике ДООН).