Сотрудник по управлению информацией в Handicap international

Фаховець по управлению информацией (сотрудник по управлению информацией (IM)) ПОДЧИНЯЕТСЯ: Региональному менеджеру по питанию РАСПОЛОЖЕНИЕ: Харьков Пожалуйста, присылайте свое резюме только на английском языке. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РОЛЬ Сотрудник по управлению информацией (IM) обеспечивает общую поддержку управления информацией на базе HI Kharkiv ( и другие базы Миссии по запросу линейного руководителя) в тесном сотрудничестве с командой IM/MEAL под руководством странового менеджера по ПИТанию/регионального менеджера по ПИТАНИЮ и техническим руководством руководителя IM. Эта роль обеспечивает технические решения и поддержку в отчетности, сборе и целостности данных, анализе данных и системах управления информацией, а также гарантирует, что все процессы IM в программе «Украина» соответствуют стандартам HI. ОБЯЗАННОСТИ 1. Поддержка программирования и реализации проекта: Поддержка сотрудника по MEAL в решении задач обмена мгновенными сообщениями, таких как ввод, управление, анализ и визуализация данных и информации с использованием Excel, Power BI и/или других инструментов визуализации, сбора данных и управления. Поддерживать проектные команды в разработке форм и баз данных по мере необходимости. Улучшить систему управления информацией, действующую в настоящее время в HI Ukraine, и поддержать разработку и внедрение новых баз данных в сотрудничестве с командой IM/MEAL и более широким программным подразделением. В сотрудничестве с командой IM/MEAL поддерживать веб-платформы для сбора и обмена данными и информацией о реализации. В сотрудничестве с руководителем IM и группой защиты укрепить и поддерживать информационную справочную систему для целей управления защитной информацией. Обеспечить наращивание потенциала в области IM для сотрудников HI, отвечая требованиям доноров. 2. Управление информацией: внести вклад в улучшение процессов обмена мгновенными сообщениями для повышения точности и/или упрощения/оптимизации деятельности. Разработать инструменты и базы данных для сбора/анализа данных, а также для улучшения потоков данных и процессов обмена информацией. Обеспечьте правильное централизованное хранение и доступность данных и информации программы с помощью SharePoint. Обеспечить высокое качество и своевременную внешнюю отчетность, включая, помимо прочего, мониторинг показателей проекта. Способствовать совершенствованию и автоматизации процесса отчетности. В сотрудничестве с руководителем IM убедитесь, что поток и хранение данных соответствуют рекомендациям, изложенным в Стандартных рабочих процедурах защиты данных. Выступать в качестве координатора по вопросам, связанным с IM, для команд HI. 3. Качество данных, их анализ и обмен: создавайте онлайн-формы в SurveyCTO для поддержки реализации, мониторинга, оценки и обучения программ. Убедитесь, что все источники проверки подвергаются перекрестному допросу перед отчетом. Обеспечьте регулярный мониторинг и перекрестную проверку введенных данных, сообщая о любых проблемах и изменениях менеджеру MEAL и/или супервайзеру IM, а также поддерживайте актуальность информации у соответствующего координатора(ов) по отчетности. Обеспечить определение соответствующих источников данных и своевременный и эффективный сбор данных. Участвовать в составлении ежемесячных отчетов по проекту, включая точный анализ данных. Создавать и обновлять информационные продукты, такие как отчеты, диаграммы, инфографика и другие визуальные материалы.n в целях поддержки и улучшения реализации проекта и отчетности. 4. Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагированию на них: участвует в действиях программы по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям и в случае чрезвычайной ситуации адаптирует свои методы работы, чтобы способствовать эффективному гуманитарному подходу HI. ТРЕБУЕМЫЙ ПРОФИЛЬ Опыт и технические компетенции: Продвинутые навыки работы с Microsoft Office, особенно в Excel. Технические навыки разработки баз данных, облачных технологий (особенно SharePoint), визуализации и анализа данных (качественного и количественного). Большой опыт работы с Power BI и инструментами сбора данных, такими как Survey CTO. Способен критически относиться к обмену мгновенными сообщениями, триангулируя данные при необходимости и с минимальным руководством. Опыт работы в системе управления информацией и/или мониторинге и оценке в программах гуманитарного или чрезвычайного реагирования является преимуществом. Опыт написания сценариев VBA и знание ГИС и/или SQL являются преимуществом. Профессиональное знание английского языка (обязательно). Профессиональное знание украинского и/или русского языка. Личные качества: Реальная мотивация работать в гуманитарной сфере. Сильное внимание к деталям. Умение следовать инструкциям. Самостоятельность и умение работать в команде. Практичный, динамичный и ориентированный на решение. Образование: степень бакалавра/магистра в области информационных технологий, информационных систем, компьютерной инженерии, социальных наук или смежных областях. Языки: Профессиональное владение английским языком. Профессиональное знание украинского и/или русского языка. Опыт работы: Опыт администрирования или управления базами данных будет плюсом. (НПО, финансовая компания, банковская система или частная компания). УСЛОВИЯ РАБОТЫ:Контракт: Трудовой договор (в соответствии с законодательством Украины) СрочныйТип занятости: Полный рабочий день Социальный пакет:30 календарных дней для ежегодных отпусков 12 дней внутреннего оплачиваемого отпуска ежегодно (пропорционально)Медицинская страховка для сотрудников HI и одного иждивенец (налог оплачивается HI)Индивидуальные консультации для сотрудников HI. При необходимости может быть предоставлен пакет релокации для руководящих и ключевых должностей. Соответствующие меры поддержки для людей с ограниченными возможностями (при необходимости)Все заинтересованные кандидаты, независимо от возраста, пола, расы, религии, сексуальная ориентация, способности или этническая принадлежность приветствуются при подаче заявки на вакансию. Направляя резюме, соискатель дает свое согласие на обработку своих персональных данных (в соответствии с законодательством Украины). РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ - это работодатель равных возможностей. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении ко всем сотрудникам. Мы не проводим дискриминацию по признаку возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других защищенных характеристик. Если у вас есть инвалидность и вам требуются какие-либо специальные меры для помощи вам во время собеседования, пожалуйста, сообщите нам необходимую информацию. Handicap International имеет четкую институциональную политику в отношении «Защиты детей», «Борьбы с мошенничеством, взяточничеством и коррупцией», «Инвалидности, Пол и возраст» и «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств». Поэтому обязательным является fили весь персонал взять на себя обязательство уважать, поддерживать и продвигать эту политику, а также подписать Кодекс и правила поведения HI.