Information Management Officer/Специалист по вопросам управления информацией в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское гуманитарное действие (PAH) ищет сотрудника по управлению информацией с местом службы в Киеве, Украина, для усиления управления информацией и выполнения обязанностей по управлению информацией в рамках проектов, реализуемых PAH. Сотрудник по IM будет гармонизировать систему сбора, обработки, хранения и анализа данных, предоставляя техническую информацию и поддержку в управлении информацией полевым и другим соответствующим группам по запросу/требованию, а также создавая высококачественные продукты IM для отчетности и пропаганды.

Общая информация:

Организация: Польское гуманитарное действие (PAH), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и страновым офисом в Украине

Должность: Управление информацией Сотрудник

Местоположение: Киев, Украина

Условия работы: Полный рабочий день

Тип работы: Трудовой договор

Продолжительность: до 31 декабря 2026 г. (3-месячный испытательный срок) с возможным продлением

Дата начала: как можно скорее

О PAH:

Польское гуманитарное действие (PAH) — международная неправительственная организация, которая с 1992 г. оказывает гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. На данный момент вмешательства были проведены в 46 различных странах. Обладая многолетним опытом реализации проектов в области водоснабжения, санитарии и гигиены, продовольственной безопасности и средств к существованию, а также питания и образования, PAH концентрирует свою глобальную деятельность на обеспечении устойчивого и стабильного развития регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов.

PAH присутствует в Украине с августа 2014 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшего от конфликта. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах обеспечения продовольственной безопасности и обеспечения средств к существованию. PAH Украина в настоящее время расширяет программы от гуманитарных мер до мероприятий, ориентированных на раннее восстановление и развитие, которые обеспечивают устойчивые возможности получения средств к существованию пострадавшему населению.

Для получения дополнительной информации см. Домашняя страница - Polska Akcja Humanitarna

Мы рекомендуем квалифицированным кандидатам подавать заявки как можно скорее, поскольку заявки будут рассматриваться по мере необходимости.

Основные обязанности и Обязанности

• Поддержка проектирования, разработки и обслуживания систем управления информацией (IM), включая базы данных, инструменты сбора данных и шаблоны отчетности, используемые для отслеживания реализации и результатов программы.
• Поддержание и обновление существующих систем управления данными для обеспечения точного и своевременного сбора данных от программных команд и партнеров.
• Компиляция, очистка и проверка данных программы, полученных от полевых групп, партнеров и систем сбора цифровых данных.
• Проведение регулярные проверки качества данных to обеспечивать полноту, согласованность и надежность данных перед анализом и составлением отчетов.
• Поддерживать проверку источников информации и вести документацию источников данных и методологий.
• Производить, поддерживать и обновлять регулярные информационные продукты, включая информационные панели, диаграммы, таблицы, карты и аналитические сводки, для поддержки мониторинга программы и принятия решений.
• Участвовать в подготовке внутренних и внешних отчетов путем создания визуализаций данных и аналитических результатов.
• Поддерживать распространение отчетов, обновлений ситуации и аналитических результатов среди соответствующих заинтересованных сторон, когда это необходимо.
• Поддерживать организованную документацию и архивирование продуктов, наборов данных и отчетов IM.
• Оказывать ежедневную техническую поддержку сотрудникам программы и партнерам по инструментам сбора данных и шаблонам отчетности.
• Помогать в проведении обучения или руководств по использованию платформ сбора цифровых данных, процедурам ввода данных и методам управления данными.
• Убедитесь, что все данные сбор, хранение и обмен данными осуществляется в соответствии с политиками защиты данных организации и соответствующими международными стандартами (например, GDPR и принципами ответственности за гуманитарные данные).
• Поддержка внедрения стандартных рабочих процедур и документации IM.
• Поддержка менеджера IM / MEAL и координатора IM в совершенствовании практик и рабочих процессов IM в организации.

Квалификация и опыт

• Высшее образование в области управления информацией, Статистика, информационные системы, информатика, социальные науки или смежная область.
• Не менее 2–3 лет профессионального опыта в управлении информацией, управлении данными, мониторинге и оценке или в смежной технической области.
• Опыт управления наборами данных, включая очистку, проверку и обработку данных.
• Базовое понимание реляционных баз данных и принципов управления данными.
• Подтвержденный опыт работы с инструментами анализа и визуализации данных, такими как Power BI, Tableau, Программное обеспечение ГИС (например, QGIS или ArcGIS) или аналогичные платформы. Сильные продвинутые навыки работы с Excel, включая сводные таблицы, функции поиска и очистки данных.
• Знание и практические навыки работы с Python являются преимуществом.
• Знакомство с инструментами сбора цифровых данных (например, KoboToolbox, ODK, SurveyCTO) является преимуществом. 
• Опыт работы в гуманитарной сфере или в сфере развития рассматривается как преимущество.
• Требуется профессиональное знание английского языка.

Основные компетенции

• Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем с большим вниманием к деталям.
• Хорошие организационные навыки и навыки планирования, способность управлять несколькими задачами и соблюдать сроки.
• Способность организовывать и управлять большими объемами информацию в структурированном виде.
• Опыт ответственного обращения с конфиденциальными или конфиденциальными данными.
• Способность четко передавать техническую информацию нетехническому персоналу.
• Способность работать как независимо, так и совместно в многопрофильных группах.

Что предлагает PAH:

• Oвозможность получить опыт работы в профессиональной и гибкой международной НПО, одной из крупнейших организаций Центральной и Восточной Европы.
• Работа в динамичном и мотивированном коллективе.
• Добровольное медицинское страхование, полностью покрываемое организацией.
• Бесплатные курсы английского языка и другие возможности для профессионального роста.
• Полный социальный пакет в соответствии с законодательством Украины.
• Гибкий график работы.
• Доступ к конфиденциальным сеансам психологической поддержки при необходимы.
• Дополнительные выходные в связи с соблюдением государственных и религиозных праздников в Украине.

  Равные возможности и недискриминация

Наша организация придерживается принципов равенства, уважения человеческого достоинства и недискриминации в соответствии с законодательством Украины.

Мы не терпим дискриминации по признаку возраста, пола, гендерной идентичности, семейное положение, беременность, родительское положение, инвалидность, состояние здоровья, раса, цвет кожи, этническое или национальное происхождение, гражданство, язык, религия или другие убеждения, сексуальная ориентация или любые другие характеристики.

Все кандидаты оцениваются исключительно на основе их профессиональных компетенций и соответствия требованиям должности.

  Трудоустройство лиц с ограниченными возможностями

Организация открыта для приема на работу лиц с ограниченными возможностями и обеспечивает равные возможности принять участие в процессе найма.

При необходимости мы готовы:

• обеспечить разумные условия труда.
• адаптировать процесс найма.
• рассмотреть возможность гибкого рабочего времени или удаленной работы;
• создать безопасные и доступные условия труда в соответствии с индивидуальными потребностями.

Если для участия в процессе найма вам требуются какие-либо специальные приспособления, пожалуйста, укажите это в своем сопроводительном письме. письмо.

 Как подать заявку

Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность, отправьте нам следующие документы, подготовленные на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:

• Краткое резюме (максимум 2 страницы), включающее соответствующую информацию о вашем образовании и опыте работы.
• Указание о вашей готовности начать работу в PAH.

 Только кандидаты, включенные в короткий список, будут приглашены на собеседование и/или техническая оценка.

Обратите внимание: из-за срочности заполнения должности набор будет осуществляться по мере поступления, и PAH оставляет за собой право набирать сотрудников до истечения установленного срока.