Специалист по управлению информацией (Information Management (IM) Officer) в Handicap international

Специалист по управлению информацией (IM Officer) ПОДПОРАЖИВАЕТСЯ: Региональному руководителю отдела MEAL (Мониторинга, Оценки, Учета и Обучения) МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ: Харьков Просьба отправлять резюме исключительно на английском языке. Area MEAL Manager); тесно сотрудничая с командой ИМ/MEAL, по техническому руководству супервайзера по управлению информацией (IM Supervisor), внедряет и поддерживает систему управления информацией и данными в рамках активностей НИ (Handicap International/Humanity and Inclusion) в Харьковской области (и других по запросу руководителя) ; обеспечивает технические решения и поддержку в отчетности, сборе и целостности данных, анализе данных и систем управления информацией и обеспечивает соответствие всех процессов общим гуманитарным стандартам и внутренним стандартам HI. ОБЯЗАННОСТИ:1. Поддержка реализации программы и проектов: Поддерживать специалиста MEAL по ИМ вопросам, а именно обеспечивать ввод, управление, анализ и визуализацию данных и информации с помощью Excel, Power BI и других инструментов визуализации и сбора и управления данными. Поддерживать команды проектов в разработке форм и баз данных по необходимости. Улучшать существующую систему управления данными в HI Украина, разрабатывать и внедрять новые ИМ системы в сотрудничестве с IM/MEAL командой и командами программы. В сотрудничестве с IM/MEAL командой поддерживать веб-платформу для хранения и обмена данными и информацией в ходе реализации программы. В сотрудничестве с ИМ супервайзером и командой по защите, поддерживать и улучшать технические решения, касающиеся управления перенаправлениями и отслеживания кейсов. Обеспечивать повышение квалификации по ИМ для работников HI, в соответствии с требованиями доноров (проведение тренингов и воркшопов). 2. Управление информацией: Содействовать совершенствованию процессов ИМ для повышения точности и/или упрощения/оптимизации. Разрабатывать инструменты для сбора, анализа и обмена данными и информацией. Обеспечить надлежащее централизованное хранение и доступность данных и информации о приложении, используя SharePoint. Обеспечивать качественную и своевременную внешнюю отчетность, включая, но не ограничиваясь, мониторингом показателей проектов. Содействовать совершенствованию и автоматизации процесса отчетности. В сотрудничестве с ИМ супервайзером, обеспечивать качественную передачу данных и их хранение согласно рекомендациям, изложенным в Должностных Инструкциях по стандартам защиты данных. Выполнять роль координатора по ИМ вопросов для команд HI. 3. Качество данных, анализ и обмен: Создавать онлайн-формы в SurveyCTO для поддержки реализации программ, мониторинга, оценки и обучения. Обеспечивать перекрестную проверку источников данных перед отчетом. Регулярно отслеживать и проверять введенные данные, сообщать о любых проблемах и изменениях менеджеру из MEAL и/или ИМ супервайзеру, а также передавать актуальные данные координатору из отчетности. Осуществлять эффективный и своевременный отбор данных из источников. Содействовать составлению ежемесячных отчетов о проекте, включая точный анализ данных. Создавать и обновлять информационные материалы, такие как отчеты, графики, инфографики и другиеізуальні матеріали з метою підтримки та поліпшення реалізації проектів та звітності. 4. Готовність та реагування на надзвичайні ситуації: Сприяти заходам з підготовки програми до надзвичайних ситуацій та, у разі надзвичайної ситуації, пристосовувати свої методи роботи для забезпечення ефективного гуманітарного втручання HI. ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ Досвід та технічні навички: Високий рівень володіння пакетом Microsoft Office, особливо Excel. Технічні навички у розробці баз даних, хмарних технологіях (особливо SharePoint), візуалізації та аналізу даних (якісних та кількісних). Значний досвід з Power BI та інструментами збору даних, такими як Survey CTO. Здатність критичного мислення щодо ІМ, триангуляція даних за необхідності. Досвід роботи з системами управління інформацією та/або у галузі моніторингу та оцінки в гуманітарних програмах є значною перевагою. Досвід роботи зі скриптами VBA та знайомство з GIS та/ або SQL є перевагою. Професійне володіння англійською мовою (обов’язково). Професійне володіння українською та/або російською мовами. Особисті якості Реальна мотивація працювати в гуманітарному секторі. Велика увага до деталей. Здатність дотримуватися інструкцій. Здатність працювати з мінімальним супроводом та здатність працювати в команді. Практичність, гнучкість та орієнтованість на вирішення задачі. Освіта: Бакалаврська/Магістерська ступінь у галузі Інформаційних технологій, Інформаційних систем, Комп’ютерного інжинірингу, Соціальних наук або суміжної галузі. Мови: Професійне володіння англійською мовою. Професійне володіння українською та/або російською мовами. Досвід: Досвід адміністрування/управління базами даних є перевагою (НГО, фінансова компанія, банківська система або приватна компанія). УМОВИ РОБОТИКонтракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості: Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HIРелокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідноВідповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).МОЖЛИВОСТІHI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вик», а также «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, издевательств и притязаний». Они обязательны для выполнения всеми сотрудниками, которые обязаны уважать, поддерживать и продвигать эти политики, а также подписать «Кодекс поведения» HI.