Эксперт по вопросам управления информацией/ Information Management Coordinator в Save the Children

Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. SavetheChildren была основана в мае 1919 года в Лондоне. SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины. Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей. Основная роль: Save the Children (SCI) и ЮНИСЕФ разделяют глобальную ответственность за координацию образования в чрезвычайных ситуациях в рамках гуманитарной реформы ООН (www.humanitarianreform.org) и Кластерной системы. Общей целью Образовательного кластера в Украине является поддержание своевременной, согласованной и эффективной деятельности в сфере образования, планирования и реагирования путем мобилизации и координации заинтересованных сторон для стратегического реагирования на существующие и потенциальные чрезвычайные ситуации. Для достижения этой цели образовательный кластер подотчетен Гуманитарной команде страны (HCT) и Гуманитарным координаторам через ведущие агентства (Save the Children и ЮНИСЕФ). Эксперт по вопросам управления информацией (IM) будет поддерживать эту инициативу, управляя сбором, анализом и обменом информацией от организаций-партнеров Кластера и совместно с ними по поводу их ключевой гуманитарной деятельности, целей, а также недостатков, используя межкластерную систему управления данными Activity.Info. ИМ также будет способствовать анализу и визуализации данных, полученных от партнеров, для эффективной координации и принятия решений командой образовательного кластера, чтобы они могли принимать обоснованные (основанные на фактах) стратегические решения. Ожидается, что IM будет беспристрастно и тесно сотрудничать с координаторами и субкоординаторами образовательного кластера, в том числе с сотрудниками нашего сокоординационного агентства (ЮНИСЕФ), партнерами в Министерстве образования, командой по управлению информацией УКГВ ООН, а также обеспечивать выполнение запросов всех партнеров Образовательного кластера. ОСНОВНЫЕ СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:1. Сбор, анализ и ежемесячный отчет о деятельности партнеров Образовательного кластера с целью предоставления возможности партнерам Образовательного кластера и гуманитарным организациям принимать решения, основанные на фактах. Основные направления деятельности: Сбор/обновление ежемесячных сегрегированных данных с помощью Activity. повышения эффективности деятельности кластера на национальном и региональном уровнях. доноров). Конкретные ожидаемые результаты: 1.1. Предоставление поддержки партнерам Образовательного кластера по ежемесячному внесению данных в систему Activity.Info, которая также включает в себя загрузку соответствующих отчетных данных из образовательной программы "Save the Children"до системи Activity.Info.1.2. Опрацьовувати індивідуальні запити партнерів щодо підтримки завантаження даних до системи ШІ.1.3. Щомісячний збір та аналіз даних про дітей шкільного віку та освітні дані щодо переміщених і непереміщених осіб, репатріантів і біженців, а також візуалізація їх за запитом. Визначення ключових тенденцій та прогалин для спрямування діяльності Кластера.1.4. Надання та аналіз необхідних даних для підготовки знімків даних, інформаційних бюлетенів, інших інформаційних матеріалів для команди Освітнього кластера та партнерів.2. Забезпечення наявності інструментів управління освітньою інформацією для сприяння діяльності Освітнього кластеру.Конкретні очікувані результати:2.1. Підготовка та розповсюдження серед партнерів кластера інформаційних панелей щодо ситуації в галузі освіти, в тому числі щодо (a) методів навчання, (b) випадків вчинення правопорушень у сфері освіти, (c) аналізу прогалин у реагуванні на національному та регіональному рівнях і т.д.2.2. Створення/оновлення інформаційних панелей щодо ситуації в галузі освіти в субрегіонах/областях.2.3. Створення та оновлення карти партнерської присутності/географічного розподілу за запитом.2.4. Регулярне оновлення веб-сайту Освітнього кластеру, включаючи оновлення інформації/ситуації щодо гуманітарного реагування за погодженням з Міністерством освіти та Координаційною групою кластеру.3. Надання підтримки стратегічній координації кластерів за допомогою потенціалу управління інформацією, включаючи проведення щотижневих зустрічей під час призначених кластерних нарад.Основні напрямки діяльності:Брати участь у засіданнях кластеру, вести списки партнерів, які беруть участь у засіданнях, та інформувати партнерів щодо питань, пов'язаних з інформаційною діяльністю/звітністю.Участь у засіданнях Робочої групи з управління інформацією (IMWG) під керівництвом УКГС для обговорення та вирішення питань, що стосуються ІМ.Складання та підтримка електронних списків контактів кластерів для полегшення комунікації з партнерами в різних місцях.Сприяння розробці освітніх розділів Гуманітарного плану реагування (HRP), Аналізу гуманітарних потреб (HNO), Мапування тяжкості ситуації, Програми "Люди в біді" (PiN) та цілей кластерів під керівництвом команди з управління інформацією на чолі з УКГП ООН під час підготовкиHNO/HRPта відповідних розділів Стратегії освітнього кластеру.Конкретні очікувані результати:Списки учасників координаційних нарад Кластера регулярно оновлюються, а партнери добре поінформовані про питання, пов'язані з управлінням інформацією.Питання, пов'язані з управлінням інформацією, ефективно вирішуються завдяки активній участі в нарадах з питань МІО під керівництвом УКГС.Своєчасний аналіз та внесення пропозицій до Плану гуманітарного реагування (HRP), Аналізу гуманітарних потреб (HNO), Мапування ступеня тяжкості, Програми "Люди в біді" (PiN) та цілей кластерів під керівництвом команди ІМ на чолі з УКГП під час процесуHNO/HRP, а також відповідних розділів Стратегії освітнього кластеру за підтримки координаторів кластерів.4. Сприяти покращенню/посиленню потенціалу управління інформацією серед відповідних партнерів та учасниківОсновні напрямки діяльності:Проведення тренінгів з розвитку потенціалу для партнерів щодо звітування в Activity.Info та інших пов'язаних питань управління інформацією, включаючи індивідуальне наставництво та консультації з партнерами.Конкретні очікувані результати:4.1. Розроблено навчальні посібники для партнерів щодо звітування наActivity.Info.4.2. Проведено тренінги для партнерів щодо звітування наActivity.Infoдля партнерів на різних регіональних рівнях.5. Регулярне оцінювання освітніх потреб дітей, які постраждали від війни (переміщених, непереміщених, тих, що повернулися) в країні, та надання рекомендацій щодо усунення недоліків.Основні напрямки діяльності:Брати участь в оцінюванні потреб, включаючи багатосекторальне та міжсекторальне оцінювання для кластеру.Ведення бази даних щодо оцінки потреб для кластера.Підтримка команди Освітнього кластера, МoESта партнерів кластера у розробці інструментів для збору та аналізу даних для цілей оцінки потреб або, за необхідності, для інших цілей.Конкретні очікувані результати:5.1. Співпраця з членами Освітнього кластера з метою проведення оцінки потреб та виявлення інформаційних прогалин на національному та регіональному рівнях, а також пропонування шляхів подолання цих прогалин.5.2. Підтримка багатосекторального та міжсекторального оцінювання потреб (наприклад,MCNA), включаючи розробку опитувальників у взаємодії з координаторами Освітнього кластеру.5.3. Надання технічної допомоги під час проведення заходів з оцінки потреб (створення онлайн-форм, сприяння збору, аналізу та візуалізації даних).КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІДОсновні вимогиВища освіта, бажано на вищому рівні, в предметній області, пов'язаній з інформаційним аналізом та управлінням (наприклад, комп'ютерні науки, статистика або будь-які інші суміжні дисципліни)Відмінні навички управління інформацією та досвід в управлінні та аналізі баз данихВідмінні комунікативні навички, включаючи вміння працювати з різними групами та в умовах обмежених термінівДотримання політичної та культурної толерантності та наявність терпіння, такту і дипломатичності.Здатність і готовність бути гнучким і пристосовуватися до складних, а іноді й небезпечних робочих обставин.БажаноНаявність офіційної підготовки в галузі управління інформацією кластерів є перевагою.Навички та досвід у сфері адвокаціїПопередній досвід реагування на надзвичайні ситуації на початковому рівніПопередній досвід координації роботи кластерів/гуманітарного секторуРозуміння циклу гуманітарної програми, включаючи досвід планування гуманітарного реагування та/або огляду гуманітарних потребКЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇЗагальні компетенціїПрава дитини: Сприяння створенню сприятливого середовища для участі та підзвітності перед дітьмиБути новатором: Сприяти інноваціям для пошуку нових і кращих підходів до забезпечення розвитку в інтересах дітей.Масштабування результатів: Сприяти чіткому зосередженню на досягненні результату при розробці, управлінні та моніторингу проєктів і програм.Бути голосом дітей: Сприяння впровадженню науково обґрунтованої політики та залученню громадськості, що враховує голоси дітей та спільнот.Просування рівності та інклюзії: Демонструє прихильність до забезпечення того, щоб усе, що ми робимо, враховувало інтереси найбільш знедолених та маргіналізованих дітей и подростков.Развитие и укрепление партнерств: Способствует работе с разными партнерами как критически важном для предоставления услугПрава ребенка:Способствует соблюдению прав детей в собственной работе, а также в работе с коллегами и сверстниками.Дополнительные должностные обязанностиОбязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от работника может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей, соответствующих его уровню квалификации и опыта. Мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора предусматривает строгую проверку данных и отражает наше обязательство защищать детей от насилия. .Разнообразие, справедливость и инклюзивность: SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. Готовы нанять работника с инвалидностью. Если Вас заинтересовала Вакансия, ждем Резюме на английском языке станет преимуществом при рассмотрении. Также, будем признательны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком. Защита детей была основана в мае 1919 в Лондоне. SCI ha been working in Ukraine since 2014. Organization started its work in the territori of the Donetsk region. В настоящее время, SCI является распространением его деятельности до восьми городов из Украины. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also was advocacy activities related to the protection of children's rights. Education in Emergence as part of UN humanitarian reform (www.humanitarianreform.org) and Cluster system. mobilizing and coordinating stakeholders to respond in strategic manner to existing and potential emergencies. Ведущий cluster является аккумуляторным для humanitarian country team (HCT) и humanitarian coordinators through lead agencies (Save the Children and UNICEF) to fulfil this aim. Ukraine Education Cluster is guided by Humanitarian Need and Response Plan 2024 and Education Cluster Strategy 2023-2025. key humanitarian activities, targets, как хорошо ездить с помощью inter-cluster Activity.Info data management system. Им будет также укомплектованы анализ и visualization of data from partners to inform effective coordination and decisionФормирование команды Кластера образования, чтобы они могли принимать обоснованные (основанные на фактических данных) стратегические решения. Ожидается, что IM будет беспристрастно и тесно работать с координаторами и субкоординаторами Кластера образования, в том числе с сотрудниками нашего ведущего агентства (ЮНИСЕФ). ), коллегам в Министерстве образования, группе управления информацией УКГВ ООН, а также для удовлетворения потребностей всех партнеров Образовательного кластера. КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ПОДОТЧЕТНОСТИ:1. Данные о деятельности партнеров Образовательного кластера собираются, анализируются и сообщаются ежемесячно, чтобы дать возможность партнерам Образовательного кластера и гуманитарным организациям принимать обоснованные решения. Основные виды деятельности: Сбор/обновление ежемесячных отдельных данных с помощью Activity.Info от партнеров Образовательного кластера и анализировать их для улучшить эффективность кластера на национальном и субнациональном уровне. Ежемесячно собирать и анализировать данные от субнациональных координаторов кластера, соответствующих органов власти (включая Министерство образования на национальном уровне и органы образования на субнациональных уровнях) для информирования партнеров Образовательного кластера и других внешних партнеры (УКГВ и доноры). Конкретные результаты: 1.1. Оказывать поддержку партнерам Кластера образования в ежемесячном предоставлении данных в Activity.Info, это также включает загрузку соответствующих отчетных данных из образовательного ответа Save the Children в систему Activity.Info.1.2. Обрабатывать индивидуальные запросы партнеров для поддержки загрузки данных в систему ИИ.1.3. Данные о детях школьного возраста и личном образовании, касающиеся перемещения, неперемещения, репатриантов и беженцев, собираются и анализируются ежемесячно и визуализируются по запросу. Ключевые тенденции и пробелы определены для руководства действиями Кластера. 1.4. Необходимые данные предоставляются и анализируются для создания снимков данных, информационных бюллетеней и других информационных материалов для команды Образовательного кластера и партнеров.2. Доступность продуктов управления информацией об образовании для облегчения работы Образовательного кластера. Конкретные результаты: 2.1. Информационные панели о ситуации в сфере образования создаются и распространяются среди партнеров кластера, в том числе связанные с (а) модальностью обучения, (б) атаками на образование, (в) анализом пробелов в реагировании на национальном и субнациональном уровнях и т. д. 2.2. Создаются/обновляются информационные панели по ситуации в сфере образования в субрегионах/областях.2.3. Составляется и обновляется по запросу карта присутствия/географического распределения партнеров.2.4. Веб-сайт Кластера образования регулярно обновляется, включая обновленную информацию/ситуацию по гуманитарному реагированию, по согласованию с Министерством образования и Координационной группой Кластера.3. Предоставляется поддержка стратегической координации кластера с возможностями управления информацией, включая проведение совещаний раз в две недели на назначенных собраниях кластера. Ключевые виды деятельности: Принимать участие в собраниях, связанных с кластером, вести списки присутствующих партнеров на собраниях и информировать партнеров по вопросам, связанным с IM/отчетностью. Участвовать в Совещания рабочей группы по управлению информацией (IMWG) под руководством УКГВ для обсуждения и решения проблем, связанных с IM. Создание и ведение кластерных цифровых списков контактов для облегчения связи с партнерами в разных местах. Вклад в главы по образованию в гуманитарной сфере.План SE (HRP), Обзор гуманитарных потребностей (HNO), Картирование серьезности, Нуждающиеся люди (PiN) и кластерные цели под руководством группы IM под руководством УКГВ в ходе процесса HNO/HRP, а также соответствующих глав Стратегии кластера образования. Результаты: Списки участников координационных совещаний Кластера регулярно обновляются, и партнеры хорошо информированы о вопросах, связанных с IM. Вопросы, связанные с управлением информацией, хорошо решаются благодаря активному участию в совещаниях IM под руководством УКГВ. Своевременный анализ и вклад вносятся в План гуманитарного реагирования. (HRP), Обзор гуманитарных потребностей (HNO), Картирование серьезности, Нуждающиеся люди (PiN) и цели кластера под руководством команды IM под руководством УКГВ в ходе процесса HNO/HRP, а также соответствующие главы стратегии образовательного кластера при поддержке Кластера Координаторы.4. Содействие улучшению/укреплению потенциала управления информацией среди соответствующих партнеров и участников. Ключевые мероприятия: Проведение тренингов по наращиванию потенциала для партнеров по отчетности в Activity.Info и другим связанным вопросам IM, включая индивидуальное наставничество и консультации с партнерами. Конкретные результаты: 4.1. Разработаны обучающие пособия для партнеров по отчетности на Activity.Info.4.2. Обучение партнеров по отчетности в Activity.Info проводится для партнеров на разных субнациональных уровнях.5. Потребности в образовании детей, пострадавших от войны (перемещенных, неперемещенных, репатриантов) в стране регулярно оцениваются и даются рекомендации для заполнения пробелов. Ключевые виды деятельности: Патрициат в оценке потребностей, включая межсекторальную и межсекторальную для кластера. Поддерживать база данных оценки потребностей для кластера. Поддержка команды Кластера образования, МОН и партнеров кластера в разработке инструментов для сбора и анализа данных для целей оценки потребностей или, если это применимо. Конкретные результаты: 5.1. Работать с членами Кластера образования для проведения оценки потребностей и выявления пробелов в информации на национальном и субнациональном уровнях, а также предложения способов устранения этих пробелов.5.2. Поддерживать многосекторальную и межсекторальную оценку потребностей (например, MCNA), включая разработку анкет в координации с координаторами кластера образования.5.3. Оказывать техническую помощь во время деятельности по оценке потребностей (создание онлайн-форм, содействие сбору, анализу и визуализации данных). КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ Необходимая университетская степень, желательно продвинутого уровня, в предметной области, имеющей отношение к анализу и управлению информацией (например, информатика, статистика или любая другая смежные дисциплины)Сильные навыки управления информацией и опыт управления и анализа баз данных. Отличные коммуникативные навыки, включая способность работать с различными группами и в сжатые сроки. Политическая и культурная чувствительность, качества терпения, такта и дипломатии. Способность и готовность быть гибкими и уступчивыми в трудных ситуациях. и иногда небезопасные условия труда.ЖелательноФормальное обучение управлению кластерной информацией является преимуществом.Навыки и опыт в адвокацииПредыдущий опыт реагирования на чрезвычайные ситуации на первом этапеПредыдущий опыт координации кластерной/гуманитарной деятельностиПониманиеЦикл гуманитарной программы, включая опыт планирования гуманитарного реагирования и/или обзора гуманитарных потребностей. КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ. Общие компетенции. Права ребенка: способствует созданию благоприятной среды для участия и подотчетности перед детьми. Быть новатором: продвигать инновации для поиска новых и лучших подходов к обеспечению прогресса детей. Достигать масштабных результатов: Способствует четкому сосредоточению внимания на воздействии при разработке, управлении и надзоре проектов и программ. Быть голосом детей: продвигать научно обоснованную политику и участие общественности, включающее голоса детей и их сообществ. Продвижение равенства и инклюзивности: демонстрирует приверженность обеспечению всего, что мы делаем. считает наиболее обездоленных и маргинализированных детей и подростков. Построение и укрепление партнерских отношений: продвигает работу с различными партнерами как критически важную для достижения результатов. Права ребенка: продвигает права детей в собственной работе, а также в работе с коллегами и сверстниками. Дополнительные должностные обязанности. Обязанности и ответственность, как указано вышеперечисленные не являются исчерпывающими, и от исполнителя должности может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах разумного уровня его навыков и опыта. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Трудоустройство в соответствии с законодательством Украины. График работы с 09.00 до 17.00. Медицинское страхование и страхование жизни с первого рабочего дня. Курсы английского языка за счет организации. Офис в г. центральная часть городаКофе и печенье в офисе. Защита детей: Нам необходимо обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий строгую проверку биографических данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. Здоровье и безопасность: Требуется обладатель роли. выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности. Если вы заинтересованы в вакансии, мы с нетерпением ждем вашей заявки. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.