Помощник по управлению информацией - помощник по управлению данными в International rescue committee

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на самые серьезные гуманитарные кризисы в мире, помогая восстановить здоровье, безопасность, образование, экономическое благополучие и силы людей, пострадавших от конфликтов и стихийных бедствий. IRC, основанный в 1933 году по инициативе Альберта Эйнштейна, является одной из крупнейших международных гуманитарных неправительственных организаций (МНПО) в мире. Организация работает более чем в 40 странах и более чем в 25 городах США, помогая людям выжить, восстановить контроль над своим будущим и укрепить свои сообщества. Являясь силой человечества, сотрудники IRC оказывают долгосрочное воздействие, восстанавливая безопасность, достоинство и надежду миллионам людей. Если вы ориентированы на решения, увлечены переменами и готовы действовать, присоединяйтесь к нам, чтобы положительно повлиять на жизнь миллионов людей во всем мире ради лучшего будущего.

О РОЛИ

Помощник по вопросам управления данными (управление информацией) Ассистент, IMA) поддерживает группы по управлению информацией и денежным средствам и основным потребностям в анализе данных и осуществлении платежей бенефициарам, обеспечивая соблюдение стандартов защиты. Сотрудник будет ежедневно проверять регистрационные данные и оказывать поддержку в выплате денежной помощи бенефициарам через различных поставщиков финансовых услуг. Эта должность также предполагает участие в процессах мониторинга для обеспечения их безопасной и правильной реализации.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• Обеспечивать своевременный и точный ввод данных в соответствующие базы данных.
• Выполнять процессы дедупликации, очистки и проверки зарегистрированных данных.
• Осуществлять платежи бенефициарам через различных поставщиков финансовых услуг (FSP).
• Выполнять пополнения и сверки для финансовой отчетности.
• Отслеживать регистрационные данные и проблемы транзакций.
• Подготавливать цифровые и графические отчеты на еженедельной, ежемесячной и ежеквартальной основе для отслеживания эффективности.
• Обеспечить качественное управление данными, включая подсчет клиентов, в координации с Cash and Basic Координатор потребностей и группа управления информацией.
• Проверяйте и модифицируйте существующие инструменты сбора данных.
• Оказывайте постоянную поддержку сотрудникам группы денежных средств и основных потребностей в сборе данных и использовании инструментов сбора данных.
• Выступайте в качестве контактного лица для связи с сотрудниками группы денежных средств и основных потребностей, когда это необходимо.
• Работайте с командой обратной связи с клиентами над ответами на отзывы клиентов.
• Содействуйте своевременному информированию о проблемах и потребностях на местах. уровень.
• Проводить выезды на места для мониторинга и готовить отчеты.
• Оказывать поддержку другим отделам в выполнении соответствующих задач в течение рабочего времени и имеющихся ресурсов, в соответствии с подходом разделения обязанностей.
• Соблюдение стандартов безопасности (Безопасность).охрана).

Опыт работы:

• Опыт работы в гуманитарных программах будет дополнительным преимуществом.
• Опыт разработки и управления базами данных, проведения статистического анализа и подготовки отчеты.
• Опыт работы с Commcare, RedRose или аналогичными инструментами сбора данных (Kobo Toolbox).
• Хорошие навыки составления отчетов в Excel и извлечения информации из баз данных.

Существующие навыки и компетенции:

• Продемонстрированная способность эффективно работать в разнообразной и междисциплинарной командной среде.
• Хорошие знания и навыки в Microsoft Excel, включая создание таблиц и форм, анализ данных, использование сводных таблиц и создание/визуализацию данных в информационной панели в формате электронных таблиц.
• Высокое внимание к деталям и отличные навыки ввода и обработки данных.
• Отличные навыки общения и презентации.
• Продемонстрированное понимание и способность сохранять конфиденциальность и уважение клиенты/бенефициары
• Высокий уровень гибкости и отличная способность организовывать работу, соблюдать сроки, стрессоустойчивость, расставлять приоритеты в работе под давлением, координировать несколько задач одновременно и сохранять внимание к деталям.
• Позитивный и профессиональный настрой, включая способность координировать работу и работать в команде.
• Языковые навыки:

Свободное владение украинским языком и хорошее знание английского языка.

КЛЮЧЕВЫЕ РАБОЧИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Внутреннее сотрудничество IRC с: координатором по денежным средствам и основным потребностям, менеджером программы денежной помощи и менеджером по основным потребностям, Сотрудник по денежным средствам и основным потребностям, менеджер по мониторингу и оценке (менеджер MEAL). Поддерживайте своевременное информирование о проблемах и потребностях на местах.

РАБОЧАЯ СРЕДА И ДРУГАЯ СООТВЕТСТВУЮЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• Организация заботится о персонале и предлагает гибкий график работы (ранний старт - ранний конец, позже) начать - позже закончитьмес, удаленная работа)

Сотрудники IRC могут рассчитывать на следующие льготы:

• Конкурентная заработная плата
• Работа, направленная на конкретные цели, перспективы роста
• Занятия английским языком и неограниченные обучающие онлайн-курсы
• Страхование жизни
• Медицинское страхование для сотрудников и участников членов их семей
• Бесплатная психологическая помощь для сотрудников и членов их семей
• 30 календарных дней ежегодного отпуска с гибкими условиями, не ограничивающимися законодательно установленными минимальными нормами
• До 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА

IRC создает междисциплинарные, инклюзивные сообщества профессионалов, которые поощряют командную работу, инклюзивность и сплоченность, критическое мышление, общий авторитет, дискуссию и объективность, чтобы помочь нашим клиентам максимально эффективно.

Международный комитет спасения стремится защищать людей, которым он служит, своих сотрудников и все связанные стороны от всех форм вреда, жестокого обращения и насилия, включая сексуальную эксплуатацию, оскорбления и преследования. Комитет стремится принять все необходимые профилактические меры и создать среду, в которой люди чувствуют себя в безопасности и могут сообщать о правонарушениях. Сотрудники IRC должны придерживаться основных ценностей и принципов, изложенных в документе «Путь IRC — Стандарты профессионального поведения». Речь идет о честности, обслуживании, равенстве и ответственности. IRC также реализует и обеспечивает соблюдение ряда дополнительных внутренних политик по защите клиентов и сотрудников от вреда и злоупотреблений в соответствии с Принципами защиты взрослых и детей, уважения на рабочем месте и борьбы с притеснениями на рабочем месте, предотвращения преследований и защиты репортеров, дополненными Общими руководящими принципами IRC по отчетности. Ознакомиться с обязательствами на английском и украинском языках можно по этой ссылке: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.