Помощник по управлению информацией в Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) — некоммерческая, неполитическая и нерелигиозная гуманитарная неправительственная организация. PUI начала гуманитарную интервенцию в Украине в феврале 2015 года. Целями миссии являются улучшение или восстановление равноправного доступа к первичной медико-санитарной помощи для местного и перемещенного населения, пострадавшего от военного конфликта, а также улучшение условий их жизни путем удовлетворения их основных потребностей.Место работы - Киев ОБЩАЯ ЦЕЛЬ Помощник по управлению информацией (IMA) под руководством менеджера по управлению информацией (IMM) будет отвечать за обеспечение того, чтобы информация, необходимая для поддержки гуманитарных операций, была собрана, систематизирована и распространена среди всех заинтересованных сторон. Он/она помогает координатору MEAL и IMM в разработке и внедрении новых систем отчетности и поддерживает повседневное функционирование существующих баз данных и инструментов. Он/она отвечает за сбор данных о деятельности программы и поддержку надлежащего хранения данных и управления ими, а также за поддержку информационных панелей и информационных бюллетеней для отчетности по программе. Квалификация: Степень образования: Университетская степень в области компьютерных наук, управления информацией или смежных областях. области. Опыт работы: Минимум один (1) год на аналогичных должностях в НПО или частных ИТ-компаниях. Языковые навыки: Свободное владение украинским и русским языками, рабочие навыки на английском языке. Знания и навыки: · Формулировать системы IM и технические требования. · Аналитические навыки в исследованиях, управление информацией и анализ. · Опыт работы с электронными инструментами сбора данных, такими как Kobo, ODK. · Знание статистического программного обеспечения. · Компетенция в графическом дизайне и географических информационных системах. · Глубокое знание SharePoint. · Знание Excel и Access или других платформ баз данных. .· Создание и обслуживание базы данных. Межотраслевые навыки: · Приверженность гуманитарным принципам и честности. · Терпение и готовность триангулировать информацию. · Надежность и строгость. · Сильные организационные навыки, инициатива и способность управлять приоритетами. · Аналитическое мышление и решение проблем. · Автономия и целеустремленность. · Гибкость, новаторство и адаптируемость. · Твердая приверженность развитию потенциала коллег. · Способность эффективно работать под давлением и в команде. ЗАДАЧИ и ОБЯЗАННОСТИ: 1. Управление информационными системами: · Поддерживать и обновлять системы управления информацией, обеспечивая целостность и безопасность данных. · Обеспечивать техническую поддержку инструментов и программного обеспечения управления информацией, используемых в организации. · Помогает менеджеру по управлению информацией (IMM) и координатору MEAL в проектировании и разработке управления базами данных. системы, инструменты мониторинга и инструменты/шаблоны сбора данных.2. Мобильный сбор и ввод данных · Собирать и поддерживать существующие базы данных с актуальной и актуальной информацией; · Вводить данные в базы данных и системы управления информацией в соответствии с установленными протоколами. · Исследовать и внедрять инновационные подходы для улучшения управления базами данных, включая использование онлайн- и автономные базы данных. · Поддержка полевых групп в подготовке годовых отчетов, планов работы, отчетов о финансовых расходах и т. д.3. Анализ данных и отчетность: · Помощьв анализе собранных данных для создания отчетов и аналитической информации для программных и стратегических целей. · Подготовьте и представьте отчеты, информационные панели или визуализации для поддержки принятия решений. · Поддержка в ведении инцидентов и другой базы данных по мере необходимости. Обучение и наращивание потенциала: · Проводить тренинги для сотрудников по системам управления информацией и передовым практикам. · Предоставлять поддержку и рекомендации коллегам по методологиям и инструментам сбора данных.5. Внутренняя координация: · Сотрудничество с соответствующими командами или отделами для оптимизации процессов сбора данных и отчетности. УСЛОВИЯ Время начала: февраль 2024 г. КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ: Заинтересованные кандидаты должны представить свое резюме на английском языке и сопроводительное письмо. Заявка должна быть отправлена ​​до 15.03.2024 г. Будут участвовать только кандидаты, включенные в короткий список. связался. PUI оставляет за собой право закрыть вакансию до последнего дня подачи заявления. Менеджер по персоналу