Information Management and Data Officer/ Аналитик консолидированной информации в Medair Ukraine

Общая цель

Работая в качестве важного члена разнообразной команды, сотрудник по управлению информацией и данными будет оказывать поддержку во всех секторах, связанных с программами на основе денежных средств, в том числе с Команды MPCA/NFI, Shelter и MHPSS. В первую очередь они будут помогать менеджерам проектов MPCA с функциями управления информацией, включая: управление и консолидацию данных, взаимодействие с поставщиком финансовых услуг, подготовку отчетов для доноров. Эта должность также поддерживает команду мониторинга, оценки, подотчетности и обучения (MEAL) с мониторингом после распределения, созданием онлайн-инструментов сбора данных и управлением данными для всех секторов. 

О Medair

Medair — это международная христианская гуманитарная организация, которая оказывает экстренную помощь наиболее уязвимым людям, возникающим в условиях конфликтов, болезней и стихийных бедствий, чтобы обеспечить их жизнь. в достоинстве и надежде. Свою деятельность на Украине она начала в начале марта 2022 года в результате эскалации военных действий России на Украине. Medair реализовала многочисленные меры в различных секторах, таких как жилье, здравоохранение, денежные средства и нефинансовые финансовые услуги, ведение дел, WASH, психическое здоровье. Команды Medair расположены на востоке, севере и западе Украины, чтобы обеспечить многосекторальный подход к помощи. Мы ищем квалифицированного специалиста, который присоединится к нам для поддержки уязвимых сообществ.

Техническая поддержка

• Управление данными, собранными Medair, и поддержание MPCA базы данных, включая обработку, регистрацию, проверку, проверку, анализ, распространение и данные после распространения.
• Участвовать в разработке, внедрении и анализе потребностей и решений по управлению информацией для всех программ CVA.
• Разрабатывать, обновлять и поддерживать информационные панели проектов и MPCA внутри страны, чтобы помочь руководству получать обзор хода проекта.
• Координировать и вносить вклад в план сбора данных с помощью MEAL. 
• Выявление пробелов в ИТ-безопасности и технических потребностей, которые поддерживают эффективную и действенную реализацию программы. 
• Создание и поддержка инструментов обмена мгновенными сообщениями, включая использование программного обеспечения с открытым исходным кодом (ona.io) и обновлений системы программного обеспечения для управления делами. 
• Сбор и документирование требований для разработки любой информационной системы, необходимой для поддержки потребностей программы. 
• Разрабатывать учебные материалы и обучать пользователей работе с разработанными системными модулями и функциями.
• Работать с членами команды над определением подходящих рамок, инструментов и технологий для реализации любой базы данных или информационной системы, учитывая контекст, существующий потенциал и другие руководящие принципы.
• Оказание технической поддержки и необходимое обучение персонала проекта техническому использованию систем управления информацией Medair по мере необходимости. 
• Любые другие обязанности, возложенные на данную должность.

Коммуникация

• Работать в тесном контакте с Консультант по денежным средствам офиса глобальной поддержки и менеджеры проектов MPCA по планированию работы и требованиям к данным.
• Тесно сотрудничать с отделом MEAL и руководителями других секторов при планировании работы IM и требований к данным.  
• Коммуникацияобщался с руководителем программы MPCA о любых проблемах или технических обновлениях программного обеспечения во время реализации проекта.

 Отчетность 

• Помощь в составлении итоговая и промежуточная отчетность по различным проектам. 
• Поддержка в анализе собранных данных.
• Поддержка MEAL в анализе данных и составлении отчетов.
• Проверка собранных данных и создание экспорта данных по мере необходимости для поддержки отчетов о ходе проекта и реальных данных. -временная информационная панель MPCA. 
• Отчитывайтесь перед проектами о данных, полученных в ходе реализации внутри компании Medair и за ее пределами, по мере необходимости.

 Работа в команде< /p>

Работа там, где требуется помощь в различных мероприятиях, проводимых Медэйр Украина.

СПЕЦИФИКАЦИЯ ЛИЦА

Квалификация / опыт работы

Профессиональная квалификация

Бакалавры в области компьютерных наук, естественных наук, финансов, делового администрирования, экономики или смежных предметов. Желательно понимание принципов сбора данных. 

Заинтересованность в поддержке службы экстренной помощи.

Опыт работы

Два года опыта работы в офисе и с большими объемами данные и средства сбора данных (инструменты IM). Желателен опыт работы в НПО.

Практическое знание Кластерной системы ООН.

Языки

Украинский, Отличное знание устного и письменного английского языка. 

ИТ

Отличные навыки работы с Microsoft Excel. Знание баз данных и способов создания, управления и обслуживания данных. Технические способности к освоению методов сбора цифровых данных. Разработка, внедрение и поддержка новых инструментов IM. Отличное знание форм xls.

Желательно Хорошее знание других пакетов Windows и Office.

Оборудование и программное обеспечение компьютерных сетей. Знание SQL и языков программирования. Знание статистических платформ (Qlik) и программного обеспечения (SPSS, STATA).

КОМПЕТЕНЦИИ

Мотивация

Построение команды

Командный игрок с хорошими навыками межличностного общения. Готов поддержать других и разделить рабочую нагрузку. Сильный опыт работы с межфункциональными командами.

Желателен Опыт работы в мультикультурной команде.

Адаптируемость

Умение работать в команде давление и управлять уровнем личного стресса. Креативный, открытый, гибкий, самообучающийся. Способность адаптировать стратегии общения к различным ситуациям.

Технические знания

Эффективное общение, особенно вербальное. Знания и опыт в сфере ИТ. Приверженность передовому опыту и способность решать проблемы.

Желательно Умение переводить с письменного украинского на английский.

Управление и лидерство

Способен проявить инициативу в области решений для обработки данных и аналитики.

Области специализации

Сбор данных. Управление базой данных

 MEDAIR UKRAINE BRANCH strives к созданию различных и inclusive трудящихся и является эквальным трудящимся opportunity employer. Для более detailed information, please contact us.

 _______________________________________________________________________________________

Общая цель

Работая как важный член разнообразной команды, специалист по управлению информацией и данным будет поддерживать все секторы, связанные с программированием на основе наличных денег, включая команды MPCA/NFI, Shelter и MHPSS. также поддерживает команду мониторинга, оценки, подотчетности и обучения (MEAL) в мониторинге после распространения, создания онлайн-инструментов сбора данных и управления данными для всех секторов.

О Медейре

Medair (Медейр) — это международная христианская гуманитарная организация, которая оказывает экстренную помощь наиболее уязвимым людям, оказавшимся в условиях конфликта, болезней и катастроф, чтобы обеспечить их жизнь в достоинстве и надежде. Она начала свою деятельность в Украине в начале марта 2022 года в результате эскалации военных действий России в Украине. Medair реализовала многочисленные мероприятия в различных секторах, таких как жилье, здравоохранение, наличные деньги и нефинансовая информация, социальное сопровождение, WASH, психическое здоровье. Команды Medair расположены на востоке, севере и западе Украины для обеспечения многосекторального подхода к помощи. Мы ищем квалифицированного специалиста, чтобы присоединиться к нам в поддержке незащищенных общин. 

Должностные обязанности по технической поддержке

• Управлять данными, собранными Medair, и поддерживать базы данных MPCA, включая обработку, регистрацию, проверку, подтверждение, анализ, распространение и данные после распространения.

• Участвовать в разработке, внедрении и просмотре потребностей и решений по управлению информацией для всех программ CVA.

• Разрабатывать, обновлять и поддерживать информационные панели проекта и MPCA в стране для поддержки руководства с точки зрения прогресса проекта. и эффективное внедрение программы.

• Создание и поддержка инструментов IM, в том числе с использованием программного обеспечения с открытым кодом (ona.io) и обновлений системы программного обеспечения для управления делами.

• Сбор и документирование требований для разработки любой информационной системы, необходимой для поддержки потребностей программы.

• Разработать учебные материалы и научить пользователей разработанным системным модулям и функциям.

• Работа с членами команды, чтобы определить соответствующие рамки, инструменты и технологии для внедрения любой базы данных или информационной системы, учитывая контекст, имеющийся потенциал и другие принципы управления.

• При необходимости оказать техническую поддержку и необходимое обучение персоналу проектв отношении технического использования систем управления информацией Medair.

Любые другие обязанности, связанные с этой должностной инструкцией.

Коммуникация

• Тесное сотрудничество с денежным консультантом отдела глобальной поддержки и руководителями проектов MPCA по планированию работы и требованиям к данным.

• Координация с подразделением MEAL и другими отраслевыми лидерами по планированию работы IM и требованиям к данным.

• Общение с руководителем программы MPCA по любым проблемам или обновлениям технического программного обеспечения при реализации проекта.

Отчетность

• Помощь в формировании итоговой и промежуточной отчетности различных проектов.

• Поддержка анализа собранных данных

• Поддержка MEAL в анализе данных и отчетности

• Проверка собранных данных и создание экспортных данных, если это необходимо для поддержки отчетов о ходе выполнения проекта и информационной панели MPCA в реальном времени.

 Командная работа

Работайте там, где нужно, чтобы помочь разнообразным мероприятиям, проводимым Medair Ukraine.

Требования к кандидату

Квалификация / опыт

Профессиональная квалификация - бакалавр компьютерных наук, наук, финансов, бизнес-администрирования, экономики или смежных предметов. Желательно понимание принципов сбора данных.

Заинтересованность в поддержке экстренной помощи.

Опыт работы

Два года опыта работы в офисе. большими объемами данных и инструментами сбора данных (IM tools). Желателен опыт работы в общественной организации. Практические знания Кластерной системы ООН.

Языки

Хорошее знание украинского языка. Высокий уровень разговорного и письменного английского языка.

IT

Великолепное владение Microsoft Excel. Знание баз данных и способов создания, управления и поддержки данных. Техническая способность подобрать способы сбора цифровых данных. Разработка, внедрение и поддержка новых инструментов обмена мгновенными сообщениями. Отличное знание xls форм.

Желательно хорошее знание других пакетов Windows и Office.

Аппаратное и программное обеспечение компьютерной сети. Знание SQL и языков программирования. Знание статистических платформ (Qlik) и программного обеспечения (SPSS, STATA). войны, самомотивированный и энтузиазм. Желательно Большое желание учиться.

Командообразование - Командный игрок с хорошими навыками общения. Желание поддержать других и разделить нагрузку. Сильный в работе с межфункциональными командами. Желаемый опыт работы в мультикультурном коллективе.

Адаптивность - Способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса. Креативный, открытый, гибкий, способен самообучаться.

Техническая экспертиза

Эффективное общение, особенно вербальное.

ИТ знания и опыт.

Преданность лучшим практикам и способность решать проблемы. Желательно умение письменно переводить на украинский и английскийна языках.

Менеджмент и лидерство - Способен проявлять инициативу в решениях для данных и аналитике.

Области знаний - Сбор данных , Управление базами данных

ФИЛИАЛ МЕДЕЙР В УКРАИНЕ стремится создать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем , предусматривающий равные возможности трудоустройства За более подробной информацией просим связаться с нами.