Координатор по информации, знаниям и управлению (IKM) в NATO

Основное местонахождениеУкраина-КиевОрган НАТОМеждународный штаб НАТО (НАТО IS)ГрафикПолная занятостьСрок подачи заявок13 июня 2024 г., 17:59:00 Зарплата (основа заработной платы)3 833,04УровеньУровень НАТО G8-G10Важное примечание: эта должность находится в Киеве, Украина, имеет рейтинг место экстремального риска, указанное Управлением безопасности НАТО (NOS). Особые меры безопасности будут применяться к тем, кто назначен или путешествует. В настоящее время Киев останется несопровождаемой должностью, и члены семьи не будут переезжать вместе с занимающим должность. В качестве координатора информации, знаний и управления (IKM) Представительства НАТО в Украине (NRU) вы будете оказывать поддержку и обеспечивать что соблюдаются централизованные и последовательные процедуры IKM и лучшие практики, установленные руководством IKM. Вы будете тесно сотрудничать с административным сотрудником (AO) и командой IKM в штаб-квартире НАТО (HQ). Под руководством руководителя финансового и административного отдела вы будете организовывать и обрабатывать цифровую информацию, обеспечивать процедурное и инструментальное обучение и поддержку, а также в качестве регистратуры и практического обучения IKM и справочных услуг для сотрудников НИУ. Вы будете частью сети IS IKM. В качестве приоритета вы выполняете другие задачи по управлению информацией и знаниями, определенные для сети IKM, когда этого требует руководство IKM. Основные функции этой должности будут включать в себя: Обеспечение поддержки IKM персоналу НИУ в соответствии с процедурами и руководящими принципами IKM; Внедрить лучшие практики IKM, в частности те, которые относятся к инструментам, организации информации и знаний, доступности и потоку; Обеспечить поддержку процедурных инструментов и инструментов IKM, таких как: инструменты для управления задачами; сотрудничество; и управление документами и записями; Выполнять задачи реестра, управляя получением, распространением и обработкой информации НАТО, соблюдая строгую конфиденциальность и контроль версий; Составлять и представлять соответствующие отчеты и статистические данные; Быть контактным лицом для запросов IKM в НИУ и поддерживать связь с другими сотрудниками IKM в IS и на предприятии НАТО для использования знаний; Предоставлять конструктивные предложения по эффективному и действенному использованию существующих инструментов и процедур IKM; Выполнять любые другие соответствующие обязанности в соответствии с поручением. Эта должность находится в Отделе исполнительного управления (EM) Секции управления архивами и информацией (AIM) Дирекции ICTM. Миссия исполнительного руководства (EM) состоит в том, чтобы обеспечить актуальность НАТО путем предоставления управленческих и вспомогательных услуг штаб-квартире НАТО. Дополнительную информацию о подразделении можно найти здесь. Находясь в NRU, вы подчиняетесь руководителю финансового и административного отдела через АО. У вас также есть прочные отношения с центральной службой управления архивами и информацией (EM(ICTM)AIM) и четкая линия подчинения Главному центру компетенции IKM в рамках AIM. Требования к этой должности следующие: Хорошее общее образование, по крайней мере, для второй уровень; Опыт работы не менее 4 лет в соответствующей области для данной должности; Опыт работы с системами ИКТ, пакетами офисного программного обеспечения, включая SharePoint, и их применением для обработки документов и ведения учета; Опыт управления информацией и знаниями на всех этапахего жизненный цикл; Опыт работы с инструментами IKM, такими как системы управления документами и записями; Сильное стремление к командной работе, подход к обслуживанию клиентов и гибкость; Иметь способность учиться и адаптироваться к быстро меняющейся среде; Проактивность и умение работать в режиме многозадачности; Способность расставлять приоритеты в широком спектре конкурирующих требований различных клиентов (в том числе высокопоставленных должностных лиц) и предоставлять высококачественные услуги; Уровни официальных языков НАТО (английский/французский): V («Продвинутый») в одном; и II («Элементарный») в другом; Будет считаться преимуществом, если вы: Обладаете опытом управления конфиденциальной или секретной информацией, демонстрируя при этом осмотрительность на самом высоком уровне этики и честности; Демонстрируйте сильное стремление к командной работе, отношение к обслуживанию клиентов и гибкость. Ключевыми компетенциями для этой должности являются ясность и точность, ориентация на обслуживание клиентов, сочувствие, гибкость, инициативность, организационная осведомленность и командная работа. КОНТРАКТ Контракт, предлагаемый успешному кандидату (если он не откомандирован): Контракт на определенный срок - один год; возможность продления на срок до одного года. Применимо условие контракта: Эта должность требуется на ограниченный период времени для поддержки проекта. Поскольку занятость на этой должности ограничена по продолжительности, успешному кандидату будет предложен контракт на определенный срок продолжительностью в один год, который может быть продлен на период до одного года, если это необходимо для поддержки этого проекта. будет предложен контракт на определенный срок в один год, который может быть продлен на период до одного года, если это необходимо для поддержки этого проекта, а также при условии согласия национального Соответствующий орган власти. Обслуживающему персоналу будет предложен контракт в соответствии с Положением о гражданском персонале НАТО. ПРИМЕЧАНИЕ. Независимо от предыдущей квалификации и опыта, кандидаты на должности двойного уровня будут назначаться на более низкий уровень. Повышение до более высокого ранга не происходит автоматически и обычно не происходит в течение первых трех лет службы на этой должности. При определенных обстоятельствах действующие сотрудники могут быть назначены непосредственно на более высокий класс, и может быть установлен трехлетний период. сокращен на срок до двадцати четырех месяцев для внешних кандидатов. Эти обстоятельства описаны в директиве IS о должностях двойного разряда. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСИТЕЛЬНО ЗАЯВЛЕНИЯ И ПРОЦЕССА НАБОРА Обратите внимание, что мы можем принимать заявления только от граждан стран-членов НАТО. Заявки должны быть поданы с использованием электронной системы набора персонала, если это применимо: Только для гражданских сотрудников НАТО: подайте заявку через внутренний портал набора персонала (ссылка); Для всех остальных заявлений: www.nato.int/recruitment. Прежде чем подавать заявление на какую-либо должность, мы рекомендуем вам нажать здесь и посмотреть наше видео, содержащее 6 советов, которые помогут вам подготовиться к подаче заявления и процессу найма. Есть ли у вас вопросы по процессу подачи заявления? в системе и не знаете, как поступить? Нажмите здесь, чтобы посмотреть видео, содержащее информацию, необходимую для успешной подачи заявления вовремя.Подробнее о рекрутеПроцесс найма и условия найма можно найти на нашем веб-сайте (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm). Назначение будет зависеть от получения допуска к секретной информации (при условии национальными органами выбранного кандидата), утверждение медицинской карты кандидата медицинским советником НАТО, проверка вашего образования(й) и опыта работы, а также успешное завершение процесса аккредитации и уведомления соответствующими органами. НАТО не будет принимать какой-либо этап набора и отбора, подготовленный, полностью или частично, с помощью инструментов генеративного искусственного интеллекта (ИИ), включая, помимо прочего, чат-ботов, таких как Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT). или другие инструменты создания языка. НАТО оставляет за собой право проверять заявки на предмет использования таких инструментов. Все заявки, подготовленные полностью или частично с помощью таких генеративных или творческих приложений ИИ, могут быть отклонены без дальнейшего рассмотрения по единоличному усмотрению НАТО, и НАТО оставляет за собой право предпринимать дальнейшие шаги в таких случаях по мере необходимости. Дополнительная информацияНАТО стремится к многообразию и инклюзивности и стремится обеспечить равный доступ к трудоустройству, продвижению по службе и удержанию сотрудников, независимо от пола, возраста, национальности, этнического происхождения, религии или убеждений, культурного происхождения, сексуальной ориентации и инвалидности. НАТО приветствует заявки граждан всех стран-членов и настоятельно рекомендует женщинам подавать заявки. Обеспечение добросовестности является ключевым элементом основных задач НАТО. Как работодатель НАТО ценит приверженность принципам честности, прозрачности и подотчетности в соответствии с международными нормами и практикой, установленными для сектора обороны и связанной с ним безопасности. Ожидается, что отобранные кандидаты будут образцом для подражания в честности и будут способствовать хорошему управлению посредством постоянных усилий в своей работе. Из-за широкого интереса к НАТО и большого количества потенциальных кандидатов запросы по телефону или электронной почте не могут быть рассмотрены. Кандидаты не могут быть рассмотрены. тем, кто не преуспел в этом конкурсе, может быть предложено назначение на другую должность аналогичного характера, хотя и того же или более низкого класса, при условии, что они отвечают необходимым требованиям. Характер этой должности может иногда требовать от сотрудника быть призваны путешествовать по работе и/или работать в нерабочее время. Организация предлагает несколько политик трудовой жизни, включая удаленную работу и гибкий график работы (гибкий график), в зависимости от деловых требований. Обратите внимание, что Международный штаб штаб-квартиры НАТО в Брюсселе, В Бельгии курение запрещено. Для получения информации о Единой шкале окладов НАТО (классы, надбавки и т. д.) посетите наш веб-сайт. Подробные данные доступны во вкладке «Заработная плата и льготы». Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Информационные технологии Отрасли Оборонное и космическое производство