Руководитель внедрения проекта ERP Ukraine в Представництво Хало Траст в Україні

27 червня 2024 бронювання

Керівник впровадження проекту ERP Ukraine

віддалено

Про HALO

HALO є провідною гуманітарною організацією з розмінування в усьому світі, яка займається проблемами впливу та рушійними силами конфліктів у понад 30 країнах і територіях, нараховуючи понад 10 000 співробітників. Більшість нашого персоналу — це місцеві працівники, серед яких зростає кількість жінок. Наш основний досвід полягає в обслуговуванні людей, які постраждали від конфлікту, знешкодження наземних мін і вибухонебезпечних пережитків війни, які загрожують життю та засобам існування ще довго після завершення бойових дій. Ми робимо землю безпечною там, де війна закінчилася, а також допомагаємо тим, хто постраждав від активних конфліктів і ендемічного насильства, створюючи більш довговічні рішення для підтримки стабільності. HALO бореться з людськими стражданнями, спричиненими збройним насильством у деяких із найбільш нестабільних місць у світі, захищаючи зброю та боєприпаси та співпрацюючи з державними та громадськими діячами, щоб зменшити поширеність збройного насильства. За останні роки HALO значно виріс. Завдяки міцним урядовим, громадським і партнерським зв’язкам HALO має унікальну позицію, щоб допомогти створити більш стійкі та процвітаючі громади, які краще підготовлені для реагування на взаємопов’язані глобальні виклики конфліктів, зміни клімату, політичної та економічної нестабільності. Як наслідок, характер програмування HALO диверсифікується, щоб збільшити вплив, який ми маємо в контексті цих глобальних викликів.

Про роль:

Посада: Керівник впровадження проекту ERP Ukraine

Як керівник впровадження проекту ERP, ви виступатимете в якості мосту між HALO Україна та ширшим бізнесом у успішному впровадженні NetSuite ERP. Ви тісно співпрацюватимете з міжфункціональними командами, включаючи консультантів, розробників і зацікавлених сторін, і відповідатимете за координацію завдань і заходів в рамках української програми протягом усього життєвого циклу проекту, забезпечуючи своєчасну реалізацію та підтримуючи відмінну комунікацію з усіма залученими сторонами.

Обов’язки:

• Оцінити поточні фінансові, закупівельні та інвентаризаційні процедури в Україні та, виходячи з цього, допомогти команді проекту зі збором бізнес-вимог для використання з новою системою ERP.
• Участь у відображенні бізнес-процесів, включаючи аналіз і проектування процесів, аналіз прогалин, проектування функціональної системи та специфікації, конфігурацію системи та розробку системних тестів, процедур і документації.
• Тісно співпрацюйте з фінансовими командами України та штаб-квартири, а також командою проекту ERP, щоб оцінити, як системні зміни вплинуть на робочий процес, дані та звітність. Рекомендувати зміни на основі їхніх оцінок і вхідних даних.
• Співпрацюйте з фінансовою групою України, щоб визначити всі типи звітності, які будуть потрібні від NetSuite, а потім співпрацюйте з більш широкою командою для розробки звітів/інформаційних панелей.
• Документуйте, повідомляйте та керуйте змінами, які виникають на етапах проектування/виявлення та впровадження.
• Сотрудничество с менеджером проекта ERP, внутренними заинтересованными сторонами для определения ключевой группы основных пользователей, которые будут очищать и переносить данные из старой системы в новую. Перед переходом убедитесь, что все данные, которые необходимо конвертировать, исправны.
• Сотрудничество с менеджером проекта ERP для определения ключевых суперпользователей, которых нужно обучить, а затем обучение других и управления повседневными аспектами обучения и тестирования модулей финансов/инвентаризации перед запуском
• Работайте с внутренними заинтересованными сторонами и командой проекта ERP, чтобы разработать детальный план сокращения.
• В тесном сотрудничестве с менеджером проекта ERP обновляйте и отслеживайте статус проекта по сравнению с планом проекта, общайтесь с более широкими заинтересованными сторонами на запланированных встречах и служите центральным источником информации о проекте в рамках украинской программы.

Ожидается, что весь персонал HALO будет выполнять следующие общие обязанности:

• Работайте в рамках основных ценностей HALO, продвигая его дух и миссию.
• Работать над достижением целей программы и/или группового бизнес-плана.
• Убедитесь, что вы знакомы со всей политикой и процедурами HALO и придерживаетесь их, а также будете в курсе деятельности HALO.
• Поездки за границу и в пределах Украины при необходимости (максимум 3×1-недельные визиты на год).
• Выполнять обязанности и ответственность согласно процедурам здравоохранения и безопасности HALO, которые могут включать оценку риска и COSHH и участие в процедурах эвакуации, если это необходимо.
• Эта должностная инструкция должна кратко изложить основные обязанности и ответственность по должности; это не полный и исчерпывающий список задач. Ожидается, что весь персонал HALO будет демонстрировать гибкость и готовность выполнять соответствующие задачи, когда потребуется.
• HALO Trust является работодателем равных возможностей и не дискриминирует ни одного претендента на работу через возраст, инвалидность, смену пола, брак и гражданское партнерство, беременность и материнство, расу,
• религия или убеждение, пол или сексуальная ориентация. HALO Trust предан культуре, которая одновременно разнообразна и инклюзивна, и мы стремимся привлекать, развивать и содержать самых талантливых людей из разнообразной группы кандидатов.

Кого мы ищем:

• мышление, ориентированное на бизнес и финансы, которое может плавно переключаться между технологиями и концепции финансов/бизнеса.
• Опыт работы с бухгалтерскими программами и процессами желательно 1С и NetSuite с пониманием мультивалютности, мультифилии.
• Опыт руководства или работы в проектной команде, выполняющей проекты ERP.
• Исключительные навыки общения (письменные и устные) с хорошим уровнем английского языка.
• Креативный, любознательный и не боящийся бросать вызов статус-кво.
• Сильная компетентность в пакете Microsoft Office
• Хорошие знания процесса ERP-решений в ключевых финансовых сферах, полученные как конечный пользователь или как часть группы внедрения.
• Готовность и способность быстро изучать новые решения
• Знание интеграции NetSuite со стр.ными системами.

Преимущества:

ряд преимуществ, которые включают:

— официальную заработную плату

— страхование жизни без взносов < /p>

— Гибкая работа.

HALO Trust является работодателем равных возможностей и не дискриминирует ни одного претендента на трудоустройство через возраст, инвалидность, смену пола, брак и гражданское партнерство, беременность и материнство, расу, религию или убеждение, пол или сексуальную ориентацию. HALO Trust предан культуре, которая одновременно разнообразна и инклюзивна, и мы стремимся привлекать, развивать и содержать самых талантливых людей из разнообразной группы кандидатов.

Расположение: Бровары Украина