Координатор гуманитарной программы (только для граждан Украины) в Caritas Switzerland

В ответ на конфликт в Украине «Каритас Швейцарии» создала свою программу реагирования на кризис в Украине (UCR) в первые дни после вторжения России в Украину в феврале 2022 года. «Каритас Швейцарии» является одной из ведущих швейцарских НПО в области сокращения бедности в Швейцарии и за границей. Программы международного сотрудничества сосредоточены на гуманитарной помощи, получении дохода, изменении климата и миграции. В рамках реагирования на кризис в Украине «Каритас Швейцарии» работает через местных партнеров-исполнителей, принимая во внимание подход к локализации помощи и концентрируясь на привнесении технической добавленной стоимости, особенно в области средств к существованию, защиты, жилья, WASH. «Каритас Швейцарии» планирует запустить два новых проекта – вместе с двумя нашими национальными партнерами. Многосекторальные и интегрированные проекты направлены на предоставление комплексных пакетов поддержки людям, пострадавшим от конфликта на востоке и юге страны. Секторальной направленностью проекта являются жилье, защита и ПЗПСП. Проекты основаны на хорошо налаженных партнерских отношениях и успешных предыдущих этапах проекта. ЦельКаритас Швейцарии ищет динамичного и опытного координатора гуманитарной программы. Подчиняясь руководителю программы или страновому директору, основной задачей координатора программы будет обеспечение успешной реализации порученного портфеля проектов. Это достигается за счет поддержки и мониторинга партнеров проекта на всех этапах проектного цикла, обеспечивая общее качество – при поддержке технической команды Каритас Швейцарии. Успех в этой роли потребует тесного и эффективного сотрудничества с нашими партнерами по проекту. Предполагаемая дата начала: июль 2024 г. Продолжительность: 1 год с возможностью продления – в зависимости от финансирования. Рабочая нагрузка: 100% Обязанности Управление проектом Разработка и контроль оперативного плана, бюджета и отчетов проекта. . Содействие проведению встреч или семинаров по управлению проектом. Управление бюджетом проекта, обеспечение эффективного распределения и расходования средств в соответствии с финансовыми требованиями Каритас Швейцарии и доноров. Надзор за разработкой планов, графиков и рабочих планов проекта, координация деятельности и участие в мероприятиях/встречах проекта для обеспечения реализации проекта. ПрогрессПодготовка подробных отчетов о деятельности проекта, результатах, влиянии и передовом опыте. Мониторинг и оценка. Мониторинг хода проекта и обеспечение того, чтобы проект оставался в пределах согласованного объема, бюджета и графика. В тесном сотрудничестве с консультантом по качеству программы, оценивайте влияние проекта и вносите свой вклад в его реализацию. разработка новых инициатив. Поддерживать поддержание стандартов качества проектов путем отслеживания прогресса и выявления любых проблем, которые могут возникнуть. Активно выявлять риски и стратегии их смягчения. Поддержка развития потенциала партнеров. Координировать предоставление технической поддержки со стороны технических консультантов Каритас Швейцарии для партнеров по проекту. Это может включать в себя процесс определения потребностей в поддержке, разработки планов и контроля за их реализацией. Обеспечивать прямое руководство и поддержку в развитии потенциала – в соответствии с приоритетами проекта и партнеров. Разработка нового проекта.участвовать или возглавлять процессы разработки проектов и предложений – в соответствии с приоритетами доноров и партнеров Каритас Швейцарии – на основе опыта существующих проектовДругое Участвовать в соответствующих кластерных собраниях или других координационных или информационных механизмах по мере необходимости, возвращая ключевую информацию команде программы Обеспечить файлы проекта актуальны. Наши требованияОбразовательное образованиеКак минимум степень бакалавра в соответствующей области. Сертификация в области управления проектами очень желательна (PMP или PRINCE2). Профессиональный опыт. Не менее семи лет соответствующего опыта, особенно в области управления проектами и/или партнерствами. Явное предпочтение опыту гуманитарных программ в Украине. Подтвержденный опыт успешного управления крупномасштабными проектами в Украине, финансируемыми международными донорами/организациями. Не менее пяти лет опыта работы в (I)НПО в Украине или за рубежом в гуманитарном секторе или секторе развития. Подтвержденный опыт в проектных предложениях. этапы написания, планирования, МиО и реализации, с подтвержденным опытом управления средствами различных доноров. Опыт и знания эффективного финансового и бюджетного контроля и управления грантами посредством координации с местными партнерами. Навыки и компетенции. Сильные лидерские навыки и навыки управления взаимоотношениями. Способность адаптироваться и эффективно работать с разнообразными организациями и людьми. Превосходное аналитическое, стратегическое мышление и навыки решения проблем для решения сложных задач проекта. Опыт планирования проекта, управления бюджетом, а также мониторинга и оценки, обеспечение соответствия результатов проекта целям и задачам. поддержание эффективных отношений со своей командой, коллегами, членами и внешними партнерами и сторонниками. Навыки эффективного общения и взаимодействия с заинтересованными сторонами для взаимодействия с различными партнерами, включая международных доноров. Отличный опыт содействия и поощрения эффективного командного общения и командного рабочего духа, а также написания отчетов о проектах и ​​статуса. обновленияСпособность планировать и управлять временем, выполнять несколько задач и делегировать задачи. Способность работать в нестабильной, быстро меняющейся и небезопасной среде. Знание контекста и видение. Глубокое понимание и знание украинского контекста, особенно динамики, влияющей на ВПЛ, репатриантов и принимающие сообщества. Способность адаптировать планы в быстро меняющихся условиях. среда и предложения решенийТребования к языкуОтличный письменный и устный английскийОтличный письменный и устный украинскийПоездки по Украине потребуются на основании рекомендаций и надзора службы безопасности Каритас Швейцарии. Мы с нетерпением ждем вашего заявления (сопроводительное письмо и резюме) через веб-портал Каритас Швейцарии до 20 Май 2024 г. Заявки, поданные по электронной почте, приниматься не будут.