Менеджер гуманитарной программы в Mercy Corps

ОписаниеО Корпусе Милосердия В основе Корпуса Милосердия лежит вера в то, что лучший мир возможен. Для этого мы знаем, что наши команды работают лучше всего, когда они разнообразны и каждый член команды чувствует свою принадлежность. Мы приветствуем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли быть сильнее и оказывать долгосрочное влияние. Резюме программы Ответ Корпуса милосердия на Украине отвечает гуманитарным потребностям людей, пострадавших от войны в Украине. С момента эскалации войны в 2022 году Корпус Милосердия поддержал более 750 000 человек, пострадавших от конфликта в Украине и соседних странах. Примечательно, что почти все наши программы реализуются в партнерстве с организациями гражданского общества, сочетая гуманитарную деятельность с укреплением потенциала и реальной приверженностью локализации. Опираясь на успехи и извлеченные уроки, Корпус Милосердия Украина продолжит работать с украинскими организациями гражданского общества (ОГО) для предоставить комплексный пакет гуманитарной помощи наиболее уязвимым лицам и общинам, пострадавшим от конфликта в Украине, начиная от многоцелевой денежной помощи (MPCA), продовольственной и непродовольственной помощи в натуральной форме до другой поддержки, такой как временное жилье , средства к существованию и психосоциальная поддержка. Позиция Корпуса Милосердия требует сильного Программного Менеджера (ПМ), который обеспечит эффективную и результативную реализацию гуманитарной программы в Украине. Менеджер отвечает за координацию и реализацию программы, включая ежедневное управление программной деятельностью и координацию между отделами, а также за обеспечение наличия соответствующих систем и механизмов поддержки для отслеживания, анализа и отчетности о результатах. Премьер-министр является сильным лидером команды, способным развивать и наставлять членов команды в Украине, с конкретной целью повысить потенциал заместителя менеджера программы для перехода к роли менеджера программы. Премьер-министр является эффективным коммуникатором, способным работать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для достижения общих целей. Премьер-министр отвечает за управление отношениями с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая поддержание тесных рабочих отношений с техническими группами и командой региональной программы в штаб-квартире, а также донором. Основные обязанности СТРАТЕГИЯ И ВИДЕНИЕ Реализация стратегического видения Корпуса Милосердия и обеспечение оперативного руководства реализацией программы Милосердия. Деятельность корпуса по гуманитарной программе. Обеспечить структуру существующих мероприятий и механизмов реагирования для повышения качества программ, обеспечивая при этом быстрое реагирование программ на потребности. Тесно сотрудничать с заместителем руководителя программы, обеспечивая наставничество и поддержку, чтобы заместитель руководителя программы постепенно был готов взять на себя обязанности по управлению программой. Поддерживайте членов команды, используя возможности для укрепления потенциала. Вносить вклад в изучение возможностей финансирования и разработку новых предложений. УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММОЙ Контролируйте управление программой и администрирование команд в различных местах на местах. Разработать стратегии реализации программы, включая рамки партнерства, СОП и четкие процедуры распределения. Обеспечить, чтобы реализация программы соответствоваласвязям и партнерам, а также соответствует соответствующим руководящим принципам программы Корпуса Милосердия, принципам, ценностям, стандартам качества и стратегическому плану. Обеспечить соблюдение минимальных стандартов управления программами Корпуса милосердия. Обеспечьте соблюдение всех политик и процедур Корпуса Милосердия. Работайте с программными группами, чтобы обеспечить скоординированную реализацию повседневной деятельности в соответствии с рабочим планом и бюджетом. Обеспечить реализацию программы в срок, в соответствии с целями и бюджетом, используя эффективные системы мониторинга и оценки для достижения желаемых результатов. Создавать и поддерживать системы, обеспечивающие эффективное и прозрачное использование финансовых ресурсов для своевременной и информативной отчетности в соответствии с политикой и процедурами доноров и Корпуса Милосердия. Это включает в себя тщательное управление/надзор за бюджетом посредством координации ежемесячных бюджетных и фактических совещаний и точного ежемесячного прогнозирования с получением информации от всех отделов. Обеспечить эффективное воздействие на участников в соответствии с установленными критериями уязвимости и наличие механизмов обратной связи. Обеспечить соответствие всех мероприятий Кодексу поведения Корпуса Милосердия; Руководящие документы по гендерным вопросам, разнообразию и инклюзивности; Основные гуманитарные принципы и «Не навреди». Контролировать подготовку письменных отчетов о деятельности программы, фиксируя ее воздействие. УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ Нанимайте и ориентируйте членов команды для гуманитарной программы. Содействие проведению координационных совещаний команды и обеспечение согласованности всех планов работы различных отделов. Поощряйте подотчетность, сообщайте об ожиданиях и предоставляйте конструктивную обратную связь неформально и официально посредством регулярных личных встреч и обзоров эффективности. Создайте и поддерживайте рабочую атмосферу взаимного уважения, в которой члены команды стремятся достичь совершенства и развивают устойчивость и благополучие в сложных ситуациях. Координировать работу с командами в отношении пробелов и потребностей в поддержке, обеспечивая поддержку для неотложных задач. ВЛИЯНИЕ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В тесной консультации и сотрудничестве с директором программ, выступать в качестве основного координатора и связующего звена для донора и других внешних заинтересованных сторон. Активно участвовать в соответствующих механизмах координации гуманитарной деятельности и строить отношения сотрудничества с равными организациями и другими соответствующими субъектами, чтобы способствовать более эффективному реагированию. Выявлять, строить и управлять партнерскими отношениями с субгрантополучателями, донорами, местными органами власти и другими заинтересованными сторонами. Демонстрируйте гибкость, стойкость и способность поддерживать позитивные отношения и самообладание. Поддерживайте высокие этические стандарты и относитесь к людям с уважением и достоинством. ПОДОТЧЕТНОСТЬ ПЕРЕД ПАРТНЕРАМИ Ожидается, что члены команды Корпуса Милосердия будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед нашими партнерами и международными стандартами, определяющими международную работу по оказанию помощи и развитию, одновременно активно привлекая участвующие сообщества в качестве равных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших полевых проектов. . Ответственность руководителяЗаместитель менеджера гуманитарной программы, координатор денежных средств/НФИПодотчетностьНепосредственно подчиняется: Директору программРаботает напрямую с: программами, партнерством, MEL, CARM, Subawards & Compliance, финансами, кадрами, операциями и безопасностьюОжидается, что члены команды Корпуса милосердия будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед участниками нашей программы, партнерами по сообществу, другими заинтересованными сторонами, а также международными стандартами, регулирующими международную работу по оказанию помощи и развитию. Мы стремимся активно привлекать сообщества в качестве равных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших проектов на местах. Минимальная квалификация и передаваемые навыки От 3 до 5 лет опыта управления программами в чрезвычайных ситуациях с подтвержденной репутацией. Требуется сертификат DPro проекта (или готовность завершить его в течение первых месяцев после присоединения) Опыт работы с методологиями программирования и локализации под руководством партнеров, продемонстрированная способность реализовать эти практики Хорошее понимание денежных средств, нефинансовых финансовых инструментов и программ быстрого реагирования Может контролировать бюджеты программ, поток денежных средств по проектам и расходы. Понимает правила доноров и их соблюдение, в частности, FCDO BA/BS или эквивалент; Предпочтительно MA/S. Требуется отличное знание устного и письменного английского языка; Бонусом является украинский язык. Предпочтительно знание стандартов «Сферы» и другая подготовка в области гуманитарного реагирования. Факторы успехаУспешный менеджер гуманитарной программы будет сочетать в себе исключительные управленческие навыки и опыт реализации программ чрезвычайных ситуаций. Расстановка приоритетов, решение проблем, способность использовать возможности, внимание к деталям и стратегическое видение имеют важное значение. Премьер-министр также будет командным игроком, способным адаптировать свой стиль общения к различным аудиториям и координировать действия между отделами. Наиболее успешные сотрудники Корпуса Милосердия твердо привержены командной работе и подотчетности и преуспевают в развивающейся и меняющейся среде. заботясь о себе и других. Условия жизни/Условия окружающей средыПозиция находится в Киеве или Днепре, и требуется до 40% поездок для поддержки программной деятельности и партнеров. Это может включать поездки в небезопасные места, где свобода передвижения ограничена, а также в районы с ограниченными удобствами. Жилье для этой должности предоставляется в совместном жилье, и сотрудники будут иметь доступ к хорошим медицинским услугам, а условия жизни будут соответствовать высоким стандартам. мы даем возможность всем членам команды посвятить 5% своего времени учебной деятельности, которая способствует их личному и/или профессиональному росту и развитию. Разнообразие, равенство и инклюзивность. Достижение нашей миссии начинается с того, как мы строим нашу команду и работаем вместе. Благодаря нашему стремлению обогатить нашу организацию людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своими взглядами и подлинным «я», раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, и сотрудничает, чтобы сделать лучшую работу в своей жизни. Мы признаем, что разнообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремятся учиться, слушать и развиваться, чтобыстать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня. Равные возможности трудоустройстваКорпорация милосердия — это работодатель, предоставляющий равные возможности, который не терпит дискриминации ни на каком основании. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли быть коллективно сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние. Мы стремимся обеспечить атмосферу уважения и психологической безопасности, где равные возможности трудоустройства доступны для всех. Мы не допускаем и не терпим дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любого другого защищенная группа в местах, где мы работаем. Безопасность и этикаКорпус милосердия стремится обеспечить, чтобы со всеми людьми, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие, обращались с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК, и подписали Межведомственную систему раскрытия информации о неправомерных действиях. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашего стремления к созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также всегда соблюдать Кодекс поведения и ценности Корпуса Милосердия. Члены команды обязаны проходить обязательные электронные курсы по Кодексу поведения при приеме на работу и на ежегодной основе. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управление проектами и информационными технологиями Галузи Некоммерческие организации