Ассистент отдела гуманитарных программ / Humanitarian Program Assistant в Mercy Corps

О Корпусе Милосердия В основе Корпуса Милосердия лежит вера в то, что лучший мир возможен. Для этого мы знаем, что наши команды работают лучше всего, когда они разнообразны и каждый член команды чувствует свою принадлежность. Мы приветствуем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли быть сильнее и оказывать долгосрочное влияние. Краткое содержание программы / отдела Корпус милосердия оказывает помощь в Украине с начала полномасштабной войны в феврале 2022 года. Нападения вызвали волну перемещения внутри страны и в страны, расположенные вдоль западных границ Украины. В Украине гуманитарная группа обеспечивает людям, которые были перемещены или укрываются на месте, возможность удовлетворить свои основные потребности выживания. Гуманитарный портфель направлен на удовлетворение потребностей пострадавшего от конфликта населения в восточных и южных регионах Украины посредством многоцелевой денежной помощи (MPCA), продовольственной и непродовольственной помощи в натуральной форме, а также других ключевых секторов, в частности, средств к существованию, защиты и психосоциальная поддержка. Мы также финансируем местные организации, которые лучше всех знают свое сообщество и быстро работают над удовлетворением их самых насущных потребностей. LIVES 2.0, а также частное финансирование, поддерживающее механизм быстрого реагирования (РМР), Корпус Милосердия Украины продолжит работать с партнерами из организаций гражданского общества для предоставления комплексного пакета чрезвычайной помощи наиболее уязвимым лицам и сообществам, пострадавшим от конфликта в Украине. Ассистент гуманитарной программы назначается на должность и освобождается от нее приказом Главы Представительства по представлению руководителя управления. В своей деятельности Ассистент гуманитарной программы руководствуется Конституцией Украины, законами Украины. , постановления Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины, устав представительства, положение о ведомстве, правила внутреннего трудового распорядка и другие нормативные акты, а также как это описание. ДолжностьАссистент гуманитарной программы будет оказывать повседневную поддержку сотрудникам/координаторам программ в команде гуманитарной программы, в том числе поддержку программных мероприятий и партнерских программ, таких как НФИ, питание, WASH, денежные средства, добавление базовой помощи в сфере жилья, включая механизм быстрого реагирования. Ассистент гуманитарной программы окажет помощь в поиске подходящих местных партнеров для проекта LIVES 3.0 и будет тесно сотрудничать с выбранными партнерами по реализации, чтобы обеспечить плавную, эффективную и действенную реализацию программы. Они обеспечат наличие соответствующих систем и механизмов поддержки. место для отслеживания, анализа и составления отчетов о результатах. Они сильные командные игроки и эффективные коммуникаторы, способные работать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для достижения общих целей. Успешный кандидат будет внимательным к деталям и сможет составить документацию и отчеты на высоком уровне.Основные обязанностиРеализация программыПоддержкаразработка и соблюдение подробных планов реализации и бюджетов мероприятий, а также информирование руководства о любых проблемах или проблемах. Поддержка в разработке еженедельного плана работы, чтобы гарантировать, что программа выполняется в срок эффективным и результативным образом. Проводить быструю оценку потребностей, рынок оценки, защиты и рисков, а также любых других потребностей, выявленных в ходе реагирования. Проводить регистрацию для получения помощи как в денежной, так и в натуральной форме, а также помогать в организации регистрационных участков, гарантируя, что бенефициары будут эффективно ориентированы в соответствии с установленными критериями уязвимости, регистрационные сайты организованы в Доступным и безопасным способом и наличием механизмов обратной связи. Поддержите сотрудника программы в выявлении, построении и управлении партнерскими отношениями с местными партнерами, местными органами власти и другими заинтересованными сторонами. Убедитесь, что гуманитарная миссия и принципы Корпуса Милосердия четко доведены до сведения и поняты. всеми заинтересованными сторонами и чтобы были установлены и широко распространены справедливые и прозрачные процессы отбора участников программы. Тесно сотрудничайте с местными партнерами для разработки планов работы, включая планы регистрации и распределения, а также других программных инструментов, которые направляют реализацию проекта. Просматривайте описательные отчеты и оказывайте поддержку. документы местных партнеров, чтобы гарантировать, что реализация идет по графику, и тесно сотрудничать с командами субгрантов и MEL, чтобы отслеживать соответствие деятельности партнеров расходам. Проводить регулярный полевой мониторинг программной деятельности и составлять отчеты о деятельности, чтобы зафиксировать извлеченные уроки и предоставить рекомендации по улучшению программ. Обеспечить эффективную реализацию инициатив по обучению и наращиванию потенциала для местных партнеров. Предоставить исходные данные для внутренних/внешних отчетов донорам и/или заинтересованным сторонам МК. Обеспечить, в координации с местными партнерами, безопасную доставку и распространение НФИ среди бенефициаров, включая консультирование по вопросам и соблюдение стандартных операционных процедур (СОП) для распределения НФИ, мер безопасности и защиты, а также программы обучения и персонала партнеров СОП и мерам безопасности. Интегрировать использование общественных подходов при разработке, реализации и обслуживании проектов. Обеспечить все мероприятия соответствуют Минимальным стандартам управления программами Корпуса Милосердия; Кодексы поведения и этики Корпуса Милосердия; Руководящие документы по гендеру, разнообразию и инклюзивности; Основные гуманитарные принципы и принцип «Не навреди». HR/администратор и финансы. Убедитесь, что табель учета рабочего времени заполнен правильно и представлен руководителю не позднее 30-го числа каждого месяца. Ведите инвентарный учет материалов и движения материалов; контролировать отслеживание всех активов. Управление рисками. Поддержка команд программы по управлению рисками и их снижению; Придерживаться политик и процедур безопасности Корпуса Милосердия и брать на себя ответственность за обеспечение личной безопасности. Другое Придерживаться всех политик и процедур Корпуса Милосердия, изложенных в руководствах по политикам и процедурам Корпуса Милосердия. Вести себя как профессионально, так и лично таким образом, чтобы принести пользу Корпусу Милосердия и не поставить под угрозу его гуманитарную миссию.ответственность и обеспечение правильного использования в соответствии с политикой Корпуса Милосердия. Прочие возложенные обязанности. Обязанности: Ассистент гуманитарной программы несет ответственность за качество и своевременное выполнение задач, поставленных руководителем команды; выполнение правил внутреннего трудового распорядка, задач и обязанностей, возложенных настоящей Инструкцией.Руководящая ответственностьПосуточные рабочие и счетчикиПодотчетностьПодотчетность Непосредственное подчинение:Координатору гуманитарной программы (если находится в Одессе); Старший сотрудник гуманитарной программы (если находится в Днепре) Работает напрямую с: другими отделами программы, командой кризисной аналитики, отделами операций, управления безопасностью, PAQ и MEL. Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонами. Ожидается, что члены команды Корпуса милосердия будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно участникам нашей программы, партнерам сообщества, другим заинтересованным сторонам, а также международным стандартам, определяющим международную деятельность по оказанию помощи и развитию. Мы стремимся активно привлекать сообщества в качестве равных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших проектов на местах. Минимальная квалификация и передаваемые навыки: бакалавр/бакалавр или эквивалент в соответствующей области. Не менее одного года соответствующего опыта. Продемонстрированная способность соблюдать сроки и работать независимо и сотрудничать с членами команды в межкультурной среде. Украинский язык (письменный и устный обязателен, также необходимо хорошее владение английским языком (письменным и устным). Отличные навыки межличностного общения и общения, включая способность эффективно взаимодействовать с партнерами по проекту, местными властями. и уязвимые группы населения. Демонстрация гибкости и креативности в планировании и решении проблем. Демонстрируемая способность обеспечивать высокую производительность в стрессовых и небезопасных ситуациях. Требуется знание программного обеспечения MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Готовность путешествовать в удаленные и небезопасные места. на местах (обратите внимание, что группы должны быть готовы к развертыванию в кратчайшие сроки и на длительный период времени в местах реагирования). Факторы успехаУспешный помощник по гуманитарной программе — это тот, кто преуспевает в быстро меняющейся и динамичной рабочей среде. Гуманитарные механизмы разработаны для оказания немедленной помощи во время быстрого роста гуманитарных потребностей или перемещения населения. Таким образом, темп работы может быть напряженным и требовательным, требуя от членов команды действовать быстро и эффективно для удовлетворения потребностей пострадавшего населения. Они будут эффективными сотрудниками, которые смогут эффективно работать и общаться с коллегами, другими гуманитарными организациями, правительственными учреждениями, местные партнеры и пострадавшие от кризиса сообщества. Способность ясно общаться, работать в команде и ориентироваться в культурных особенностях являются важнейшими навыками для сотрудников на этой должности. Постоянное обучение. Поддерживая нашу веру в то, что обучающиеся организации более эффективны, действенны и актуальны для сообществ, которым мы служим, мы расширяем возможности всех члены команды должны посвятить 5% своего времени учебной деятельности, которая способствует их личному и/или профессиональному росту и развитию. Разнообразие, равенство и инклюзивность. Достижение нашей миссии начинается с того, как мы строим нашу команду и работаем вместе. Благодаря нашей приверженности обогащению наших илиРаботая с людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своими взглядами и подлинным «я», раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, и сотрудничает, чтобы выполнить лучшую работу в своей жизни. Мы признаем, что многообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, слушать и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня. основе. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли коллективно стать сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние. Мы стремимся обеспечить атмосферу уважения и психологической безопасности, в которой всем доступны равные возможности трудоустройства. Мы не допускаем и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любая другая защищенная группа в местах, где мы работаем. Защита и этикаКорпус милосердия стремится обеспечить, чтобы со всеми людьми, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие, обращались с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и сексуальных надругательств, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК, и подписали Межведомственную систему раскрытия информации о неправомерных действиях. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашего стремления к созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также всегда соблюдать Кодекс поведения и ценности Корпуса Милосердия. Члены команды обязаны проходить обязательные электронные курсы по Кодексу поведения при приеме на работу и на ежегодной основе. Только предварительно отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.