Менеджер по распределению гуманитарной помощи/Activity Manager - Distribution в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Международная Солидарность (SI) — международная гуманитарная неправительственная организация, которая более 40 лет оказывает помощь населению, пострадавшему от вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, обеспечивая жизненно важные потребности в пище, воде и жилье. В частности, SI участвует в борьбе с болезнями, связанными с опасной водой, которая является одной из причин смерти в мире. SI предоставляет экспертизу в области доступа к питьевой воде, улучшении условий санитарии и гигиены, а также в сфере продовольственной безопасности и средств к существованию. Присутствующие примерно в двадцати странах команды SI — всего 2000 человек, состоящие из экспатриантов, национального персонала, постоянного персонала в штаб-квартире и волонтеров — работают с профессионализмом и преданностью, уважая культуру.

Международная солидарность (SI) намерена предотвращать и бороться со всеми видами злоупотреблений – всеми актами эксплуатации, злоупотреблений и/или сексуальных притязаний (ЗСЭН) против членов сообществ-бенефициаров, мошенничества, коррупции, нарушения прав лиц и/или собственности, финансирование деятельности , который наносит ущерб правам человека, – который может быть осуществлен в рамках его вмешательства. SI реализует политику нулевой терпимости в отношении действий ЗСЭН.

 Международная Солидарность является справедливым работодателем, который обязуется проявлять все формы дискриминации. SI никогда не будет требовать вознаграждение за участие в процессе найма.

Менеджер по распределению гуманитарной помощи отвечает за выполнение и достижение целей, определенных в операционных предложениях.
Он/она отвечает за надзор за работой операционных команд, занимающихся дистрибуцией.
Он/она должен/должна гарантировать, что деятельность по дистрибуции выполняется должным образом и обеспечивает качественные результаты, при необходимости предлагает корректировку или развитие для обеспечения актуальности. 

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: 

Диагностика и разработка концепции проекта
- Участие в подготовке и проведении диагностики
- Участие в разработке и финансовом измерении человеческих и материально-технических программ для реализации
- Подготовка приложений и технических разделов (логической схемы) операционных предложений
- Реализовывать деятельность в соответствии с годовой операционной стратегии, технических требований Международной Солидарности и критериев доноров
- Участвовать в развитии потенциала команды по распространению по технологиям или новым методологиям

Внедрение и оперативный контроль< br/>- Планирование деятельности по распространению совместно со вспомогательным отделом (администрация, логистика) в соответствии с поставленными целями
- Оценивать актуальность мероприятий, эффективность вмешательств и их целесообразность в свете изменяющихся обстоятельств и потребностей населения
- Предложить корректировку программ в случае необходимости
- Убедиться, что цели деятельности, за которую он/она отвечает, достигнуты
- Предлагать и внедрять индикаторы мониторинга для деятельности и контекста РАСПРОСТРАНЕНИЯ
- Использовать инструменты управления и мониторинга для деятельности, результатов и контекста Международной Солидарности
- Планировать и контролировать реализацию дияльності з РОЗПОВСЮДЖЕННЯ під його/її відповідальністю
- Передбачати труднощі у здійсненні діяльності з розповсюдження та сприяти вирішенню проблем
- Пропонувати нові напрямки розповсюдження відповідно до контексту та показників
- У співпраці з адміністративним відділом допомагати складати бюджети для його/її діяльності, слідкувати за виконанням бюджету та пропонувати бюджети для частин програми
- Підготовка форм внутрішніх замовлень (IOF) та виконання замовлень за допомогою служби логістики
- Звітувати про стан децентралізованих запасів до відділу логістики («польові» інвентаризації)

Капіталізація 
- Складати документи про капіталізацію відповідно до інструментів Міжнародної Солідарності
- Підготовка звітів про передачу до закінчення терміну дії трудового договору та передача їх зацікавленим сторонам у місії та в штаб-квартирі
- Забезпечення розповсюдження технічної документації з питань Міжнародної Солідарності

Управління персоналом 

- Найняти національний технічний персонал для його/її діяльності
- Разом з адміністративним відділом визначити передумови для РОЗПОДІЛУ вакантних посад і, за необхідності, адаптувати профіль роботи референта.
- Привітати та провести інструктаж нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом
- Впроваджувати навчальні заходи відповідно до операційних вимог ДИСТРИБ'ЮТОРСТВА та визначених потреб у навчанні.
- Виступати в ролі посередника між керівниками команд
- Керувати та підтримувати команду під його/її відповідальністю
- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі
- Оцінювати роботу членів своєї команди (команд)
- Визначати потенціал членів команди для розвитку та повідомляти цю інформацію керівнику програми/референтові відділу кадрів
- Переконатися, що його/її команда(и) дотримується правил безпеки 

Звітування/комунікація/представництво
- Ділитися з відповідним органом будь-якою інформацією про безпековий контекст та будь-яку подію, що може мати наслідки для діяльності Міжнародної Солідарності та безпеки команди
- Писати регулярні звіти про хід виконання діяльності під його/її відповідальністю
- Писати звіти та додатки, що стосуються його/її діяльності, для звітів донорів та/або внесення поправок
- Забезпечувати дотримання термінів та інструкцій щодо звітності
- Комунікація з керівниками команд щодо прогресу та результатів їхньої діяльності
- Підтримувати місцеву мережу оперативної комунікації та позитивні відносини з місцевими/державними органами влади, представниками донорів, ООН та іншими міжнародними організаціями у співпраці з програмним менеджером та координатором програми
- Представляти Міжнародну Солідарність на зустрічах або форумах, що стосуються діяльності РОЗПОДІЛУ в межах свого місця роботи
- Представляти Міжнародну Солідарність на вимогу та/або за дорученням
- Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб
- Писати адміністративні документи для підписання (Меморандум про взаєморозуміння, передача...) спільно з державними органами, громадами або партнерамы

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

Образование: Специальный диплом не нужен, но высшее образование будет преимуществом

Опыт работы в гуманитарном секторе от 2 лет / Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.

Знание языков: Анлийский язык - upper-intermediate(письмо+устное произношение), украинский-родной

Знание IT< strong> программ: Опытный пользователь пакета Microsoft Office

Квалификация: Знание и опыт внедрения денежной добавленной стоимости, натуральных выплат или деятельности, связанной с основными потребностями. Опыт управления проектным циклом и способность к стратегическому мышлению.

УСЛОВИЯ ТРУДА:

Место работы: офис по адресу: г. Днепр, возможны командировки в Днепропетровскую, Харьковскую, Николаевскую, Херсонскую обл. и г. Киев

Контракт: краткосрочный трудовой договор с возможностью продления

Вид трудоустройства: полная занятость

Дополнительно: отпуск 31 календарный день, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, страхование жизни.

Пожалуйста, отправьте резюме и сопроводительное письмо на английском языке. 

Конечный срок подачи заявок: 18 июня 2024 года

----------------- -------------------------------------------------- ----------------------------------

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) является международным humanitarian NGO, для которого более 40 лет, будет bein providing asistence to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in fight proti diseases linked to unsafe water, first cause of death in the world, SI interventions provide expertise в области access to pint water, sanitation and hygiene promotion, but also in the esential area of ​​food secure . Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 человек в total made up expatriates, national staff, permanent staff in headquarters, and few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarit SI) определены для предотвращения и борьба всех типов тревоги – все действия exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) на основе членов beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.дискриминации. SI никогда не будет запрашивать какое-либо вознаграждение за участие в процессе найма.

Менеджер по распространению отвечает за выполнение и достижение целей, определенных в рабочих предложениях.

Он/она отвечает за надзор за оперативными группами, которым поручена деятельность по распространению.

Он/она должен обеспечить, чтобы деятельность по распространению выполнялась хорошо и обеспечивала качественные результаты, где это необходимо, предлагает корректировки или разработки для обеспечения актуальности.

Основная деятельность:

Диагностика и концепция проекта< /p>

• Участвовать в подготовке и проведении диагностики.
• Участвовать в разработке и финансовом измерении кадровых и логистических программ для реализации.
• Подготовить приложения. и технические главы (логической структуры) операционных предложений 
• Реализовать мероприятия в соответствии с годовой оперативной стратегией, техническими требованиями SOLIDARITES International и критериями доноров
• Участвовать в разработке потенциал команды по распространению в отношении методов или новых методологий

Внедрение и последующее операционное сопровождение

• Спланируйте деятельность по распространению с помощью отдела поддержки (администрация, логистика) в соответствии с поставленными целями.
• Оцените актуальность мероприятий, эффективность вмешательств и их целесообразность в свете меняющихся обстоятельств и потребностей населения.
• При необходимости предложить корректировки программ.
• Убедиться, что цели деятельности(й) под его/ее ответственностью достигнуты.
• Предложить и внедрить индикаторы мониторинга для деятельность(и) и контекст РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
• Использовать инструменты управления и мониторинга SI для действий, результатов и контекста
• Планировать и контролировать реализацию деятельности(ий) РАСПРЕДЕЛЕНИЯ под своим руководством /ее ответственность
• Предвидеть трудности при осуществлении деятельности(ий) по РАСПРЕДЕЛЕНИЮ и способствовать решению проблем.
• Предлагать новые направления деятельности по распространению в соответствии с контекстом и показателями.
< li>В сотрудничестве с административным отделом помогает составлять бюджеты для его/ее деятельности(й), следить за выполнением бюджета и предлагать бюджеты для частей программы.
• Подготавливать формы внутреннего заказа (IOF) и выполнять заказы, используя служба логистики
• Сообщать о состоянии децентрализованных запасов отделу логистики («полевой» запас)

  Капитализация 

• Написать документы о капитализации в соответствии с инструментами СИ.
• Подготовить отчеты о передаче дел до окончания трудового договора и направить их. заинтересованным сторонам в миссии и штаб-квартире.
• Обеспечить распространение технической документации СИ.

HRM      

• Набрать национальный технический персонал для своей деятельности(й)
• Совместно с административным отделом определить предпосылки для РАСПРЕДЕЛЕНИЯ вакантных должностей и при необходимости, адаптировать профиль соответствующей должности.
• Приветствовать и инструктировать новых сотрудников или волонтеров, работающих под его ответственностью.
• Осуществлять обучение в соответствии с оперативными требованиями РАСПРЕДЕЛЕНИЯ и выявленными потребностями в обучении.
>
• Выполнять роль посредника между руководителями групп.
• Управлять и поддерживать команду, находящуюся под его/ее ответственностью.
• Проводить семинары, регулярные или специальные встречи.
• Оценивать. эффективность работы членов его/ее команды(ов) 
• Определите потенциал членов команды для продвижения по службе и сообщите эту информацию менеджеру программы/специалисту по кадрам
• Убедитесь, что его/ее ее команда(ы) соблюдают правила безопасности 

Отчетность/коммуникация/представительство 

• Поделиться с соответствующими полномочиями любую информацию о контексте безопасности и любом событии, которое может иметь последствия для деятельности СИ и безопасности команды.
• Писать регулярные отчеты о ходе деятельности(й) под его/ее ответственностью.
>
• Писать отчеты и приложения о его/ее деятельности(ях) для отчетов доноров и/или внесения в них поправок. 
• Обеспечивать соблюдение сроков и руководящих принципов отчетности.
• Общаться с руководителями групп по вопросам прогресс и результаты их деятельности(ий)
• Поддерживать местную оперативную сеть связи и позитивные отношения с местными/правительственными органами власти, представителями доноров, ООН и другими международными агентствами в сотрудничестве с менеджером программы и координатором программы< /li>
• Представлять Solidarites International на собраниях или форумах, касающихся деятельности по РАСПРЕДЕЛЕНИЮ в пределах его места работы.
• Представлять SI по запросу и/или делегированию.
• Отвечать на требования штаб-квартиры, касающиеся конкретные потребности.
• Напишите административные документы для подписания (МОВ, передача…) совместно с государственными органами, сообществами или партнерами.

ПРОФИЛЬ ЗАПРЕЩЕН:

Обучение: Специального диплома не требуется, но высшее образование будет преимуществом.

Опыт в гуманитарной сфере. от 2 лет / Опыт работы на аналогичной должности

Язык : английский – Upper-Intermediate (письменный+разговорный), Украинский – родной

IT< /strong> : Владение пакетом Microsoft Office.

Квалификация: Знания и опыт внедрения CVA, распространения в натуральной форме или выполнения основных задач. Опыт мышления при управлении проектным циклом и способность иметь стратегическое мышление.

Мягкие навыки: Хорошие организационные навыки - проактивность - Способность к адаптации для управления чрезвычайными ситуациями - Автономность - ориентированность на решения

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Место работы: офис по адресу: Днепр, возможны командировки в Днепр, Харьков, Николаев, Херсон области и Киев

Контракт: краткосрочный контракт с возможностью продления 

Тип занятости: полная занятость

Заработная плата:  1790 ЕВРО брутто (выплачивается в гривнах по месячному тарифу банкаЕвропейская комиссия). 

Дополнительно:  оплачиваемый отпуск 31 календарный день, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, страхование жизни.

Спасибо за отправку заявления с сопроводительным письмом на английском языке< /сильный>. 

Срок подачи заявок: 18 июня 2024 г.