Менеджер по гуманитарному доступу и безопасности – Партнеры и Тренинги в International rescue committee

ИНФОРМАЦИЯ: Международный комитет спасения (IRC) реагирует на самые плохие гуманитарные кризисы мира и помогает людям выжить и восстановить свою жизнь. Основанная в 1933 году по призыву Альберта Эйнштейна, IRC предлагает жизненно необходимую помощь беженцам, вынужденным убегать от войны или катастрофы. Работая сегодня в более чем 40 странах, IRC стремится вернуть безопасность, достоинство и надежду миллионам, покинувшим свои дома и борющимся за выживание. Более 3,6 миллиона человек сбежали через границу в поисках безопасности за 1-й месяц после эскалации конфликта в Украине 24 февраля 2022 года, и сообщается, что более 6,5 миллионов украинцев являются перемещенными лицами. Поскольку подавляющее большинство перемещенных лиц – женщины, девушки и мальчики, это может стать худшим гуманитарным кризисом в Европе за последние десятилетия. гуманитарную ситуацию и ландшафт гражданского общества, а также ожидаемые пробелы в предоставлении услуг в случае эскалации конфликта в Украине и последующего перемещения в соседнюю Польшу. По состоянию на 24 февраля IRC перешел к реагированию на чрезвычайные ситуации и определил агентства-партнеры в Украине и Польше для оказания немедленной помощи, которая может быть использована там, где она наиболее нужна. широтой, так и по масштабу. Эта должность будет базироваться в Киеве с регулярными поездками в другие места в Украине, если это разрешено, и время от времени в другие места за пределами Украины для обучения, если это разрешено. Поскольку это изменчивый контекст, который является динамичным, расположение этой должности и продолжительность назначения могут изменяться в зависимости от потребностей программы. Senior HASSCo), отвечает за оказание поддержки всем существующим и будущим партнерам IRC в Украине по гуманитарным вопросам, доступу и безопасности. Это включает, но не ограничивается разработкой и/или пересмотром политик, планов управления безопасностью, стандартных операционных процедур и других задач, связанных с гуманитарным доступом и с партнерами. HASSM – P&T будет активно разрабатывать и внедрять все инициативы, связанные с совместным использованием потенциала с партнерами в сотрудничестве с отделами партнерства и программ. HASSM – P&T, в координации с Менеджером по гуманитарному доступу и безопасности – Операции (HASSM – Ops) и Старшим координатором по гуманитарному доступу и безопасности (Snr. HASSCo) также будет отвечать за развертывание всех тренингов и возможностей развития потенциала для персонала отдела гуманитарного доступа и безопасности и персонала IRC Ukraine в целом. От HASSM – P&T может потребоваться покрытие обязанностей HASSM – Ops в течение ограниченных периодов времени. и способствовать выполнению высококачественных обучающих программв спільно з Snr. HASSCo для підтримки партнерського персоналу в отриманні знань і навичок, необхідних для досягнення програмних і організаційних цілей, підвищення компетентності партнерського персоналу в управлінні ризиками та безпеки, що стосуються зовнішніх і внутрішніх ризиків, включаючи специфічні загрози та вразливості програми.• Вимірювати прогрес у навчанні, проводячи попереднє та фінальне оцінювання ініціатив щодо спільного використання потенціалу Віддулу гумунітарного доступу та безпеки .• Управляти системою реєстрації/документацією всіх ініціатив щодо спільного використання потужностей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Забезпечити партнерам навчання з гуманітарного доступу та безпеки та наставницьку підтримку відповідно до планів підтримки партнерських проектів, зосереджуючись на підтримці партнера для зміцнення систем і потенціалу гуманітарного доступу та безпеки, які відповідають потребам партнера (замість копіювання систем і політик IRC).• Гарантувати, що зовнішні постачальники послуг із нарощування потенціалу/навчання перевірені та здатні надавати якісні навчальні модуліПідтримка управління безпекою та безпекою партнерів• Координація між колегами IRC і колегами-партнерами для сприяння підтримці проектів з гуманітарного доступу та безпеки у ролі координатора для партнерів IRC• У координації з відділом партнерств, допомагати в розробці плану гуманітраного доступу та безпеки для конкретного пертнера та участь у будь-якій оцінці організаційного розвитку та планах, якщо це можливо• Брати участь у процесі перевірки потенціалу партнерських проектів для потенційних партнерів і сприяти спільним зусиллям аналізу та управління виявленими матеріальними ризиками.• Приймати участь у зустрічах з відкриття, огляду та закриття партнерських проектів, у тому числі для огляду успіхів, труднощів і отриманих уроків з партнером, фіксуючи ефективні практики гуманітарного доступу та безпекидля майбутніх партнерств.• Переконатися, що IRC навчається у партнерів, у тому числі стосовно гуманітарного доступу та управління безпекою.Розвиток потенціалу для IRC• Розробляти та сприяти виконанню високоякісних навчальних програм погоджених з Snr. HASSCo для підтримки персоналу в отриманні знань і навичок, необхідних для досягнення програмних і організаційних цілей, підвищення компетентності персоналу IRC в управлінні ризиками безпеки та безпеки, що стосуються зовнішніх і внутрішніх ризиків, включаючи загрози та вразливості, пов’язані з програмою.• Вимірювати прогрес навчання, проводячи попередню та фінальну оцінку ініціатив щодо спільного використання можливостей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Управління системою реєстрації/документацією всіх ініціатив щодо спільного використання потужностей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Надавати технічну підтримку відділу безпеки, польовим офісам і програмним командам щодо всіх політик, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу, операційної безпеки та безперервності програми в Україні;• Гарантувати, щоб всі співробітники Відділу гуманітарного доступу та безпеки розуміють і застосовують принципи партнерства IRC, а також щоб персонал, який працює з партнерами, керувався партнерськими навичками та підходами IRC. Допомагати Snr. HASSCO в різних ініціативах, пов’язаних із безпекою, захистом, ризиками та управлінням гуманітарним доступом.• Співпрацювати з HASSM – Ops, щоб спільно скласти план розвитку з точним методом нарощування потенціалу для Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Співпрацювати з HASSM – Ops, щоб спланувати та своєчасно надати можливості для нарощування потенціалу та навчання для Спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASSO) та Асистентів з гуманітарного доступу та безпеки (Assistant HASS) у кожному польовому місці• Підтримка Спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASSO)впроведенні регулярних тренінгів для персоналу IRC щодо готовності до безпеки, запобігання та реагування. Навчання може включати стандартні операційні процедури (СОП); Плани надзвичайних ситуацій (CP); Управління безпекою; Повідомлення про інциденти; механізми запобігання та реагування; Протоколи зв'язку тощо.• Посилити та розширити спроможність польових команд з метою підготовки та своєчасного реагування на виниклі надзвичайні ситуації• Перевіряти, щоб зовнішні постачальники послуг із нарощування потенціалу/навчання перевірені та здатні надавати якісні навчальні модуліУправління продуктивністю персоналу, навчання та розвиток• Підтримуйте відкриті та професійні стосунки з членами команди, сприяючи сильному командному духу та забезпечуючи нагляд і керівництво, щоб дозволити співробітникам успішно працювати на своїх посадах, включаючи плани розвитку персоналу.• Віддано, сумлінно та підзвітно керуйте “IRC Way” – Глобальними стандартами професійної поведінки – та забезпечуйте дотримання.ВИМОГИВимоги до роботиОсвіта: Бажано вищу освіту за напрямками «Управління бізнесом», «Міжнародні відносини», «Політологія» або суміжну спеціальність. Технічна ступінь або сертифікат у відповідній галузі зі значним досвідомДосвід роботи:• Мінімум 3 роки досвіду роботи в некомерційних організаціях або неурядових організаціях у програмах міжнародної гуманітарної допомоги з продемонстрованими навиками планування, організації та виконання операцій безпеки у польвих умовах.• Розуміння гуманітарних принципів, кодексу поведінки та конкретної підгалузевої роботи, пов’язаної з полем діяльності та контекстом діяльності НУО.• Поглиблені знання в галузі комунікаційних технологій, включаючи супутниковий зв'язок, мобільні телефони тощо.• Досвід у ролі тренера; здатність розвивати, впроваджувати, сприяти та передавати знання широкому колу аудиторій.• Здатність отримати точне розуміння різноманітних місцевих, регіональних, національних і міжнародних політик, оперативних позицій і взаємодій, забезпечуючи чіткі динамічні брифінги та аналіз конкретних і розгортаючих ситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають.• Попередній регіональний досвід бажаний• Попередній досвід в управлінні безпекою в НУО буде перевагою.Продемонстровані технічні навички:• Перевірений досвід професійного та надійного менеджера (включаючи управління людьми та проектами)• Висока кваліфікація в організації широкомасштабних, швидких, оперативних польових програм• Усвідомлення ситуації та можливостей• Надійна здатність забезпечувати командоутворення, коучинг і розвиток для персоналу, а также поощрять межфункциональное сотрудничество. • Исключительные организаторские и координационные способности Продемонстрированные управленческие/лидерские способности: • Отличные навыки построения отношений, межличностные навыки и способность эффективно представлять IRC на форумах и с внешними заинтересованными сторонами. • Отличные навыки устного и письменного общения со способностью четко и убедительно выражать идеи и концепции старшим внутренним и внешним заинтересованным сторонам. и вести обучение с персоналом и партнерами для совершенствования навыков и адаптации к изменяющимся требованиям программы• Выполнять другие обязанности, необходимые для поддержания безопасности и эффективности IRC UkraineОбязательные/желательные языки:• Свободное владение устным и письменным украинским, русским и английским языками (B2 -C1).Компьютерные навыки/другие требования: • Полная профессиональная компетентность в Microsoft Office Suite, особенно Word, Excel, PowerPoint • Знание GIS будет преимуществом Готовность к путешествиям: полный рабочий день в пределах Украины Стандарты профессионального поведения IRC и работники IRC должны придерживаться ценностей и принципов , изложенных в IRC Way – Кодексе поведения. Это честность, служение, подотчетность и равенство. Согласно этим ценностям IRC руководит политиками защиты бенефициаров от эксплуатации и жестокого обращения, защиты детей, рабочего места без притязаний, финансовой честности, борьбы с местью, борьбы с торговлей людьми и нескольких других. Гендерное равенство: IRC стремится сократить гендерный разрыв на руководящих должностях. Мы предлагаем преимущества, которые создают благоприятную среду для участия женщин в нашей рабочей силе, включая отпуск по уходу за ребенком, протоколы безопасности с учетом гендерных аспектов и другие вспомогательные льготы и надбавки. применяются к сотрудникам IRC. IRC является работодателем равных возможностей. IRC рассматривает всех заявителей на основе заслуг, независимо от расы, пола, цвета кожи, национального происхождения, религии, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана, инвалидности или любой другой характеристики, защищенной действующим законодательством.