Советник по гуманитарному доступу и безопасности в Medicos del Mundo

Советник по гуманитарному доступу и безопасности 

Управление международными операциями — Отделение по чрезвычайным ситуациям / Одесса-Николаев, Украина 

< br/>

КОНТЕКСТ: 

 Международная сеть MdM работает в Украине с 2014 года, улучшая доступность медицинской помощи, особенно предоставление комплексных услуг первичной медико-санитарной помощи (ПМСП), сексуального и репродуктивного здоровья (СРЗ) и психического здоровья и психосоциальной поддержки (ПЗПСП). 

С февраля 2022 года MdM Spain возглавляет работу сети по стране, а MdM-France отвечает за операции на юге Украины. Глобальная стратегия направлена ​​на обеспечение доступа к качественным комплексным медицинским услугам для населения, пострадавшего от конфликта в Украине. 

На юге Украины MdM-France открыла свой страновой офис в Одессе и открывает базовый офис в Николаеве. Программа заключается в поддержке различных местных организаций в предоставлении медицинских услуг людям, сталкивающимся с серьезными ограничениями в сфере здравоохранения. 

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: 

 В контексте открытия миссии отвечает советник по гуманитарному доступу и безопасности. для реализации Пакета безопасности, а также мониторинга и контроля безопасности людей, товаров и программ «Врачи мира» (MdM). Он/она является гарантом хорошей практики политики MdM по данному вопросу.  

 Он/она будет улучшать контекстный анализ, создавать сеть, поддерживать оперативное управление и укреплять потенциал безопасности миссии, чтобы консультировать и поддерживать Генерального координатора (который остается основным лицом, ответственным за безопасность в стране). в этом отношении. 

 Его/ее основными обязанностями будут: 

• Предоставлять Генеральному координатору (GenCo) ценную информацию и рекомендации для принятия соответствующих оперативных решений 

  < /li>

• Поддержка генерального координатора в вопросах кризисного управления и процесса принятия решений 

• Руководство по обновлению, развертыванию и контролю внедрения пакета безопасности MDM

• Проведение обучения и наращивание потенциала команды MDM    

• Создание сети и связей с INSO, HAG, НПО, органами власти и другими ключевыми организациями заинтересованные стороны по вопросам безопасности для улучшения мониторинга и анализа безопасности  

 РАБОЧЕЕ ОТНОШЕНИЯ: 

Иерархическая ссылка:  Генеральный координатор  < /span>

Функциональная ссылка:     Советник по безопасности штаб-квартиры  

Другое:  Тесное сотрудничество с координатором по логистике реализовать некоторые меры безопасности, а координаторы на местах 

РОЛЬ: 

 1.  Контекстный анализ  

• Сбор и анализ всей информации о безопасности из различных национальных и международных источников (местные координаторы MdM, другие международные НПО, агентства ООН, UNDSS, INSO, средства массовой информации). и т. д.) 

• Проводить тщательный анализ ситуации с безопасностью в текущих и потенциальных зонах вмешательства и обмениваться информацией и анализом во время общих координационных совещаний 

• Разработка и обновление рис.k анализ всех мест деятельности, в идеале посредством коллективного процесса/семинара 

• Регулярно отслеживайте и консолидируйте базу данных событий безопасности, предоставляемую INSO 

 2. Управление безопасностью 

• Внедрить полный пакет безопасности, включая план безопасности, план действий в чрезвычайных ситуациях и СОП на основе стандартов и шаблонов MdM (должен быть выполнен и проверен Генкомпания, перед окончательной проверкой на стойке)  

• Совместно с отделом логистики проследите за всеми мерами защиты, которые должны быть реализованы на каждом объекте 

• Участвовать в проверке процедур безопасности для всей миссии на основе приоритетов, поддерживать их обновление и проверять их применение на местах  

• Убедиться, что элементы плана действий в чрезвычайных ситуациях регулярно пересматриваются. и готовы к использованию (боксы безопасности, резервный автомобиль, средства экстренной связи, безопасность и архивирование данных, мониторинг сценариев эвакуации и т. д.) 

• Поддержка генкомпаний и отдела логистики в разработке стратегия доступа и составление запроса на перемещение для новых мест  

• Поддерживает отдел логистики в отслеживании перемещений (зная, что отдел логистики отвечает за регулярный мониторинг перемещений)  

  < /li>

• Предоставить Генеральному координатору ценную информацию о том, какие индикаторы будут вызывать перемещения персонала.

• Постоянно поддерживать связь с INSO как поставщиком ресурсов/поддержки по управлению безопасностью.

• Убедитесь, что обновленный список перемещаемого персонала передан в INSO.

• Участвуйте в управлении инцидентами безопасности и следите за ними. следить за выполнением рекомендаций  

• Немедленно информировать Генерального координатора о любом инциденте, влияющем на MdM, и о любом важном событии, которое потенциально может повлиять на организацию 

• Централизовать отчеты о происшествиях в миссиях через SyRIL и поддерживать связь с генеральным координатором для проверки и отчетности в штаб-квартиру.

• Поддерживать процесс переезда/эвакуации, включая реализацию плана действий. составлен Генеральным координатором 

3. Управление командой и наращивание потенциала 

• Обеспечить полную безопасность, инструктаж и разбор полетов с новичками (новыми сотрудниками, посетителями) 

• Определить потребности в обучении (как коллективном, так и индивидуальном) и повысить потенциал координаторов по управлению безопасностью. 

• Организовать обучение/вводные занятия для национальных и иностранных сотрудников по управлению безопасностью, поведению в сложные ситуации, использование телекоммуникационных инструментов и противопожарного оборудования (потенциальное взаимодействие с INSO) 

• Обеспечить надлежащий инструктаж и разбор полетов при перемещении каждого члена команды на места 

• Участвовать в наборе новых членов команды, задействованных в отделе безопасности, и проводить его вводный курс и обучение в соответствии с протоколами MdM. 

• Управлять членами команды и поддерживать их. под его/ее непосредственным руководством 

• Выполнять индивидуальный план действий и анализ эффективности в соответствии со стандартными требованиями и процедурами MdM 

4. Отчетность и представительство 

• Участвуйте в еженедельном координационном совещании миссии MdM 

• Участвуйте в совещаниях по гуманитарной безопасности (UNDSS, INSO, HAG)  

• Установить связь с коллегами по безопасности других международных НПО и агентств ООН 

• Обеспечить и координировать написание еженедельный отчет по анализу безопасности  

• Обеспечить разовую бесперебойную связь с ключевыми участниками координации, в частности с генеральным координатором и координатором по логистике 

 <диапазон>5. Картографирование 

• Создавайте подробные карты районов вмешательства со спецификациями безопасности и прошлыми событиями с помощью картографического программного обеспечения, такого как ArcGIS или QGIS  

• Составьте карту различных участников, заинтересованных сторон и групп с помощью программных инструментов 

 6. Средства электросвязи 

• Работа с отделом логистики над определением потребностей, установкой и обслуживанием телекоммуникационного оборудования 

• Контроль за тем, чтобы все телекоммуникационные средства, связанные с управлением безопасностью, работали и правильно использовались всеми Сотрудники MdM 

• Определите план связи для каждого офиса на местах, чтобы обеспечить бесперебойную и своевременную работу потока связи, связанного с безопасностью, по всей цепочке связи (дерево связи, процедуры контакта во время перемещения). , критическая связь во время инцидентов) 

• Обеспечить обучение работе с радио, спутниковыми телефонами, GPS-трекерами и мобильными приложениями для сотрудников MdM 

 Список миссий не является исчерпывающим и может быть изменен в зависимости от развития событий и конкретных потребностей. 

ТРЕБУЕМЫЕ НАВЫКИ:  

Обучение И опыт 

• Соответствующее высшее образование 

• Аналогичный опыт или минимум 3–5 лет опыта работы с международные НПО, работающие в гуманитарном контексте высокого риска (оперативная, логистическая или охранная должность) 

• Обучение//обучение управлению безопасностью является преимуществом (например, обучение HEAT) 

 Навыки 

• Технические: 

• Знания и владение методологиями и инструментами управления безопасностью для гуманитарных миссий 

• Знание и владение правилами и инструментами телекоммуникаций, управлением транспортными средствами и безопасностью зданий 

• < p>Определять, анализировать и описывать контекст и события безопасности, а также рационализировать правила безопасности 

• Управлять людьми при возникновении инцидентов безопасности 

• Предвидение, оповещение и управление сложными ситуациями 

• Создание и развитие сети безопасности 

• Создание и проведение тренингов по безопасности 

• ИТ: 

• Владение Office 365 

• Владение SharePoint/ облачные системы 

• Использование мобильных приложений для отслеживания и картографирования 

• Настройка системы УКВ-радиосвязи и обучение пользователей 

  < /li>

• Методы защиты данных 

• Картографическое программное обеспечение: ArcGIS QGIS или любой другой картографический инструмент 

• Языки: 

• Свободное владение разговорным/письменным английским языком 

• Kзнание украинского/русского языка является сильным преимуществом 

• Мягкие навыки 

• Автономность 

• Хорошие навыки работы в команде, хорошие навыки межличностного общения 

• Чувство инициативы и конфиденциальности 

• Строгость и организаторские способности 

• Навыки ведения переговоров (дипломатия) 

• Способность анализировать, концептуализировать и планировать 

• < p>Хорошие навыки письма и общения  

• Управление стрессом 

УСЛОВИЯ ТРУДА: 

• Тип контракта: CDDU 

• Продолжительность: 6 месяцев  

• Дата начала: Как можно скорее 

• График работы: полный рабочий день   

• Местоположение: Николаев, Украина, с регулярными выездами на места 

• Трудовая деятельность: Советник по безопасности – 7 категория