Специалист по кадрам/обучению и развитию в UN Women

Будут приниматься только заявки, поданные через веб-сайт ПРООН. принято — Вакансии ООН-ЖЕНЩИНЫ — 116684- Сотрудник отдела кадров/обучения и развития (undp.org)

Обязанности и ответственность

• Предоставлять общую стандартную информацию руководству и персоналу. о HR-стратегиях, правилах и положениях;
• Определить способы удовлетворения административных потребностей в рамках существующих политик; интерпретировать процессы и процедуры, прогнозировать операционные требования и управлять ими;
• Подготавливать письменные ответы на запросы, касающиеся вопросов, связанных с персоналом.

2. Предоставлять административные и логистические услуги по управлению персоналом в ЦО и регионе в полном соответствии с правилами, положениями структуры "ООН-женщины", а также кадровой политикой и рекомендациями:

• Обработка, составление, редактирование, корректура и доработка для утверждения различной корреспонденции и других сообщений; вести файлы/записи, контролировать сроки;
• обеспечивать административную координацию при продлении контрактов, оформлении национальных льгот и пособий, а также пособий, а также продлении UNLP и виз;
• Ввод и отслеживать все транзакции, связанные с должностями, наймом, льготами, доходами/вычетами, ретроактивностью, возмещениями, корректировками и увольнениями через систему Quantum.
• Облегчайте реагирование на выводы и рекомендации аудита;
• Принимайте на себя общую ответственность для управления отпусками; ведение документации;
• обработка платежей и управление выплатами международным сотрудникам в соответствии с делегированными полномочиями; проверять и координировать местный расчет заработной платы и решение связанных с этим вопросов;
• Содействовать процессу увольнения персонала;
• Создавать/обновлять записи о поставщиках, заказах и квитанциях в системе Quantum.

3. Упрощать и координировать процессы набора персонала в полном соответствии с правилами, положениями структуры «ООН-женщины», а также кадровой политикой и рекомендациями:

• Составление должностных инструкций и объявлений о вакансиях; помогать в рассмотрении и обработке запросов на классификацию;
• отбирать кандидатов, а также при необходимости содействовать участию в группах по собеседованиям;
• подготавливать рекомендации по подбору персонала/подтверждающую документацию для Центрального наблюдательного совета (CRB);
• Подготовить учреждение должности, поддерживать связь со штаб-квартирой и убедиться, что действие выполнено;
• Предоставить регистрациюрегулярные отчеты о статусе набора персонала;
• при необходимости давать рекомендации по подбору персонала на местном уровне в программах/проектах.

4. Оказывать административную поддержку в управлении производительностью, обучении и развитии персонала в полном соответствии с правилами, положениями структуры «ООН-женщины», а также кадровой политикой и рекомендациями:

• Контролировать соблюдение служебной аттестации в офисе, а также обучение и развитие персонала;
• Содействовать подготовке плана обучения в офисе и индивидуальных планов обучения в консультации с деловым партнером по управлению персоналом.
>

5. Храните данные, связанные с персоналом, в полном соответствии с правилами, положениями структуры «ООН-женщины», а также политиками и рекомендациями по управлению персоналом:

• Поддерживать и обновлять внутреннюю базу данных и файлы по административным вопросам управления персоналом конфиденциальным и безопасным образом;
• Создавать разнообразные стандартные и нестандартные статистические и другие отчеты на основе различных баз данных;
• Обновление данных о позициях в системе Quantum, привязка позиций к полям диаграммы (CoA), обновление информации CoA и настройка поставщиков.

6. Содействуйте накоплению и обмену знаниями во всем мире:

• Организуйте учебные курсы, семинары, информационные сессии, ориентации и консультации для персонал;
• Обобщать извлеченные уроки и передовой опыт в области управления персоналом;
• Поддерживать связь со штаб-квартирой отдела кадров в области управления персоналом и подбора персонала для распространения информации по различным вопросам управления персоналом.
• li>

7. Вносите вклад в развитие талантов и вовлечение сотрудников.

• Содействуйте разработке и реализации плана обучения персонала.
< li>Оценивает навыки, опыт и знания персонала, поощряя их участие в соответствующих программах обучения.
• Помогает поддерживать диалог между руководством и персоналом для обсуждения HR-вопросов и связанных с ними проблем с персоналом.
< li>Подготовка, координация, содействие и проведение учебных занятий и процессов получения знаний в рамках семинаров, онлайн-обучающих мероприятий, вебинаров, ретритов и других мероприятий по HR-темам.

Требуемые навыки и опыт

Образование и аттестация:

• Завершение среднего образования – это обязателен.
• Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнеса или государственного управления является преимуществом.

Опыт

• Не менее 6 лет соответствующего опыта работы в сфере управления персоналомement;
• Опыт использования компьютеров и офисных программ (MS Word, Excel и т. д.) обязателен;
• Опыт использования современной веб-ERP-системы , желательно Oracle Cloud.

Языки

• Требуется свободное владение английским и украинским языками.
• Знание другого официального языка ООН желательно ( французском, арабском, китайском, русском или испанском).