специалист отдела кадров в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

Объявление о вакансии: 30 апреля 2024 г. Дата закрытия: 15 мая 2024 г., 12:59:00 Организационное подразделение: FEUKR Тип вакансии: Внештатные вакансииТип заявки: АЭС (Персонал национального проекта) Уровень должности: N/APОсновнойМестоположение: Украина-КиевПродолжительность : 2 месяца, с возможностью продления. Организационная структураПродовольственная и сельскохозяйственная организация Объединенных Наций (ФАО) усилила свое присутствие в Украине, подписав соглашение с правительством о создании Проектного офиса, который будет способствовать и расширять предоставление технических и гуманитарных услуг. помощь наиболее уязвимым сообществам страны, особенно в сельской местности. Украина присоединилась к ФАО в 2003 году, а с 2015 года Организация работает по двум стратегическим направлениям: экстренная гуманитарная помощь в пострадавших от конфликта областях и развитие сельского хозяйства по всей стране. После начала войны в Украине в феврале 2022 года ФАО активизировала свою деятельность в стране по поддержке сельскохозяйственного производства и продовольственных систем с целью защиты продовольственной безопасности уязвимых домохозяйств и сообществ по всей Украине. Для реализации своего Плана реагирования на 2023 год Украине ФАО требуется 205 миллионов долларов США для восстановления продовольственной безопасности и самообеспеченности 500 000 сельских домохозяйств в семи прифронтовых областях и других районах, сильно пострадавших от войны, для восстановления сельскохозяйственного производства и важнейших цепочек добавленной стоимости путем оказания поддержки малым и средних производителей, а также обеспечить координацию и техническую поддержку Правительству Украины для поддержки важнейших услуг продовольственной системы. План реагирования был сформулирован для реагирования на приоритетные области вмешательства и целевых бенефициаров, определенных Министерством аграрной политики и продовольствия (МАПФ). ), чтобы соответствовать реагированию всей системы ООН на продолжающийся гуманитарный кризис в Украине и реагировать на особые потребности уязвимых сельских домохозяйств и малых и средних сельскохозяйственных производителей в рамках взаимосвязи гуманитарной помощи, развития и мира с помощью сосредоточить внимание на реагировании на неотложные потребности, одновременно повышая устойчивость. Кроме того, в Плане реагирования очерчена роль ФАО в проведении точного, своевременного анализа и фактических данных о продовольственной безопасности и отраслевой ситуации в Украине для обоснования программ ФАО и других партнеров по развитию, а также политических ответных мер правительства Украины и связанных с ними действий. Кроме того, План реагирования был сформулирован в дополнение к портфолио ФАО в области развития, которое осуществлялось до начала войны. Консультант по ресурсам, а также соответствующим программным, операционным и административным подразделениям ФАО в Украине. Техническая направленностьСпециалист по кадрам будет предоставлять полный спектр услуг по поддержке человеческих ресурсов, управления талантами и обслуживания для обеспечения точного внедрения политики и процедур ФАО и содействия эффективному функционированию. клиентоориентированных и стратегически ориентированных услуг по управлению персоналом и талантами во всех отделениях ФАО в Украине. Задачи и обязанности • ПредоставлениеПолитические и процедурные рекомендации по найму менеджеров и команд по вопросам, связанным с персоналом, обеспечивая при этом соблюдение соответствующих политик и правил. • Обеспечивать оперативную поддержку по различным внутренним и внешним запросам, чтобы гарантировать, что различные клиенты хорошо информированы. • Координировать и оказывать поддержку в конкурсный процесс найма всех категорий персонала, включая подготовку объявлений о вакансиях, рассмотрение заявок, логистику координации собеседований, подготовку отчетов об отборе и контрактных предложений/условий найма. • Обеспечивать прозрачность и последовательность операций и процедур. • Сохранять максимальную конфиденциальность, в том числе конфиденциальные кадровые записи, базы данных и архивы кадровых ресурсов для обеспечения точного хранения и обновления данных и файлов в соответствии с установленными стандартами. • Использовать системы управления персоналом для проверки, мониторинга, ввода, обновления и подготовки различных кадровых данных и кадровых документов, соблюдение установленных сроков и точность. • Поддержка проведения эффективных и своевременных инструктажей для новых сотрудников, включая выпуск соответствующих приветственных записок и материалов, ответы на вопросы о льготах и ​​льготах, а также процедурах, связанных с персоналом, вопросах, связанных с кадровой политикой и социальным обеспечением. , поддерживая соответствующую связь с консультантом по персоналу. • Помогать в координации и реализации программ развития и обучения персонала, включая контроль после завершения обязательного обучения. • Распределять обязанности и поддерживать обучение на рабочем месте и развитие соответствующих коллег по поддержке, чтобы обеспечить они обладают достаточными знаниями о системах и процедурах управления персоналом, необходимых для выполнения своих обязанностей, и впоследствии могут способствовать предоставлению эффективных услуг по управлению персоналом. • Поддержка и ведение административных документов, имеющих отношение к офису, включая штатное расписание, организационные схемы, отчеты, письма в соответствующие государственные органы. и т. д. • Выполнение других обязанностей по мере необходимости. КАНДИДАТЫ БУДУТ ОЦЕНИВАТЬСЯ ПО СЛЕДУЮЩИМ Минимальным требованиям • Степень бакалавра в области человеческих ресурсов, психологии, делового администрирования, международных отношений, социальных наук или смежных дисциплин • 3 года постепенно ответственного опыта работы, связанного с управлением человеческими ресурсами. а также набор и предоставление вспомогательных услуг в области человеческих ресурсов и/или администрирования. • Свободное владение украинским языком (уровень C или родной язык) и продвинутый уровень (уровень C) английским языком • Гражданин Украины Основные компетенции ФАО • Ориентация на результаты • Работа в команде • Коммуникация • Построение эффективных отношений • Обмен знаниями и постоянное совершенствованиеТехнические/функциональные навыки • Высшее образование в области делового администрирования, международных отношений, исследований, социальных наук или смежных дисциплин желательно. • Опыт работы с агентствами ООН / международными НПО / международными организациями или в международном контексте управления персоналом будет рассматриваться как преимущество. Актив • Способность брать на себя ответственность и ответственность за порученные процессы, а также работать автономно • Строгость и внимание к деталям • Качество устного и письменного общения • Способность работать быстро и под давлением ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ФАОне взимает плату ни на каком этапе процесса набора персонала (заявка, собеседование, обработка)Заявки, полученные после даты закрытия, не принимаются. Обратите внимание, что ФАО рассматривает только квалификации высшего образования, полученные в учреждениях, аккредитованных/признанных в системе высшего образования мира. База данных (WHED), список, обновляемый Международной ассоциацией университетов (IAU) / Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО). Список доступен по адресу http://www.whed.net/. Для получения дополнительных возможностей трудоустройства посетите веб-сайт ФАО по трудоустройству: http://www.fao.org/employment/home/en/Назначение будет подлежать подтверждению того, что кандидат по состоянию здоровья подходит для назначения, имеет аккредитацию, соответствует любым требованиям к проживанию или визе, а также имеет допуск к секретной информации. ФАО стремится к гендерному, географическому и языковому разнообразию среди своих сотрудников и международных консультантов, чтобы наилучшим образом обслуживать членов ФАО во всех регионах. КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ • Подать заявку посетите веб-сайт по подбору персонала по адресу https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2303869&;tz=GMT%2B03%3A00&tzname=Europe%2FKiev и заполните свой онлайн-профиль. Мы настоятельно рекомендуем, чтобы ваш профиль был точным, полным и включал сведения о вашем трудоустройстве, академической квалификации и языковых навыках. Кандидатам предлагается прикрепить мотивационное письмо к онлайн-профилю. После заполнения профиля подайте заявку и отправьте заявку. •Кандидатам может быть предложено предоставить аттестацию и разрешение на проведение проверочных проверок прошлой и настоящей работы, характера, образования, военного и полицейского досье для выяснения любой и всей информации, которая может иметь отношение к квалификации при приеме на работу.Неполные заявки не будут рассматриваться. •Личная информация, указанная в вашем заявлении, может быть передана внутри ФАО и другим компаниям, действующим от имени ФАО, для предоставления услуг по поддержке трудоустройства, таких как предварительная проверка заявлений, оценочные тесты, проверка анкетных данных и другие сопутствующие услуги. Перед отправкой заявления вам будет предложено дать свое согласие. Вы можете отозвать согласие в любое время, отозвав свое заявление. В этом случае ФАО больше не сможет рассматривать ваше заявление. Будут рассматриваться только заявления, полученные через портал набора персонала ФАО. Ваше заявление будет проверено на основе информации, представленной в ваш онлайн-профиль. Мы рекомендуем заявителям подать заявку задолго до установленного срока. Если вам нужна помощь или у вас есть вопросы, пожалуйста, создайте единовременную регистрацию в группе поддержки клиентов ФАО для получения дополнительной помощи: https://fao.service-now .com/csp