Менеджер по персоналу в Mercy Corps

О Корпусе Милосердия

Корпус Милосердия — ведущая глобальная организация, основанная на вере в то, что лучший мир возможен. В условиях стихийных бедствий и трудностей в более чем 40 странах мира мы сотрудничаем, чтобы претворять в жизнь смелые решения, помогая людям одержать победу над невзгодами и построить более сильные сообщества изнутри. Сейчас и на будущее.

Краткое описание программы

Ответ Корпуса Милосердия в Украине отвечает гуманитарным потребностям людей, пострадавших от войны в Украине. С момента эскалации войны в 2022 году Корпус Милосердия поддержал более 750 000 пострадавших людей в Украине и соседних странах. В ответ на гуманитарные потребности Корпус Милосердия предоставил денежную помощь, продукты питания и гигиенические наборы, а также психосоциальную поддержку людям, оказавшимся в чрезвычайных ситуациях.

На В то же время Корпус Милосердия признает, что наряду с удовлетворением гуманитарных потребностей также важно участвовать в восстановительных мероприятиях, ведущих к устойчивости сообществ. Поэтому, наряду с текущей деятельностью по оказанию чрезвычайной помощи, Корпус Милосердия реализует программу повышения устойчивости, которая способствует стабилизации источников средств к существованию и повышению устойчивости ВПЛ и лиц, пострадавших от конфликта. Наряду с прямыми инвестициями в поддержку возможностей самозанятости, малых и средних предприятий (МСП) и сельского хозяйства, эта программа устойчивости работает как механизм адаптивного реагирования и будет корректировать программы в соответствии с текущим анализом контекста и потенциально меняющимися потребностями. Примечательно, что почти все наши программы реализуются в партнерстве с украинскими организациями гражданского общества, сочетая гуманитарные действия и меры по обеспечению устойчивости с укреплением потенциала и реальной приверженностью локализации.

 Общая сводка позиций 

Менеджер по персоналу отвечает за контроль управления человеческими ресурсами для программ Корпуса Милосердия в Украине.

Помощь в достижении целей программы MC, облегчая вопросы набора, вознаграждения и развития персонала в области развития человеческих ресурсов.

Основные должностные обязанности Стратегия и видение

• Определить слабые места в текущей Кадровые системы и администрирование в Украине. Консультировать руководителя по нерешенным вопросам и оказывать помощь в разработке и реализации, если это необходимо.  
• Поддерживать руководство в разработке и реализации кадровой политики, которая обеспечивает конкурентоспособность Корпуса Милосердия на украинском рынке труда для некоммерческих организаций, а также то, что наш пакет услуг по уходу за персоналом поддерживает и обеспечивает гибкость сотрудникам. 
  
  

Администратор отдела кадровstration

• Обеспечить ведение личных дел всех сотрудников, включая документы о приеме на работу, резюме, действительные контракты, PAF, табели учета рабочего времени, листы данных сотрудников, дисциплинарные документы и аттестации эффективности.
• Убедиться, что набор национального персонала соответствует действующим политикам и процедурам найма MC Ukraine и местному законодательству.
• Обеспечить участие отдела кадров на собеседованиях с новыми сотрудниками.
• Убедитесь, что заработная плата и льготы соответствуют шкале окладов и постоянным протоколам Корпуса Милосердия.
• Убедитесь, что кадровая политика Корпуса Милосердия строго соответствует украинскому трудовому законодательству. применимо.  Сюда входит уплата соответствующих социальных налогов, пособий и т. д.
• Обеспечить наличие системы отслеживания всех видов отпусков для всех сотрудников.
• Поддерживать актуальное штатное расписание для вся команда Украины по программам и отделам.
• Убедитесь, что оценка эффективности работы сотрудников проводится в соответствии с графиком.
• Убедитесь, что у всех национальных сотрудников есть актуальное соответствующее описание работы/должности.
• Поддерживать ежегодный график отпусков, включая определение точных праздников перед праздником (по мере возможности), и информировать весь персонал.
• Контролировать ежемесячный порядок составления табелей учета рабочего времени для всего персонала, обучать новый персонал по порядку табеля учета рабочего времени.
• Обеспечить предоставление финансовой команде данных и документации для ежемесячного расчета заработной платы и обеспечить своевременную выплату заработной платы в соответствии с законодательством Украины.
• Отвечает за ознакомление всех новых национальных сотрудников с национальными системами, политиками и процедурами Корпуса Милосердия.
• Убедитесь, что все новые сотрудники получили копии Руководства по национальной кадровой политике страны и предупреждены о льготах.  Продолжать оказывать поддержку и консультировать по вопросам политики, по мере необходимости.
• Консультировать национальных сотрудников по дисциплинарным процедурам и всем другим политикам.
• Наблюдать за разрешением на выход и увольнением уволенных и/или уволенных сотрудников. , в соответствии с политиками и процедурами MC.
• Участвовать в дисциплинарных совещаниях, приеме на работу и увольнении с персоналом по запросу.
• Сохранять конфиденциальность всех вопросов, касающихся национального персонала, включая дисциплинарные процедуры и контракты/оплату. ставки.
• Вести себя как профессионально, так и лично так, чтобы принести пользу Корпусу Милосердия и не поставить под угрозу его гуманитарную миссию.

Управление командой

• Создавать и поддерживать рабочую среду взаимного уважения, в которой члены команды в украинских офисах стремятся достичь совершенства.
• Повышайте подотчетность, сообщайте об ожиданиях и предоставляйте конструктивную обратную связь посредством регулярных обзоров эффективности и наращивания потенциала HR-команды путем поддержания планов развития.
• Контролируйте , нанимайте и ориентируйте новых членов команды по мере необходимости. 
• Предоставлять членам команды информацию, инструменты и другие ресурсы для повышения производительности и достижения целей.
• Вносить вклад в усилия по созданию команды в стране, помогать членам команды определять варианты решения проблем и обеспечиватьинтеграция всех членов команды в соответствующие процессы принятия решений.

Безопасность 

• Обеспечить соблюдение процедур и политик безопасности, определенных руководством страны.
• Заблаговременно обеспечивайте, чтобы члены команды работали в безопасной среде и знали правила.

Ответственность руководителя: Отдел кадров в Украине

Подотчетность: Описание должности, Руководство для членов национальной команды, местное трудовое законодательство и протоколы безопасности.

Подчиняется непосредственно: директору по работе с персоналом и культуре

Работает напрямую с: отделом финансов, эксплуатации, безопасности и командой программы

Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонами

Члены команды Корпуса Милосердия должны поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед участниками нашей программы, партнерами по сообществу, другими заинтересованными сторонами, а также международным стандартам, определяющим международную работу по оказанию помощи и развитию. Мы стремимся активно привлекать сообщества как равные партнеры в разработке, мониторинге и оценке наших полевых проектов.

Знания и опыт 

• Степень бакалавра или магистра в области HR, экономики, права.
• Опыт работы в сфере управления персоналом не менее 5 лет обязателен.
• Предварительное знание письменной речи. и разговорный английский.
• Знание местного законодательства и налогообложения.
• Хорошие коммуникативные навыки и навыки разрешения конфликтов.
• Опыт работы в стартап-деятельности является преимуществом< /li>
• Сертификация по программе лидерства и управлению персоналом является преимуществом.
• Знание стандартов «Сферы» и другое обучение в области гуманитарного реагирования приветствуется.

Факторы успеха 

Успешный менеджер по персоналу будет хорошо решать проблемы и иметь возможность разрабатывать методы для реализации успешных программ, демонстрируя при этом превосходное управление донорскими средствами и соблюдение правил Корпуса Милосердия и доноров. отношения сотрудничества с другими отделами и эффективное взаимодействие с международным и национальным персоналом как в управленческих, так и в учебных целях, демонстрируя при этом способность выполнять несколько задач, соблюдать сроки и обрабатывать информацию в поддержку изменения программной деятельности. Успешный менеджер по персоналу должен иметь опыт сотрудничества. человеческий подход к проблемам человеческих ресурсов. Независимо от проблем, с которыми сталкиваются сотрудники, они должны относиться к ним сочувственно. Самые успешные сотрудники Корпуса Милосердия.иметь твердую приверженность командной работе и ответственности, преуспевать в развивающейся и меняющейся среде и делать эффективное письменное и устное общение приоритетом во всех ситуациях.

Непрерывное обучение

В поддержку нашего убеждения, что обучающиеся организации более эффективными, действенными и актуальными для сообществ, которым мы служим, мы даем возможность всем членам команды посвятить 5% своего времени учебной деятельности, которая способствует их личному и/или профессиональному росту и развитию

Разнообразие, равенство и инклюзивность

Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и работать вместе. Благодаря нашему стремлению обогатить нашу организацию людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своим мнением и подлинным «я», раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, и сотрудничает, чтобы сделать лучшую работу в своей жизни.

Мы осознаем, что разнообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, слушать и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня.

Равные возможности трудоустройства

Корпус Милосердия – работодатель, предоставляющий равные возможности, не терпит дискриминации ни по какому признаку. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы вместе стать сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние.

Мы стремимся обеспечение атмосферы уважения и психологической безопасности, где всем доступны равные возможности трудоустройства. Мы не допускаем и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любая другая защищенная группа в местах, где мы работаем.

Защита и этика

Корпус Милосердия стремится обеспечить, чтобы ко всем людям, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие, относились с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК, и подписали соглашение Межведомственная схема раскрытия информации о неправомерных действиях. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, злоупотреблений или домогательств. членами нашей команды или членами нашей команды. В рамках нашего стремления к созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также соблюдать Политика Кодекса поведения Корпуса Милосердия и ценности вообще раз. Члены команды должны проходить обязательные электронные курсы по Кодексу поведения при приеме на работу и ежегодно. 

Только предварительно отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.  

Подать заявку могут люди с ограниченными возможностями и ветераны.< /strong>